【吳賓專欄】
老師應該如何有效的進行時間管理
原創作者|吳賓（山東威海三中物理教師，校長傳媒專欄作者）
很多老師向我抱怨，平時太忙，沒時間讀書、沒時間學習、沒時間反思、沒時間寫作。其實，很多老師並不是沒有時間，而是不會進行時間管理。如果進行合理有效地時間管理，不但能遊刃有餘的完成以往的工作，還會節省出部分時間用於讀書和學習。
教師的時間管理有以下七個方面。
一、安排好固定項目所需要的時間
給固定項目安排好時間，其他活動時間要圍繞固定項目時間進行。例如，教師的授課時間就屬於固定項目的時間，備課、批改作業等，都必須圍繞著授課來進行。有的老師會出現因為課時太多，經常批改不完作業。但絕不能出現，因為批改作業而耽誤了上課。批改作業和授課相比較，授課更為重要。如果因為批改作業而耽誤上課，就是本末倒置。
有的老師為了自我充電，想去聽一節優秀教師的公開課，於是自己的課也不上了，安排學生上自習。教師的這種行為，看似是一種熱愛學習的表現，而實際上是主次不分。聽課和上課相比較，上課更為重要。難道老師的聽課不是為了上好了課嗎？連自己的課都捨棄了，怎麼對得起學生。
對於老師而言，授課時間屬於固定項目的時間。而固定項目的時間，卻不僅僅是授課時間。班級例會時間、集體備課時間都屬於固定項目時間。很多學校在逐漸增加各種固定項目的時間，例如規定老師讀書的時間、固定老師聽課的時間、經常臨時增加一些會議等等。學校在增加其他固定項目時間的同時，也在“沖淡”教師把授課時間作為固定項目時間。這對學校發展和教師成長是十分不利的。例如，本想在課間操完成的會議，結果超時到了下一節課，下一節有課的老師又不能離開，只好耽誤授課時間。所以，學校領導應該儘量減少除授課之外的固定項目的時間，讓老師把主要精力放在上課上。
二、根據自己的生物鐘安排時間
根據自己的生物鐘安排時間，把重要任務安排在效率高、干擾少的時間段去幹。例如，把備課時間放在效率高，干擾少的時間去幹。只有備好課，才能上好課。如果教師備課不充分，輕則會導致課堂效率不高，影響教學成績，重則會使學生把教師上課的瑕疵反映到學校領導那裡。
對於教師而言，上課是最重要的工作，而備課是上課的前提和保障。只有把課上好了，老師才能有閒情逸致讀書、學習、參加娛樂活動。課上不好，老師會內心焦慮，煩躁，也不會得到領導好的評價。所以，很多老師會把備課放在效率高，干擾少的時間。而其他工作，放在相對效率低的時間去做。
三、將較大的任務分割成易於分割的小塊
將較大的任務分割成易於分割的小塊，使它易於管理，然後相應的安排時間。例如，備課組長要命制一份月考試題。需要經過精選試題、排版試題、校對和修改試題等環節。領導給備課組長的命題時間大約有一個周左右，那麼備課組長可以根據自身的情況作出規劃，如今天精選試題，明天排版試題，後天校對和修改試題等。有的備課組長沒有做規劃，直到最後一天才開始動手命制試題，結果忙到三更半夜，最終試題質量也不高。
老師在學期初做整個學期的教學計劃也是一樣。瞭解學情、瞭解課標和考綱、瞭解整個學期的學時、做出每天的具體工作計劃等，一步一步來完成。不會感覺累，最終做出的計劃質量也很高。一些老師最頭疼的事情就是做教學計劃，因為內容很多，想一氣呵成根本是不可能的。
優質課、公開課是教師成長的關鍵工作。一堂優質課或公開課下來，有的老師精疲力竭，而有的老師卻依舊神采奕奕。優質課或公開課的備課，不同於平時常態課的備課。準備一節常態課，所有工作都要在一天內完成，備課時間大約在2到4節課。而準備一堂優質課或公開課，所用時間是一堂常態課的5到10倍，甚至更多。所以，應該把準備教學設計、學案、課件、習題等環節一一拆解，逐項完成。而完成每一個小環節，老師就不會有太大壓力。有的老師一輩子都不願意上公開課，而有的老師卻對公開課樂此不疲，原因之一就有沒有進行有效時間管理，將一個大的任務分割成小塊。
四、充分利用零碎時間，完成一些易於完成的小事情
對於一線教師而言，學校會提供各種保障，讓一線教師專心備課教書。即便如此，老師也要完成一些與教學關聯不大的小事情。例如去總務處領備課本、聽課本、簽字筆的芯等，去油印室印製試題、學案等。小事情還包括辦公室衛生的打掃。同一辦公室的老師往往沒有明確的值日安排，即便有也是形同虛設。
正常情況下，老師早上來到學校並不是先打掃衛生，而是第一節有課的老師立刻去上課，第一節沒有課的老師也要再看一遍當天的授課內容。即便昨天已經把課備好，但是過了一個晚上，總有遺忘的地方，所以老師首要任務是再溫習一遍授課內容。
當老師完成了手頭的各種重要工作，例如上課、備課、批改作業等，並且也有點累了。這時站起來，打造一下辦公室衛生，就當是輕鬆一下。一位老師長時間不參與辦公室的衛生打掃，會引起同事的不滿。零碎的時間打掃一下辦公室衛生等，可以讓自己有個好人緣，而且也不會讓自己累著。
五、為每件事控制起止時間
為每件事控制起止時間，防止項目間相互影響。對於學生而言，要控制每一門學科的作業的起止時間。因為有的學科作業太多，如果完成了這門學科的作業，很有可能會完成其它好幾門學科的作業，所以對於作業過多的學科，學生很有必要規定起止時間。
作為老師，也有備課、上課之外的一些事情。例如，領導會吩咐老師幹一些額外的重要工作。別小看這些工作，很多情況下這些工作是因為領導對你的器重而安排你去做的。經常幹這些工作，你會發展得比其他同事更快。但是，你的主要工作還是教學。如果因為做這些工作影響了教學，會讓你陷入被動，所以對這些工作一定安排好起止時間，並且量力而行。
除此之外，老師準備優質課比賽、準備職稱評審材料等，也非常好費時間。老師要做好規劃，控制好起止時間。如果因為準備優質課比賽、準備職稱評審材料等耽誤了正常教學工作，受到領導的批評，很可能會影響你進行比賽和職稱評審的心情，最終得不到好的結果。
六、留出娛樂時間
留出娛樂時間，使自己保持良好的狀態和心情。剛參加工作時，年富力強，工作起來不知疲倦。可是隨著年齡的增長，一天到晚的工作讓自己吃不消了。所以，每天上午和下午，老師可以流出20分鐘到30分鐘的時間進行體育鍛煉或其它娛樂活動。鍛鍊身體，放鬆心情，這樣做既有益於健康，也有益於提高工作效率。
下班之後，老師更應該進行休閒娛樂，除非特殊情況，不要把工作帶回家。大多數優秀的老師根本不需要把工作帶回家，如果每天都得把工作帶回家，只能說明你的業務能力有問題。教師的努力工作不是給領導看的。有的老師為了獲得領導的表演，為了獲得師德標兵的稱號，該休息的時候不休息，最終把身體累垮了。身體累垮了，最終結果反而又影響了正常的教學工作。
一位老師為了有充沛的體力和精力投入工作，平時注意鍛鍊和娛樂，這就是一種師德高尚的表現。而那些為了獲取表揚、獲取名聲，最終累垮了身體的老師，反而讓人覺得是別有用心。每位老師應該明白這樣一個道理，如果把自己累垮了，自己獲得了一個好名聲，但是同事就得替你上課，領導還得花時間慰問你，你的學生還會牽掛你。而所有這一些，只要你稍微注意下休息和娛樂，就都可以避免。
七、留出機動時間
留出機動時間，不要把所有時間都填滿。老師隨時都可以遇到臨時性的任務，例如開會等。如果老師把時間都填滿，一旦有臨時任務，老師就不能完成原先的任務，從而影響工作。老師在做規劃好的任務時，可能會低估了一些任務的難度，結果具體完成任務時，需要更多的時間，結果影響了其它工作。而那些機動時間，恰好能補充這些時間。留出機動時間，還會讓自己從心理上有一種輕鬆感。把時間排得滿滿的，會讓自己時刻處於緊張之中，長時間下去會導致心煩意亂。
其實，我們的老師真的不缺時間，缺的是進行時間管理。當老師每天都進行科學、合理、有效的時間管理時，老師會過得既充實又快樂，既能讓自己業務不斷提升，又能保持身身心健康。時間管理，既是老師自身的需要，也應該是學校對每個老師的要求。
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