我們在製作表格時,內容完成後,往往還需要進行反覆的調整。
拖、拉、拽,各種移動修改,就為了讓表格看起來更美觀。很多時候,調整表格花的時間甚至比填充內容還多。
工作之所以變得如此複雜,完全是因為我們辦公技巧掌握不到位呀。
很多操作,看似繁瑣複雜,掌握技巧以後其實可以快速完成,效率大大提升。
今天給大家講5個常用的表格快速調整操作技巧,完全不會破壞原有格式!
1、快速互換行列位置
製表中,我們常常需要將目標行或列移動到合適的地方。
絕大多數人的做法是【剪切】—【粘貼】,這樣容易改變原有格式不說,還很麻煩。
實際上,有更為快捷的方式:
- 選中需要移動的行或列
- 將光標移動到選中區域單元格邊框處
- 當光標變成了十字箭頭開始移動行或列
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2、選中連續相同的區域
有時,一個數據表的行數或者列數太多,我們在選中時需要拖動鼠標移動很久。一不小心鬆手還得重來,非常糟心。
大家都知道【CTRL+A】可以全選,但如果只想選特定的連續相同區域,該怎麼辦?
實際上,一鍵點擊就能實現。
- 選中一個或多個連續的單元格
- 按住【Shift鍵】不動
- 將光標慢慢移動到單元格的邊框出直到變為 十字箭頭
- 想選中上下左右哪一側的區域,即雙擊那一側的邊框
動圖一看就懂
3、快速移動或者複製表格
一個表格製作完成後,我們有時需要將其移動到合適的位置,或者複製一份新的。
操作過程中,很可能造成格式的改變和內容的丟失。
想要實現這個操作,同樣有便捷的小技巧:
移動表格:
- 選中想要移動的區域
- 將光標移動到邊框處,當出現 十字箭頭時
- 直接拖動鼠標至目標位置即可
複製表格
- 選中想要複製的區域
- 將光標移動到邊框處,當出現十字箭頭時
- 按住【Ctrl鍵】,再拖動鼠標至目標位置即可
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4、快捷增加或刪除行列
製表的過程中,難免需要插入新的行和列。
絕大多數人都是單擊鼠標右鍵選擇”插入“,但其實有更簡單的方式。
- 選中某一行或者列
- 將光標移動到邊框的邊角處,變成十字(不是十字箭頭)
- 按住【Shift鍵】,拖動鼠標即可增加行和列了
- 同樣操作,反方向拖動鼠標 即可刪除不想要的行列
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5、隔行填充及篩選列表
製表時,有時需要隔行進行標註區分,方便閱讀。
我們可以使用一些小技巧快速完成隔行填充。
- 選中表格中某一個單元格
- 按住【Ctrl+T】
- 彈出的對話框可以選擇需要填充的行數
- 點擊【確定】即可自動填充
(填充完,還可以進行表格篩選)
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