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在畢業季忙著找工作的同時，別忘了存放好自己的檔案。今天我們就來給大家普及一下關於檔案的小知識。
1
什麼是檔案？
畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。在校時叫學籍檔案，畢業後叫人事檔案。
總的來說，檔案就是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。檔案裡主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志願書、畢業離校前的體檢表，以及畢業生報到通知書等材料。
2
檔案有什麼用？
檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護個人權益和福利的憑證。無論是工作調動、考研、公務員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等，都要用到它。
3
檔案如何存放？
如果畢業生到了具有檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業，可以由單位直接接收並管理檔案。
如果畢業後到私企工作，那麼可以由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。
4
檔案可暫時留存學校2年
如果大家暫時沒有落實工作，經學校同意後，可以將檔案暫時留存在學校。
但是根據規定，學校只能代為保管2年，超過2年還沒有落實工作單位的，檔案就會被髮回到原戶籍所在地的公共就業和人才服務機構保管。
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