還在愁時間不夠用?教你超實用的10條時間管理技巧

上班之後,聽到不少人說:每天在忙,時間老是不夠用。

一整天忙忙碌碌,但是好像並沒有做好多少事?時間都去哪兒了?

職場上學點時間管理技巧很有必要,以下這20條時間管理方法一起學起來!

一、四象限法則

四象限法則是時間管理理論的一個重要觀念。把主要的精力和時間放在處理重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患於未然。

還在愁時間不夠用?教你超實用的10條時間管理技巧

二、二八定律

學會避免將時間和精力花費在瑣事上,要學會抓主要矛盾。

一個人的時間和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”幾乎是不可能的,要學會合理分配的時間和精力。要想面面俱到還不如重點突破。把80%的資源花在能出關鍵效益的20%的方面,這20%的方面又能帶動其餘80%的發展。

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三、柳比歇夫時間事件記錄法

這是書籍《奇妙的一生》中提到的方法。

柳比歇夫時間管理法的步驟:

  ⑴記錄。運用各種各樣的耗時記錄卡準確地記錄時間耗費情況。工作記實表,真實準確;

  ⑵統計。每填完一個時間區段後,對時間耗費情況進行分類統計,看看用於開會、聽彙報、檢查工作、調查研究、走訪用戶、讀書看報等項目的時間比例有多大,並繪成圖表。

  ⑶分析。對照工作效果,分析時間耗費的情況,找出浪費時間的因素。浪費時間的因素主要表現在:做了不該做的工作;做了應該由別人做的工作;做了浪費別人時間的工作;犯了過去犯過的錯誤;開會和處理人事關係時間過長等等。

  ⑷反饋。根據分析結果制訂消除浪費時間因素的計劃,並反饋於下一時段。

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四、to do list

To do list是待辦事項清單。

怎麼寫TO-DO-LIST:

1、列出要做的事情;

2、事情的相關事項也列出來;

3、寫下截止時間;

4、事情排序。

還在愁時間不夠用?教你超實用的10條時間管理技巧

五、番茄工作法

番茄工作法並不是簡單的工作25分鐘,然後休息5分鐘,而是提供了一套完整的方法:

1、收集信息;

2、確定當天的任務並劃分事項的優先級;

3、選擇最優先的事項並全力工作;

4、適度休息,並確定接下來最優先的工作事項。

還在愁時間不夠用?教你超實用的10條時間管理技巧

六、能在兩分鐘內完成的任務,立馬去做

有時會碰到臨時的任務,如果是兩分鐘內可以完成的任務,不要拖,馬上去做!

七、寫工作日誌或者晨間日記

按照KPTP法則來寫:

K:keep,做了哪些工作

P:problem,遇到了哪些問題

T:try,計劃如何嘗試解決這些問題

P:plan,計劃是什麼

八、及時總結覆盤,重複性工作制作模板

用思維導圖或者文檔,記錄下你的工作想法,重複性工作弄一份統一的模板,避免重複造輪子。

九、不要多任務處理

儘量一段時間做一件事,避免分散精力。

十、使用甘特圖做時間節點記錄

通過條狀圖可以顯示項目,進度,方便了解時間進展的情況。

還在愁時間不夠用?教你超實用的10條時間管理技巧

時間管理的技巧,沒有好壞的評判,重要的是適合自己就好。

另外,推薦三個時間管理APP:

1、滴答清單

2、番茄土豆

3、日事清


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