作爲企業管理者,如何提高團隊辦公效率?你應該看一看了

歷史書上說“人和動物最本質的區別在於人類會製造和使用工具”。隨著時代的進步發展,在現代社會使用一些效率工具來提高自己的辦公效率也早已不是什麼稀奇事。很多人剛聽說思維導圖的時候只知道這是一種能夠提高大腦邏輯思考的工具,其實,如果你用的好,他還可以是提高團隊工作效率的好幫手。

作為企業管理者,如何提高團隊辦公效率?你應該看一看了

MindMaster思維導圖軟件

要想利用思維導圖來提高團隊之間的協作能力,那麼選擇一款正確的思維導圖軟件很重要。市面上有這麼多的思維導圖軟件,每款軟件主打的功能各不相同,例如有的軟件更多的是突出製作筆記這類簡約風格的思維導圖,而在文件格式兼容、雲協作、支持系統等設計細節上卻導致它並不適用於團隊協同工作。

什麼思維導圖軟件適合團隊使用呢?

在這裡小編推薦的是國產的一款思維導圖軟件——MindMaster,之所以推薦它,原因有以下三點。

MindMaster免費下載地址:http://www.edrawsoft.cn/download/mindmaster/

一、支持跨平臺辦公

團隊多人合作,經常面對的問題自然是操作系統不一致而導致文件不能共享的問題,比如產品經理喜歡用Mac電腦,程序員用的Linux系統做開發,而美工則喜歡用

Win系統,那麼這樣一個團隊如果沒有一個系統兼容性強的思維導圖軟件的話,交流過程也會很麻煩。MindMaster則是一款能跨平臺使用的思維導圖軟件,支持同時在Windows 、Vista、Mac OSX 、Ubuntu、Linux Debian、CentOS等系統使用,基本上主流的操作系統都可以完美兼容。

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MindMaster思維導圖軟件

二、團隊雲協作

想要進行團隊協作,這個功能必不可少。MindMaster提供便捷的團隊雲協作功能,用戶可以通過它輕鬆地與其他成員協作進行雲文件的存儲和共享,實現跨平臺同步編輯文件。由於是國產軟件,使用的是阿里雲服務器,不僅訪問速度快,而且安全有保障。

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MindMaster思維導圖軟件

三、易分享

MindMaster的一鍵分享功能使它可以快速生成分享鏈接和二維碼,團隊間的成員只需用手機掃一掃或者點擊鏈接便可隨時隨地進行查看文件,而且可以導出其他格式進行無障礙分享,能夠最大程度的提高團隊間的工作溝通效率。

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