excel中的名稱管理器使用技巧

使用Excel的名稱管理器,可以方便地管理名稱。單擊“公式”選項卡的“定義的名稱”組中的“名稱管理器”,調出“名稱管理器”對話框,如圖1所示。

excel中的名稱管理器使用技巧

圖1

查看名稱

在“名稱管理器”對話框中,可以方便地查看工作簿中的所有名稱。單擊某名稱後,在下方的“引用位置”中,可以看到名稱引用的單元格區域或者公式。可以通過拖動對話框右下角來調整其大小,從而完整地顯示引用位置。也可以拖動列表中的列寬,顯示由於空間不夠而隱藏的內容。還可以單擊列表標題來給名稱排序,通過篩選器只顯示特定的名稱,如圖2所示。

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圖2

新建名稱

單擊“名稱管理器”對話框頂部的“新建”按鈕,打開“新建名稱”對話框,如圖3所示。

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圖3

與直接單擊“公式”選項卡中的“定義名稱”一樣,可以在“新建名稱”對話框中命名名稱,設置該名稱的作用範圍和引用位置,添加名稱的備註。在“引用位置”中會自動顯示當前選擇的單元格區域地址,可以手動輸入或者單擊其右側的單元格選取按鈕來設置引用位置。

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圖4

如果修改了名稱而沒有單擊其左側帶有勾的按鈕,在關閉對話框或者選擇其他名稱時,Excel會彈出如圖5所示的信息提示。

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圖5

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圖6

刪除名稱

在“名稱管理器”中,選擇要刪除的名稱,單擊頂部的“刪除”按鈕。此時,Excel會彈出如圖7所示的警告消息。如果單擊“確定”,那麼Excel會永久刪除該名稱。

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圖7

在刪除名稱後,Excel中應用了該名稱的公式不會使用相應的單元格引用進行替換,而是會顯示錯誤值#NAME?。


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