流水过亿之后,人事管理要增加的模块

私企内务管理研究/潘文富

流水过亿之后,人事管理要增加的模块

人事管理系统没有先进与落后的区别,核心就是匹配,合适的就是最好的。管理三个人和三百人的方法肯定不一样,那么在公司的年度流水额过了一个亿之后,在人事管理方面,自然需要对应着增加一些管理模块了。

先来看一下基本背景,年度流水过亿之后,员工数量怎么着也得几十或是上百号人了,中层干部也有了,基本的规章制度也有了,岗位说明和考核机制基本具备,甚至有公司都开始要搞内部股份制了。不过,在人事管理方面,有几个问题也会出现了:

1,员工的流失率开始增加,也就是不断的会有人走;

2,新招收进来的员工,也许试用期还没渡过,就离职走人了;

3,会出现老员工摆老资格,或是排挤新员工的情况;

4,内部会出现帮派,也是开始山头文化;

5,老板的精力有限,没法与每个员工保持定期的单独沟通;

6,中层干部虽然已经有了,也许还比较稳定,但实际能力和进取心有限,严格的来说,并不是一个称职的中层干部,但是暂时也没有更好的人选,矮子里面选将军吧。

首先要调整的是人事管理思想:

1,公司规模小的时候,人事管理思想是想方设法让员工留下来,而公司到一定规模的时候,人事管理思想则是不怕员工走。

2,老板已经不可能与每一个员工进行直接沟通。这时候,就得要发挥人事部的作用了,站在老板和员工之间,代替老板与员工沟通,将老板的意思用员工能听懂的语言告诉给员工,把员工的意见汇总整理出来,报告给老板。

3,管人是需要策略的,并且要充分考虑到员工的反管理能力。管理制度不可能是完美的,总是存在空白点,或是漏洞的。

从思想到行动,人事管理方面,具体要升级或是增补的新模块有:

1,设置员工关系专员,代替老板与每个员工保持定期沟通,并承接为员工设计职业发展规划,职业发展定期回顾等工作。或者说,员工对公司对同事对老板有什么怨气的时候,得要有一个倾诉的端口。

2,建立内训机制,解决员工的职业技术培训问题,不能再依靠老员工的传帮带了。预算充足的话,就在外面找专业老师,钱少得话,就把所有员工发动起来,人人上台当老师,有经验的讲经验,没有经验的讲教训。同时,越是牛叉的老员工,越是要上台讲,讲到肚里没货的时候,看还牛不牛了。

3,主动进行公司的信誉修补,防止老板或是某个中层干部,因为遗忘或是其他方面的原因,产生的失信行为,需要人事部主动进行定期的全员询问。

4,员工是否称职,首先要看岗位说明书是否写清楚,同时,结合员工的实际工作表现进行对照评估,最终得出是否称职的结论。并且,这种评估每年都得要做。相关评估结果,作为员工职务及薪资变化的主要依据。

5,设置AB岗,或是轮岗机制,实现一人多岗,减少员工流失对日常工作的影响。

6,开始逐渐建立工作执行说明书机制,每样工作,都得要有一个书面的执行说明书,避免执行工作的标准多样化。

7,开始导入对员工的综合型管控措施,毕竟不能完全指望员工的自觉性,还得要提前考虑到员工可能会利用公司的管理漏洞进行作案。所以,管控必须是多方位的,且是要提前导入的,诸如书面合同约束、家庭牵制、行业圈内关系牵制、内外部监督机制、普法教育的导入、职业背景调查等等。同时,将离职员工也要纳入到管控范畴,减少离职员工的负面影响。

8,建立初步的人才梯队,尤其是核心岗位及中高层干部的培养,得要提前设定目标,选定对象,持续培养推进。

9,每一个岗位都要考虑到一个问题,当前的员工离职怎么办?替补人员在哪里?怎么交接?如何把员工离职的影响降到最低。

当然流水过亿的公司,人事管理需要的不仅仅是这几样,但这几点是属于基础层面的,至少得要配上呀。

流水过亿之后,人事管理要增加的模块


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