博白法院
作為電子卷宗隨案同步生成及深度應用工作試點法院之一，該院以此為契機，乘勢而上，多措並舉，全面深化和推進電子卷宗隨案同步生成和深度應用試點工作，有效地促進了審判質效的提升。截止到7月份，該院今年同步生成電子卷宗的案件2046件，新收案件基本實現電子卷宗隨案同步生成，法官和書記員文字錄入工作量分別減少約45%和55%，立、審、執綜合效率較去年同期提升35%。該院的主要做法：
領導高度重視，精心組織
接受試點工作任務後，院黨組書記、院長王明林迅速召集班子會議研究部署試點工作，並根據本院的實際情況，制定電子卷宗隨案同步生成及深度應用工作方案，明確各部門工作職責，確定以院辦公室作為試點工作的牽頭部門，加強與區高院技術處、玉林市中院辦公室聯繫。爭取縣委政府的支持，積極籌措資金，購置高速掃描儀等信息化裝備及升級電腦系統，並以向社會購買服務的方式對訴訟檔案資料進行電子掃描。目前，該院全部業務庭均配備有高速掃描儀，2015年審判執行卷宗材料已經全部錄入電子檔案，併成功掛接到檔案管理系統。針對刑事案件電子卷宗隨案移送問題，王明林院長親自到博白縣檢察院協調，建議檢察院在移送刑事一審案件時同步將案件電子卷宗移送到該院立案庭，由立案庭安排幹警將電子卷宗上傳到智慧審判系統，也為全市法院解決刑事案件電子卷宗移送問題提供瞭解決方案。
聚焦重點，穩步推進
召開全院電子卷宗隨案同步生成及深度應用試點工作動員大會，向全院幹警說明試點工作的意義，要求相關部門、責任人必須積極配合做好試點工作，並多次召集相關中層部門領導、負責人召開會議，解決幹警的思想問題。該院邀請了北京華宇公司工程師及區高院、市中院技術人員到院為全體幹警培訓電子卷宗的製作和深度應用。
在訴訟服務中心成立掃描中心，採用外包集中掃描的方式，收到的案件材料院部業務庭在兩天內，人民法庭在每週週五拿到掃描中心，掃描中心工作人員在規定時限內將案件材料掃描並通過材料收轉系統上傳到智慧審判系統。既確保了工作質量，又不加重業務庭的工作量。
建立制度，保障實施
將電子卷宗隨案同步生成及深度應用工作納入績效考核，設定電子卷宗隨案生成效率和質量指標，獎優罰劣，充分調動幹警的工作積極性，確保及時、高效地開展工作。狠抓“四個監督”：分管院長和庭長負有監管領導職責，日常監督本部門電子卷宗隨案同步生成和深度應用工作；審判管理部門對本院電子卷宗的同步生成質量進行監管，負責結案電子卷宗核對，每案必檢；檔案部門負責電子卷宗的歸檔管理，負責歸檔案件電子卷宗的檢查核對，不符合歸檔條件的案件一律不得歸檔，電子卷宗與紙質卷宗不一致的，不予接收，退回完善合格後方可歸檔；員額法官負責監督、管理、指導法官助理、書記員依照規定開展電子卷宗的相關工作。
電子卷宗隨案同步生成
和深度應用
通過使用OCR識別和智能回填，立案庭的幹警利用掃描槍掃描紙質文件省去了很多文字錄入工作。智能文書自動提取了案件的基本信息，辦案人員只需稍作修改就可以直接打印出帶章的文書送達給案件當事人。辦案人員不再需要到機要室排隊蓋章，減少來回蓋章的工作量，也大大減輕了機要室幹警的工作量。法官可以一邊查看案件材料，一邊撰寫法律文書。同案智推讓法官做出更合理的判斷，極大的提高了審判質效。
法律顧問:藍慶球律師 廣西金大地律師事務所
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