好久不見，還記得Happy的《三分鐘》時光嗎？
廢話不多說，還不趕緊上床，哦，不不，上桌！
因為……
今天的三分鐘是要在桌子上完成滴！
想啥呢？
小唐老師是那種不正經的人嗎？
就算是會當著這麼多人告訴你嗎？
還傻愣那幹嘛，還不趕緊把電腦打開。
小唐老師教你怎麼把報告寫得高大上又接地氣！
先說說“高大上”吧！
話說一“老法師”和一少年在閒聊！
一老法師說：＂當日華山論劍，先是他用黯然銷魂掌，破了我的七十二路空明拳；然後我改打降龍十八掌，卻不防他伸開右手食指中指，竟是六脈神劍商陽劍和中衝劍並用，又勝我一籌。＂
少年聽得心馳目眩，正要再問，旁邊老太太罵道：瞅你那損樣，玩個石頭剪子布都說得這般威風！
能把簡單的事情說得精彩也是一種能力。
有朋友可能就要問了，上面的故事聽著是帶勁，不過對於寫工作報告並沒什麼幫助呀！
其實不然，小唐老師就以幾乎每週都要寫上兩份的審核報告為舉例。
比如小唐老師在審核時候看到生產現場有兩份文件，對於同一參數規定的數據不一樣，比如一個是要求40℃，一個是0℃。
這個時候，如果你寫道：
經現場抽查發現，A文件規定的溫度要求為40℃，B文件規定的要求為0℃，兩者不一致！
這就顯得過於具體了。
想著這個報告是給誰看的？領導對吧！
領導這麼忙，你只描述了一個特別具體的事實，並沒有經過自己的思考。是讓那麼忙的領導幫你去思考，去總結嗎？
再換個角度說，公司花了那麼多工資和差旅費，最終發現給公司的報告只是“東一榔頭西一棒”，都是些“查文件一樣不一樣”、“字有沒有籤”之類的細枝末節的問題。換你你願意嗎？
啥？啥？！這都是啥？！！撕了！！！
同樣的問題，換個方式表達感覺就不一樣，如：
公司文件的一致性管理還有待提高，經現場抽查發現，A文件規定的溫度要求為40℃，B文件規定的要求為0℃！
多出來的前半句融入了自己的思考，不是簡單的擺事實帶回去讓領導思考。
當然如果皮再厚一些，或者覺得這個問題確實很嚴重，可以這麼表達：
公司文件管理工作亟待提高，尤其是一致性方面，如現場抽查發現，A文件規定的溫度要求為40℃，B文件規定的要求為0℃！
“亟待”、“尤其”一用，這態度又完全不一樣了。
高大上說完了，下面咱們再來“接地氣”。
接地氣相對簡單，還是上面的問題，我們來感受一下：
公司文件管理工作需要加強。
這就完了？
恩，完了！
這也是讓廣大被審核單位非常氣憤的一種情況。
寫報告就寫那些高大上的語句就沒了，後面直接靠自己YY了。
這文件管理真是大了去了，我到底是從哪個角度去整改呢？
這其實也是你需要考慮報告的另一個“讀者”，供應商的感受，不能都是那些大話，套話，看上去高大上，實則讓人看了雲裡霧裡，完全不知道接下來該怎麼辦！
所以，後半句具體的東西還是不能少滴！
當然，上面只是一個文件審核的簡單例子，本身並不是什麼大問題，也不是審核的重點。
能把簡單的事情說得精彩也是一種能力。其實後面還有一句話，你說得再精彩、再複雜，對於那些真正的高手來說也是白搭！
《三分鐘》說到就到，咱們！下回再見！
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