圖表|Excel散點圖衍生版之“績效加薪評級分佈”圖

每逢年末年初時,相信大家最期待的一件事就是來年是否崗位晉升,薪酬是否有漲幅?

而今天要介紹的就是在HR領域,要如何呈現出員工的“績效加薪評級分佈”?

為了效果呈現,今天所要呈現的是一個數據體量稍大的薪酬分佈圖譜,員工數大概3500+以上,So,先看看最終效果。

圖表|Excel散點圖衍生版之“績效加薪評級分佈”圖

績效加薪評級分佈圖譜

其中:示例的企業一共有7個部門,分別如下:

圖表|Excel散點圖衍生版之“績效加薪評級分佈”圖

部門信息

同時,績效評級結構又分為5個等級

圖表|Excel散點圖衍生版之“績效加薪評級分佈”圖

績效評級結構

從圖表中,可以快速看出各部門績效評級在SP,CP兩個檔次,同時根據散點圖的集中程度來看,調薪的集中度在1000-3000額度範圍內……

So,作為HR的管理者來看,該圖就從一個宏觀層面,來呈現出本次績效評級和調薪的可視化圖譜,再配合最終的薪酬漲幅測算,可以很便捷的知曉來年的人力成本及相關信息點。

那上述“績效加薪評級分佈”,其實質是Excel的散點圖,通過大量的數據,來呈現彙總出一個大概的量級趨勢,這樣便從譜圖中,快速得出一個宏觀結果。

那如何繪製呢?

第1步:將原始數據進行輔助列的處理

原始數據:

圖表|Excel散點圖衍生版之“績效加薪評級分佈”圖

原始數據

需要增加輔助列:(紅圈內為增加的輔助列)

圖表|Excel散點圖衍生版之“績效加薪評級分佈”圖

增加輔助列

這裡需要說明的是:

FZ1 Rating 是對績效評級中各等級的一個數字化轉化,分別對應1,2,3,4,5級

FZ2 Business Group 是對企業各部門的一個數字化轉化,分別對應1,2…… 7

FZ3 公式:=RANDBETWEEN(-700,700)/1000 結果是在-0.7到0.7範圍內波動(為什麼是這個範圍?原因是為了保障散點的落點範圍在-0.7到0.7,而不至於太靠邊-1.0-1.0,從而影響美觀)

FZ4 X 公式:=[FZ2 Business Group]*10+[FZ1 Rating]*2.5+1.25+[FZ3]

這個需要認真思考一下:

由於是7個部門,每個部門有5個績效評級等級(其中一個因實際業務需要不呈現,所以就4個等級(NM、AM、SP、OP)),共計28個,若每個部門的圖表展示寬度是10個單位長度,則7個部門是70個;

由於對應有28個等級,70個長度,故每個等級的長度是70/28=2.5長度,那其一半就是1.25長度,所以可以構建出FZ4 X的公式(用來標記橫向X軸的落點位置)

FZ5 Y ( Increase ) 公式:=IF(OR([Salary Increase $]=0,[FZ1 Rating]=5),NA(),[Salary Increase $]) 用來將漲薪為0或者績效評級為unrated的不予以顯示

重點的重點,需要思考,這步是核心

第2步:將原始數據,畫出散點圖

圖表|Excel散點圖衍生版之“績效加薪評級分佈”圖

根據數據形成散點圖

注意:橫向粥最小是0,最大是90,這裡要做調整,因為一共7個部門,故一共是70,那結合圖表,應該將其最小值調整為10,最大值調整為80,跨度為70,保障一個縱列為一個部門信息

第3步:結合業務需求,調整圖表呈現效果

圖表|Excel散點圖衍生版之“績效加薪評級分佈”圖

從圖中可以看到,調薪在10000以上的很少,為了突顯出調薪的主題,針對10000以上的部分,做忽略(後續文字說明即可)

故:需要最縱座標進行調整,操作如下:

圖表|Excel散點圖衍生版之“績效加薪評級分佈”圖

第4步:增加一些輔助數字說明

圖表|Excel散點圖衍生版之“績效加薪評級分佈”圖

備註說明:通過公式計算即可,呈現一些核心需要說明的內容

第5步:美化相關圖表即可


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