岗位说明书明确：员工在工作中做什么？怎么做？做到什么程度？需要什么样的能力？需要怎样的资历和工作技能？以及职位晋升通道等等。
如何编写岗位说明书？
1.编写岗位说明书的原则：
第一，必须符合本公司本岗位的实际情况，多方面了解岗位的基本特征和实际情况，写的越贴近实际，越能为公司各层级所接受，在推广执行中才能得到大部分人的支持。
第三，在编制完之后还需要进一步的进行后续工作，例如完善工作流程、相关配套制度和工作表单。
2.编写岗位说明书的流程：
第一，准备工作。建立岗位分析项目小组，了解企业战略、组织、流程，选择被分析部门及岗位，选择信息来源。
第二，收集资料。需要收集的资料包括岗位名称、工作内容及职责、工作环境、任职资格等。可以采用调查问卷或面谈，和参考员工工作日记/记录的方式来提炼信息。
第三，分析资料。对获得的资料进行汇总、整理、分类、总结，并进行必要的判断，从而得出对岗位的全面、准确和有条理性的认识。
3.岗位说明书内容和模板设计
①岗位基本信息：包括部门名称、岗位名称、编号、类别、编制人数、管理宽度、直接上下级、对内对外协作单位。
②工作权限和职责：工作概要、工作权限、工作职责。
③任职资格：学历最低要求、适合专业、所需知识和技能、工作经验、个人素质以及其他条件。
④工作环境与工作时间：工作场所、工作所需设备与工具、安全与健康环境、工作班制与时间。
⑤关键绩效考核指标：罗列出考核期内能够量化的、对工作有实质性影响的考核指标。
岗位说明书要求权责清晰，内容明确，表述简练而准确，在编写时注意不重复，无交叉。职位描述按照岗位职责的重要性顺序填写,重要的职责填写在前面。在编写完成以后要注意随着公司实际情况注意调整。
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各类型企业岗位说明书
人力资源类岗位说明书
生产制造类岗位说明书
研发技术类岗位说明书
销售市场类岗位说明书
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