公文格式相關標準


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一、頁面設置

在頁面佈局頁邊距中設置,上:3.7釐米,下:3.5釐米,左:2.8釐米,右2.6釐米。選擇全篇文檔,在段落中設置,對齊方式:兩端對齊,行距:固定值,設置值:28磅。

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二、標題

標題一般用2號宋體字,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,排列時應使用梯形或菱形,不應使用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏形。

三、主送機關

編排於標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最後一個機關名稱後標全角冒號。

四、正文

公文的主體,用來表述公文的內容。公文首頁必須顯示正文,一般用3號仿宋體字,編排於主送單位名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次"一、""(一)""1.""(1)"標註;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。公文中的時間、數字、計量單位等不能回行。全文中的數字選用Times New Roman體字。

五、附件

如有附件說明,在正文下空一行左空二字編排"附件"二字,後標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標註附件順序號(如"附件:1.××××××");附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。


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