私企內務管理研究/潘文富
咳咳咳，就事論事哈。作為一名稱職的秘書，在給領導準備講稿時，有些細節還是需要注意的：
一、提前給
領導很忙，不見得什麼時間有空看講稿，所以在定稿之後，儘量早點給到領導，理論上來說越早越好。
二、多個備份
領導要考慮的事情太多，難免記性不好，也許會丟三落四，所以，只要不是涉密的講稿，應多準備幾份，在領導的辦公桌上、公文包、車裡、會客室茶几上、乃至會議桌上、多放置幾份在秘書的隨身提包裡，更要有備份（COPY有講稿的U盤自然也得隨身帶）。當然，若有內容調整，應該及時進行全部更換。
三、字體的選擇
肯定是領導熟悉的字體，無論是宋體也好，楷體也好，領導所認定的字體，在打印講稿時就別再更換，字體更換，有時候也會導致閱讀的順暢程度受影響。
四、字體的大小
放大，至少是領導平時閱覽文件字體的兩倍大，因為在講臺上，人容易緊張，緊張會導致視力下降，再有站立發言時，眼睛距離講稿的距離較遠，所以需要放大字體。
五、上下排間距放大
不但字體要放大，上下排之間的間距也要放大，這主要是為了方便增補內容。
六、多音字和生僻字
敲小黑板，注意啦，涉及到多音字和生僻字時，應在該字後面加括號，裡面有拼音和同音字，例如單（shan，讀“善”）。
七、可能出現的掌聲
在問候語或是口號標語等處，可能會出現掌聲，應有所停頓，在此處可加一個雙手的示意圖標，別直接寫“此處有掌聲”，防止領導給直接讀出來了。
八、句子不過頁
若是在本頁的最後，最後一段句子較長，得要在本頁收尾，避免出現這句最後幾個字要翻頁。
九、簡短內容時
就別用整張A4紙了，A5就差不多，紙小，顯得精幹些
十、紙和字的配色
儘量選擇反差明顯的，例如白紙黑字，別整顏色較為混濁的配色，例如紅紙配黑字。
十一、多張講稿時
需要用訂書機或是長尾夾固定，並在每頁右上角，用放大粗體字標註頁碼。
十二、使用文件夾
使用輕薄的單片文件夾，一方面是遮擋內容，同時，在打開時，有個形式感。
十三、筆
在文件夾上別一支筆，方便領導隨時修改
十四、眼鏡準備
準備眼鏡，放在眼鏡盒裡，置於講臺上，但一般不打開，這是用於領導突然腦子短路，大腦一片空白時，通過打開眼鏡盒並戴上眼鏡的這個動作，有個緩衝，趁機調整思維。
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