做物業管理要學習太極拳的精髓

做物業管理要學習太極拳的精髓

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我們物業人在平凡的崗位上,只要懷揣夢想,我們一樣可以不平凡。“每一個個體對未來的渴望、對夢想的追逐、對價值的體現而迸發出的能量,將會展現出絢爛奪目的光輝。”


做物业管理要学习太极拳的精髓

“太極拳”是一項歷史悠久、相傳甚廣的中國傳統體育競技項目,它的實戰性和實用性非一般競技項目可比。

何以比得物業管理?請先看“太極拳”介紹:

“太極拳”:“太極者,無極而生,陰陽之母也。動之則分,靜之則合。無過不及,隨曲就伸。人剛我柔謂之走,我順人背謂之粘。動急則急應,動緩則緩隨。雖變化萬端,而理為一貫。由招熟而漸悟懂勁,由懂勁而階及神明。然非用力日久,不能豁然貫通焉。虛靈頂勁,氣沉丹田。不偏不倚,忽隱忽現。左重則左虛,右重則右杳。仰之則彌高,府之則彌深,進之則愈長,退之則愈促。一羽不能加,蠅蟲不能落,人不知我,我獨知人。英雄所向無敵,蓋皆由此而及也。斯技旁門甚多,雖勢有區別,概不外,壯欺弱,慢讓快耳。有力打無力,手慢讓手快,是皆先天自然之能,非關學力而有為也。察四兩撥千斤之句,顯非力勝;觀耄耋御眾之形,快何能為。立如秤準,活如車輪,偏沉則隨,雙重則滯。每見數年純功,不能運化者,率皆自為人制,雙重之病未悟而。欲避此病,須知陰陽;粘即是走,走即是粘,陽不離陰,陰不離陽;陰陽相濟,方為懂勁。懂勁後,愈練愈精,默識揣摩,漸至從心所欲。本是捨己從人,多誤捨近求遠。所謂差之毫釐,謬之千里。學者不可不詳辨焉。是為論。”(王宗嶽《太極拳論》)

常言道:萬道皆通。借太極之道,我們也可概括出我們物業管理之精髓。

借力發力,四兩撥千斤

做過物業管理的人都知道,其實物業的力量是很小的。其一,它的資金實力一般,三級資質的只有50萬元註冊資金,即使一級資質的大公司,也只有500萬元註冊資金,和財大氣粗的房地產開發商相比,實在是小巫見大巫,相見形穢。其二,它的從業人員的綜合素質較低,文化程度不高,專業性不強,門檻很低。其三,它在社會上地位很低,很多事情都要它去做,不管份內份外,然而一旦遇到問題,它又是首當其衝。

面對這樣的現實,若能學習“太極拳”,會借力發力,四兩撥千斤,便能事半功倍。

那麼,借誰的力呢?在前期物業管理期間,我們可以借開發商的力。在財力、物力上,爭取得到最大的支持。在前期管理投入、物業用房等方面據理力爭,儘量把前期物業管理工作的頭開得好一點。其實,這個借力也不是單向的,根據“生產、流通、售後服務”的三段論,物業管理也在房地產整個產業鏈中,是很重要的一環。我們把前期物業管理做好了,也會給開發商很大的支持,能化解很多矛盾,解決很多問題。

還可以借誰的力?在工作實踐中我們有深刻的體會:要想把小區的物業管理做好,光靠物業公司一方之力是不夠的。從行政管理角度說,有房地局、物價局、工商局、稅務局、街道辦、居委會,他們規範物業管理的具體行為,指導物業管理的工作。我們在很多事情上要取得他們的指導、幫助和理解,藉助政府行政管理的力量,來充實我們的管理力度。

還有什麼力可借?千萬不要忘記,千百戶的業主、居民是我們開展物業管理服務的基礎,又是我們藉以力量、做好工作的主力軍。根據物業管理相關的法律、法規,請專業的物業管理企業來管理,是“自治管理”的一種形式。我們是受聘於全體業主,受委託對物業的共有權部分實施管理。所以,我們無論是在日常的工作中,還是具體處理某一個事情,都千萬不要忘記,我們的工作是代表全體業主的共同利益,一定要體現業主的共同意志。要得到他們的理解,得到他們的支持。讓他們理解,我們的工作,是在維護他們的共同利益。而不是和他們對著幹,存心和他們作對。我們要廣泛地開展宣傳教育工作,把物業管理相關的法律法規傳播到千家萬戶,做到家喻戶曉、人人皆知。“得人心者得天下”,如果我們能很好地和業戶溝通,取得共識,達成一致,還有什麼理由做不好工作,轉發至蜂巢物業論壇?

業主大會制度的確立,業委會的工作,也是做好物業管理的重要力量。他們代表著全體業主的共同意志,我們可以通過他們,藉助他們的作用,大家共同協商物業管理的事務,討論小區發生的問題和存在的矛盾,進一步解決困難和問題。

還可以藉助居委會的居間作用,協調物業公司和業委會的分歧。只要居委會、業委會、物業公司三家一起,勁往一處使,形成合力,那就是構建和諧社會、建設美麗家園的巨大力量,無堅不摧、無往不勝。

見招拆招、隨勢而為

“太極拳”有套路,二十四式也好,陳氏洪派八十一式也好,騰、挪、推、粘,一招接一招,招招有用。物業管理也有套路,那就是相關的法律法規。以《物業管理條例》為主要法律文件,多年來,已經構成物業管理相關的法律體系。《物權法》的出臺,更為物業管理奠定了法律依據,這就是我們物業管理的套路。

但是,這個套路的運用,因人而異,各有不同。

其中最主要的,就是要防止兩個傾向:教條主義和主觀主義。所謂的教條主義,就是死搬硬套法律條文,憑著對法律法規的一知半解,就自以為是地教訓起別人來。拉大旗作虎皮,以為把別人嚇唬倒就是本事。殊不知現在的業主法律意識很強,小區就是一個小社會,藏龍臥虎,如果碰上一個熟知法律的內行,一來二去,幾個回合,就會很快敗下陣來,不僅丟了自己的臉面,而且還敗壞了物業管理的聲譽。還有主觀主義,就是隨心所欲,把法律當成一個可以隨意打扮的模特,肆意發揮。好像他就是最高法院,憑著一張嘴就是司法解釋,把“損壞”說成“破壞”,把“過失”說成“故意”,把“民事責任”說成是“刑事責任”,大帽子滿天飛。在他們手裡,法律成了狼牙棒。

法律是規範,是準則。物業管理相關的法律法規,就是對物業管理中的各相關各方權利義務的規定。明確哪些可為,哪些不可為。因此,我們在實際工作中不僅要熟讀法律文件,還要吃透其精髓。結合在實際工作中碰到的問題,準確地運用相關條文,把一些不規範行為糾正到規範上來。以理服人,以情動人,具體情況具體分析,即不死搬硬套,也不隨心所欲,這就是我們運用物業管理相關法律法規套路的科學態度。

以柔克剛,隨曲就伸

物業管理是對物業共有權部分進行管理。違規裝修也罷,亂停車輛也罷,佔用共用部位也罷,都是行為人對物業共有權的侵權行為,為了維護業主的共同利益,就要對這種侵權行為進行約束。

但是,物業管理畢竟不是政府行政管理,物業公司沒有行政處罰權。因此,在日常管理中,我們就要講究一些工作的技巧,把剛性的管理化解為柔性的服務,動之以情,曉之以理,友情提示,善意告知,禮貌相待,熱情有加,這些都是服務的基本要求。當然還有一些具體的溝通技巧和方法,如:換位思考法、投其所好法、入鄉隨俗法、暈輪效應法、委曲求全法等等,都是我們在物業管理中常常要運用的技巧和方法。其目的就是以柔克剛,用我們的人性化的服務,來達到維護小區秩序的管理目的,蜂巢物業網首發。

氣沉丹田,堅如磐石

眾所周知,太極拳要打得好,就必須學氣功。氣沉丹田,才會堅如磐石;不會用氣,即使花拳繡腿再好看,還是中看不中用,達不到強身健體之目的。物業管理也同樣如此,而物業管理所練的“氣”,是服務意識。

物業管理就是服務,這個意識,要記在腦子裡,融在血液中。要牢記:我們一切工作的出發點和歸宿,都是為業主服務的,都是為了維護業主的利益,體現全體業主的共同意志。如果沒有這個服務意識,或者意識不強,就肯定做不好物業管理這一行。當然,強調服務意識,並不是貶低自己,在法律面前,我們和業主是平等的。

只有我們時時、處處想著業主,細心入微、熱情有加地為業主提供服務,多一些熱情,少一些冷漠;多一些真誠,少一點敷衍;多一點實事,少一點牛皮,把服務的意識紮根在心中,才會有各種各樣的服務措施,豐富多彩的服務手段,得到業主的讚許。

要學好太極拳,非一日之功。同樣,要做好物業管理,也不會一蹴而就,只有經過長年累月的磨練,才能到達理想的境界。

我等凡夫俗子,自然不敢妄稱已得太極真諦。但是,如上所言,各位過路君子以為然否?

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