我连一名保安都做不好

我会转换到保安的视角从以下两个亲身经历的情景来讲述,没有虚假,如有虚构夸大,请全世界的保安们都来摧残我吧。

情景一:不要给别人添麻烦!

我是一名住宅小区的保安。今天下午7点,一位陌生人来到了小区南门。

他很客气的说:“大哥,我是15栋602的业主,劳烦给我开下门呗!”

我反问到:“您贵姓啊?15栋602是吗?”

他回复:“嗯,我姓李。”

在我去查业主记录本,想要核实业主是否姓李的时候,

保安队长突然问:“15栋602,是吧?”

陌生人答:“嗯!”

队长回复:“行,给开门吧!(一种很洒脱,正义凛然的语气)”

而此时显得我是那么的多余,好似找人麻烦。陌生人进了小区后,我还在翻看业主档案,而队长再一次的好像称赞一样的跟我说:“嗯,问一下,是对的。(再一次快速的说)问一下是对的!”

通过这个故事我想发表的看法是,

在精益管理中,上行下效和以身作则的作用。回想一下我们自己有没有过类似的经历,例如《安全守则》里面强调不能横跨或者穿越生产线,而车间主任或者工段长、组长却穿梭自如?例如《员工手册》里面说明8点20分召开班前班后会,若干的参会者甚至发言者却8点30分才到场?例如相关《流程文件》绘制了清晰的流程图,A在按流程执行的时候,A的领导却说“这多慢啊,效率低!省略这一步,直接找他”。

几乎所有的企业里面,下到基层主管,上到中层干部,会发生太多太多没有按照规定做事却又以为自己很牛逼,给公司提高了效率,节约了成本的事儿。上面保安的情景,从心理学的角度,保安队长可能是出于炫耀的初衷,或者称为放大了自己的职权,其实是他根本没有清晰的认识到责任的重要性。

【没有责任意识】

只有发生了坏的结果后,才意识到“噢,原来责任这么大,后果这么严重”,才会说“我怎么知道会这样啊,当时也没人告诉我啊”。

责任意识是一种自觉意识,是清楚明了地知道什么是责任,并自觉、认真地履行社会职责和参加社会活动过程中责任,把责任转化到行动中去的心理特征。有责任意识,再危险的工作也能减少风险;没有责任意识,再安全的岗位也会出现险情。责任意识强,再大的困难也可以克服;责任意识差,很小的问题也可能酿成大祸。

所以,无论我们是保安,还是保安队长,我们都要对小区的安全负责,一个陌生人的混入都可能酿成大错,一次想当然的行为都可能造成安全事故。

情景二:你别给我添麻烦!

我是一名住宅小区的保安。今天下午3点,小区里面两个人大包小裹的要出小区,我给拦了下来。

我很客气的说:“您好,二位先生,请问是搬运的什么东西?”

陌生人A回复到:“床单、被罩等东西。”

我追问到:“二位是业主还是租客?”

A说:“我租了房子,但是给别人租的,租客退房了,我把房子里面的被单拿回家洗一下。”

我说:“那劳烦您让业主开个放行条给到你。”

A说:“我拿自己的东西出小区,还用开放行条吗?”

我说:“先生,我不能确定你拿的是不是自己的东西,也有可能是业主的物品。不好意思!”

A有点恼火了;

B说:“我也是小区业主,在10栋1008,我拿我的东西出去,用开放行条吗?”

我说:“您是哪一栋?贵姓?虽然您也是业主,但是我还是需要您朋友的业主开个放行条过来。”

A喊道:“业主不在,怎么开啊?”

B说:“你这保安,真有意思,我拿我自己的东西也不行么?我是业主啊!”

我说:“不行,先生!您可以让业主给服务中心打个电话,然后通知到我这里。”

A骂了一句“傻逼”后开始打电话。

B还在理论:“我就拿个被和床单,你这保安也太教条了,至于吗?”

A说:“通知完了,你问一下!”

我拿起对讲机,听到了消息后放行了。

A临走还骂了句“真特么傻逼!”

不知道朋友你是否有过如上的经历?一位刻板的保安,按规矩做事,却被他人诟骂,甚至投诉。回想一下,我们身边是否也有这样的同事呢?他尽职尽责,按流程办事,不求变,不突破,协调事情有点难,很多人不喜欢和他打交道,但是领导又喜欢把一些事儿交给他来做。

所以通过这个故事我想表达的是,在管理改善的过程中,不是“行方便”,在“提效”的同时不能忽略“控制”。

这里面有一个很有意思的现象,就是我们的老领导会纳闷儿,以前没有这么多部门,没有这么多岗位,没有这么多流程,一人多岗,跨好几个部门做事,也没啥问题。为啥现在部门多了,人多了,反而这么多扯皮的现象呢?

我认为无非两点:

① 有人没按流程做事,却又满腔道理;
② 流程节点设置的有问题,责任不清晰。

那么也许有人会问,假如真的是非常紧急的情况呢?难道还不能跨越红线做一次“英雄救美”的行为?我想是可以的,但是综合第一个情景的分享,事儿前及时口头沟通,事儿后及时补手续,该谁来谁来,大家共同承担这个责任。

这篇文章分享的是对于流程和责任的一点点看法。在流程内,只有我们识别清楚自己的责任,才能把事情做到位,而不是做完拉倒,爱谁谁的结果。

最后再反问几个问题来强调本文的主旨:

文末强调

“会议决议内容是否有按照时间节点完成并反馈?”

“不能按时间节点完成是否有反馈并给出具体完成时间和原因?”

“是否不按照流程做了自认为对的事儿?却又没有向体系或者相关部门提出流程改善建议。”

“一项工作的开展,往常都是双材料确认后实施的,这一次少了一项,却又在强词夺理说单凭一项即可执行?”

“发生了一个错误,没想着自己的责任在哪,却想着不是自己的错?”


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