excel统计各分数段的学生数量,这4种方法掌握处理数据不再是难事

一份学生成绩单,需要分别统计出60分以下、60-69、70-79、80-89、90-100各阶段成绩的学生数量。下面分别介绍4种方法来统计符合要求的学生数量。

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1、利用FREQUENCY函数

FREQUENCY函数为:计算数值在某个区域内的出现频率(个数)。函数语法为:

FREQUENCY(data_array, bins_array):

  • Data_array 必需。 要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。 如果 data_array 中不包含任何数值,则 FREQUENCY 返回一个零数组。

  • Bins_array 必需。 要将 data_array 中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。 如果 bins_array 中不包含任何数值,则 FREQUENCY 返回 data_array 中的元素个数。

使用FREQUENCY函数难点为函数返回的是一个数组,所以它必须以数组公式的形式输入。C2:C26 为学生成绩,E2:E6为成绩分数区间分割点,对应的分别在F2:F6统计数量。

1)选中F2:F6单元格区域(由于是数组函数,必须选中F2:F6单元格区域),选定后在F2输入公式:

=FREQUENCY(C2:C26,E2:E6)。

2)公式输入完后同时按Shift+Ctrl+Enter键,会在F2:F6中分别返回满足条件的成绩个数。

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2、使用COUNTIFS函数

COUNTIFS函数为:统计满足某个条件的单元格的数量(个数)。函数语法为:

=COUNTIF(要检查哪些区域? 要查找哪些内容?)

这里将学生成绩按成绩范围各自计数,E2:F6为成绩范围,在G2输入公式:

=COUNTIFS($C$2:$C$26,">="&E2,$C$2:$C$26,"<="&F2),然后向下拖动复制到G6即可。注意C2:C26为绝对引用,按F4加"$"符号。

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3、利用数据透视表

数据透视表处理大量数据时比较常用的方法,而且比较直观。

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4、利用分析工具库

首先加载分析工具库。打开Excel选项,点击加载项,在管理下拉列表选择excel加载项,点击转到,勾选分析工具库。在excel数据工具栏下会加载数据分析选项。

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1)点击工具栏数据—数据分析,在数据分析对话框中选择直方图,确定。

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2)在直方图对话框输入区域和接收区域分别输入数据区域,在输出区域选择一个空单元格,下面柏拉图、累积百分率、直方图3个选项任选一个,我这里选直方图,确定。

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