努力工作却难见成效,可能你的工作方法有问题

工作忙的焦头烂额却没有成就感

80%的工作时间只做了20%的工作

说好的劳逸结合不是忙到失忆就是时间被打散成“筛子”

甚至制定的工作目标没有清晰的衡量标准无从下手

……

是不是很多人都经历过或正在经历着上面的情况?明明很努力的埋头工作,很多时候却“一无所获”;明明每天在公司都忙的晕头转向,却很少准时下班享受生活。

工作态度很积极,工作结果很消极,一定是哪里出了问题。

有没有想过是工作方法?不然为什么大家进公司的时候说好携手一起走,却有人偷偷升值加薪焗了头。

别难过,只要还想升职加薪,方法总比困难多。我们帮大家找到了6个实用的职场工作法则,可以根据自身情况合理安排。

成长是一个缓慢但一定会发生的事情,主要考验的就是大家能否坚持下去。

努力工作却难见成效,可能你的工作方法有问题

番茄工作法

含义

番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

职场中的应用

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

努力工作却难见成效,可能你的工作方法有问题

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四象限工作法

含义

四象限法则是著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论,也有一说是艾森豪威尔提出(无从考证)。史蒂芬·科维把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。

职场中的应用

  • 第一象限是重要又急迫的事:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
  • 第二象限是重要但不紧急的事:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
  • 第三象限是紧急但不重要的事:电话、会议、突来访客都属于这一类。
  • 第四象限属于不紧急也不重要的事:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
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二八法则

含义

二八定律又名80/20定律、帕累托法则(Pareto's principle)也叫巴莱特定律、朱伦法则(Juran's Principle)、关键少数法则(Vital FeRule)、不重要多数法则(Trivial Many Rule)最省力的法则、不平衡原则等,被广泛应用于社会学及企业管理学等。

职场中的应用

一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理地分配时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,这20%的方面又能带动其余80%的发展。

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SMART法则

含义

SMART原则(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound)

  • 绩效指标必须是具体的(Specific)
  • 绩效指标必须是可以衡量的(Measurable)
  • 绩效指标必须是可以达到的(Attainable)
  • 绩效指标是要与其他目标具有一定的相关性(Relevant)
  • 绩效指标必须具有明确的截止期限(Time-bound)

无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。

职场中的应用

需要根据具体问题进行具体分析,如去衡量一场活动的效果,在活动期间需实现拉新数据增长1.5倍,且必须遵守活动的正常增长情况,活动形式必须与产品相关。

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5W2H

含义

  • WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
  • WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?
  • WHO——谁?由谁来做?
  • WHEN——何时?什么时间做?什么时机最适宜?
  • WHERE——何处?在哪里做?
  • HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?
  • HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

职场中的应用

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SWOT分析

含义

SWOT分析法,即态势分析法。S (strengths)是优势、W (weaknesses)是劣势,O (opportunities)是机会、T (threats)是威胁。

就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论,而结论通常带有一定的决策性。

职场中的应用

努力工作却难见成效,可能你的工作方法有问题

只要思想不滑坡,方法总比困难多。正确的工作方法大家都记住了吗?记得学以致用呀!


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