「教你一招」新人入職180天,這樣培訓才有效

「教你一招」新人入職180天,這樣培訓才有效

又到一年畢業季

畢業生們走出校園,進入職場

今天

園園就和大家聊聊新員工培訓那些事~

「教你一招」新人入職180天,這樣培訓才有效

「教你一招」新人入職180天,這樣培訓才有效

有調查顯示,與沒有受到良好的入職培訓的員工相比,曾經得到過良好的入職培訓的員工3年後的保留率要高出69%;與那些入職流程沒有得到足夠重視的員工相比,入職流程得到足夠重視的員工能夠早2個月達到最佳工作效率。

新員工是企業發展的後備力量,他們的入職培訓已成為企業人力資源管理的重要工作之一。新員工前6個月的培養非常關鍵,如何

快速提升新員工的能力?取決於前180天HR做了什麼!

第1階段

新人入職,讓他知道來幹什麼的(3-7天)

為了讓員工在7天內快速融入企業,HR需要做到下面7點:

1.給新人安排好座位及辦公的桌子,擁有自己的地方,並介紹位置周圍的同事相互認識(每人介紹的時間不少於1分鐘)。

2.組織新人所在部門開一個歡迎會或聚餐,介紹部門裡的每一人,相互認識。

3.讓直接上司與其單獨溝通,讓其瞭解公司文化、發展戰略等,並瞭解新人專業能力、家庭背景、職業規劃與興趣愛好。

4.告訴新員工的工作職責及給自身的發展空間及價值

5.對於日常工作中的問題及時發現及時糾正(不作批評),並給予及時肯定和表揚(反饋原則);檢查每天的工作量及工作難點在哪裡。

6.讓直接上司明確安排第一週的工作任務,包括:每天要做什麼、怎麼做、與任務相關的同事部門負責人是誰。

7.讓老同事(工作1年以上)儘可能多的和新人接觸,消除新人的陌生感,讓其儘快融入團隊。關鍵點:一起吃午飯,多聊天,不要在第一週談論過多的工作目標及給予工作壓力。

第2階段

新人過渡,讓他知道如何能做好(8-30天)

轉變往往是痛苦的,但又是必須的,HR需要用較短的時間幫助新員工完成角色過渡,下面提供五個關鍵方法:

1.帶領新員工熟悉公司環境和各部門,讓他知道怎麼寫規範的公司郵件,怎麼發傳真,電腦出現問題找哪個人,如何接內部電話等。

2.最好將新員工安排在老同事附近,方便觀察和指導。

3.及時觀察其情緒狀態,做好及時調整,通過詢問發現其是否存在壓力。

4.在實戰中學習,學中幹,幹中學是新員工十分看重的。

5.對其成長和進步及時肯定和讚揚,並提出更高的期望。

第3階段

讓新員工接受挑戰性任務(31-60天)

在適當的時候給予適當的壓力,往往能促進新員工的成長:

1.知道新員工的長處及掌握的技能,對其講清工作的要求及考核的指標要求

2.多開展公司團隊活動,觀察其優點和能力,揚長提短

3.犯了錯誤時給其改善的機會,觀察其逆境時的心態,觀察其行為,看其的培養價值。

4.如果實在無法勝任當前崗位,看看是否適合其它部門,多給其機會

第4階段

表揚與鼓勵,建立互信關係(61-90天)

表揚一般遵循三個原則:及時性、多樣性和開放性

1.當新員工完成挑戰性任務,或者有進步的地方及時給予表揚和獎勵

2.多種形式的表揚和鼓勵,要多給他驚喜,多創造不同的驚喜感,注意表揚鼓勵的多樣性。

3.向公司同事展示其成績,並分享成功經驗,表揚鼓勵的開放性。

第5階段

讓新員工融入團隊主動完成工作(91~120天)

對於新生代員工來說,他們不缺乏創造性,更多的時候HR及管理者需要耐心的指導他們如何進行團隊合作、如何融入團隊。

1.鼓勵新員工積極踴躍參與團隊的會議並在會議中發言,當他們有突出表現時作出表揚和鼓勵。

2.讓直接上司與新員工探討任務處理的方法與建議,當其提出好的建議時要肯定他們。

3.如果出現與老員工之間的矛盾要及時處理

第6階段

賦予員工使命,適度授權(121-179天)

當度過了前3個月,一般新員工會轉正成為正式員工,隨之而來的是新的挑戰,當然也可以說是新員工真正成為公司的一份子,HR及管理者的任務重心也要隨之轉入以下3點:

1.幫助員工重新定位,重新認識工作的價值、意義、責任、使命、高度,找到自己的目標和方向。

2.讓員工感受企業的使命,放大公司的願景和文化價值,放大戰略決策和領導意圖等,聚焦文化落地、高效溝通。

3.督促直接上司適度放權讓其自行完成工作,發現工作的價值與享受成果帶來的喜悅。

第7階段

總結,制定發展計劃(180天)

6個月過去了,是時候幫員工做一次正式的評估與發展計劃,一次完整的績效面談包括下面六個步驟:

1.每個季度保證至少1-2次1個小時以上的正式績效面談,面談之前做好充分的調查,談話做到有理、有據、有法。

2.績效面談要做到:明確目的;員工自評(做了哪些事情,有哪些成果,為成果做了什麼努力、哪些方面做的不足)。

3.領導的評價包括:成果、能力、日常表現,要做到先肯定成果,再說不足,再談不足的時候要有真實的例子做支撐(依然是反饋技巧)。

4.協助員工制定目標和措施,讓他做出承諾,協助他達成既定的目標。

5.給予員工參加培訓的機會,鼓勵其平時多學習、多看書,為他們制定成長計劃,分階段檢查。

「教你一招」新人入職180天,這樣培訓才有效

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