大家都对Excel很熟悉啦,Access知道吗?它是微软的关系数据库管理系统。那它能干嘛呢?今天我就给大家分享下
Access在实际工作中的应用之---批量制作准考证、工作证、物料地址标签。虽然Excel+Word的邮件合并也能做但是很不方便,也容易出错,感兴趣的朋友可以往下看,给老师减轻负担节约时间,而且免费。
一 批量制作准考证步骤如下:
1)准备工具:Office办公软件中的Excel+Access;学生的照片(照片名称以考生编号命名,避免姓名重复,软件显示错误)
2)将学生基本信息录入Excel表格如下图,并且在照片列写入公式:="D:\\照片\"&A2&".jpg"
(公式解释:D-D盘,\\照片\\-照片路径,"&A2&".jpg"--照片名称)
3)在D盘新建一个文件夹把学生照片和刚刚做好的Excel“学生基础信息表格”放一起.
4)在照片文件夹鼠标右键,新建一个空白的Access数据库文件。
5)打开Access文件
6)点击菜单“创建”-“表”。
7)右键上一步创建的表,点击“导入”-点击“Excel”。
8)点击“浏览”---在D盘找到建好的图片文件夹---选中学生基础信息表---打开
9)勾选 ,通过创建链接表来链接数据源
10)勾选 第一行包含标题---下一步。
11)链接表名称改为学生基础信息表
12)确定--完成。
13)创建报表,点击菜单栏 --创建---报表设计
14)报表主体 右键删除 页眉页脚。
15)菜单设计---添加文本框
16)添加的文本框如下样式。
17)复制或照16步添加文本框.
18)样式看个人喜好或是学校有规定样式自行调整.
19)按照Excel基础信息表填写文本框的标题.
20)菜单设计--添加图像控件---放置到证件右上角.
21)空白处右键---属性.
22)数据---下拉框找到报表
23)下拉框选择学生基础表.
24)点击考生编号后面的未绑定---数据---选择考生编号.
24)参考23步依次全部选择完链接数据。
25)点击报表---右键---打印预览,看下效果
26)是不是确定确少点啥?没有边框是吧?
右向左框选文本框---格式--边框颜色--下拉框---选择黑色文本
27)页面设置自定义一页打印张数,准考证大小可自行在报表右键-设计报表1:1设计.
二.刚刚讲了准考证制作,那厂牌与物料标签的制作也就简单了。
1)基础表格.
2)标签效果图。
注意事项:
1)移动文件后需要更改Excel表格的照片路径.
2)移动文件后提示基础表格未找到,截图表位置点击右键--链接表管理---更新Excel文件路径。
有不懂得欢迎留言交流!!
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