做好年終總結PPT,這15個工具你知道嗎?(上)

做好年終總結PPT,這15個工具你知道嗎?(上)

首先介紹一下,下面所發生的事情均是小秘書詢問K哥,於是細心的K哥就整理了一下。

場景1:

小秘書:K哥問你一個問題哦,怎麼才能將PPT內容做的好一點呢?

K哥:要想做好一點,最重要的就是文字的對齊。

對於文字的對齊又分為兩種,一是單個文本,另一個是多個文本。

小秘書:額,這個又是什麼意思呢?

K哥:直接給你舉個例子吧,比如單個文本對齊,看一下。

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單個是隻插入一個文本框,K哥一般都是使用快捷鍵,非常的快。

小秘書:明白了,多個呢?

K哥:多個就是兩個以上文本框的對齊,看一下。

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這四個文本框分佈不均,導致很亂,這時使用對齊裡面的橫向分佈即可調整的很整齊。

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小秘書:不錯,這個工具好耶。

K哥:這樣做還是不行,不能保證整體是否居中,還需要進一步處理。

首先需要將這四個文本框進行組合,選擇四個文本框點擊組合,看一下。

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然後再使用對齊裡面的水平居中工具,即可讓整體內容在頁面的中間部分。

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小秘書:還能這樣,怪不得我之前做的PPT總是不能再頁面中心位置。

場景2:

小秘書:K哥,我做的PPT有很多標題,每次都要一個個插入文本框,有沒有什麼好的方法呀。

K哥:這樣可不行呀,多浪費時間,K哥教你一個很好用的工具。

那就是佔位符,這個佔位符你只需要做一個。

小秘書:佔位符,怎麼是佔位符呢?

K哥:你可以將其理解為統一使用的文本框,一次性插入,修改內容即可使用。

點擊視圖—幻燈片母版,進入母版之後,點擊標題然後進行修改,看一下。

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小秘書:看到了,還有這麼好用的工具,那我去修改一下試試。

場景3:

小秘書:K哥K哥,我在KOPPT下載了一個素材,可是這上面的字,怎麼刪除不了呀,我等用呢。

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K哥:這個呀,很簡單,你可以在母版裡面刪除它,點擊視圖—幻燈片母版。

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然後選擇直接按Delete鍵即可刪除。

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場景4:

小秘書:K哥,我被老闆批評了一頓........。

K哥:怎麼了,好好的老闆怎麼批評你呢?

小秘書:我昨天做的方案,結果PPT裡面的字體不知道怎麼回事跑沒了,老闆在演示時全都變了。

K哥:哎,沒事沒事,這個情況K哥之前也有過。

下面K哥教你一招,在PPT裡面將字體嵌入進去就可以了。

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小秘書:還能這樣呀,我早知道就好了。

K哥:沒事,經歷了就好了。

場景5:

小秘書:K哥K哥,我在KOPPT下載的圖片怎麼替換不了呀,老闆在催我要PPT呢。

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K哥:當然替換不了咯,在PPT裡面圖片與圖片沒法直接替換。

除非你是用【更改圖片】,但是會導致圖片的形狀有變化。

小秘書:啊,那該怎麼辦呀?

K哥:不著急,K哥教你使用【相交工具】,但是需要先設置一下【快速訪問工具】。

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設置好訪問工具之後,插入圖片並將其置底,然後選擇素材裡面的圖片,點擊【相交工具】即可替換。

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替換之後,如果位置不合適,還可以點擊【裁剪工具】進行調整。

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小秘書:還能這樣替換,太棒了。

K哥:但是這個工具只有在Powerpoint2010以上版本才有。

小秘書:還好還好,我的是Powerpoint2016,哈哈。

場景6:

小秘書:K哥我下載了一張非常合適的圖片,但是就是太小了,怎麼辦呀?

K哥:這個好辦,先給你看一個例子。

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小秘書:這圖片真好看。

K哥:好看吧,其實它不是一張完整的圖片,看一下。

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小秘書:額,不會吧,那上面是怎麼做的呢?

K哥:這可是K哥的私藏貨,看你這麼認真的求教,就教你一下,其實是使用色塊然後做漸變色做的,看一下。

做好年終總結PPT,這15個工具你知道嗎?(上)

使用不同的光圈,然後根據需求調整每個光圈的透明度,如圖所示。

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小秘書:K哥果然厲害呀,這個都能想到,受教了。

K哥:哈哈,K哥就是個百寶箱。

小秘書:謝謝K哥,今天我學到了這麼多有用的知識,一定會牢記的。

K哥:要多多使用,這些都是K哥這些年總結的經驗呀。

這麼熱情的K哥,你就不想關注一下嗎?

好了,到此告一段落了。

希望能對你有一定的幫助。

下期見!


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