這是我在開始這份通訊之前所做的事情清單：我填寫了文件以續簽我的護照;剪了我的貓的指甲;買了一些家居用品;回應了幾個Instagram DM;因為我餓了所以我還吃了吃了點心。
聽起來有點熟？其中一些任務相對緊急 - 我需要儘快獲得我的護照，而那些Instagram DM正在對我產生影響。但這些任務都不如編寫本通訊那麼重要。我知道我需要完成這項任務，但那些微不足道的緊急任務的召喚實在太強了。
對於我的這類拖延症，我提供了一個解釋：你的大腦正在對你起作用，這是因為一種稱為緊迫效應的現象。
我們的大腦傾向於優先考慮對長期獎勵的即時滿足感。但是，在2月份的一項研究發現，即使執行緊急任務的選項客觀上比執行較大的任務更糟糕，受試者更有可能執行緊急，較小的任務，比沒有立即時間限制的更重要的任務重要。
“規範地說，”研究人員寫道，“人們可能會選擇執行具有短完成窗口的緊急任務，而不是具有更大結果的重要任務，因為重要任務更加困難並且遠離目標完成，緊急任務涉及更直接和確定收益，或者人們希望先完成緊急任務，然後再處理重要任務。“換句話說：即使我們知道一個更大，更不緊急的任務更具有重要意義，我們仍會本能地選擇做一個更小，更緊迫的任務。
那麼我們該怎麼辦呢？
為了回答這個問題，我們來談談盒子 - 特別是由我們的第34任總統Dwight D. Eisenhower開發的盒子。
用四個盒子拼成一個正方形。盒子的頂部有兩個標籤：緊急和非緊急。左邊是另外兩個標籤：重要而不重要。
這是一個視覺分類提醒。
在任何一天，嘗試將您必須完成的每項任務都放入這四個框之一。你會很快發現，與接近截止日期相關的事情通常不是你板上最重要的事情。因此，可以安排時間以便稍後完成，或者如果可能的話，移除他們。
同樣地，你很可能會完成沒有截止日期並且不重要的任務。立即並積極地從待辦事項列表中刪除它們。
我將給你留下兩個關鍵點：
如果你正在努力弄清楚某些事情對你來說是否重要，那就花一些時間向內看，看看它是否真正成為你的核心以及是否幫助達成你的野心。
一旦你完成了所有任務的制定，就要接受微進步的魔力並將它們分成更微小的目標，以使它們更易於管理。
祝你度過愉快的一週！
摘自 紐約時報 Tim 7月9日
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