從今年的年初，發票就開始陸續出新規，尤其是3月份油票方面，讓會計人忙活了好一陣子，在4月份的時候開票又出了新的規定，是針對二手汽車這一方面的，如果不按要求開具發票是不能報銷的，今天再給大家強調一次。
一、這類發票不能報銷
首先來看下這樣的發票：
根據《關於成品油消費稅徵收管理有關問題的公告》（國家稅務總局公告2018年第1號）規定，從2018年3月1日起：
所有成品油發票均須通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具。
成品油發票是指銷售汽油、柴油、航空煤油、石腦油、溶劑油、潤滑油、燃料油等成品油所開具的增值稅專用發票（以下稱“成品油專用發票”）和增值稅普通發票。
所謂新系統，是指國家稅務總局決定自2015年起，在全國範圍分步全面推行增值稅發票管理新系統，即升級原來的增值稅發票管理系統，是對增值稅防偽稅控系統、貨物運輸業增值稅專用發票稅控系統、稽核系統以及稅務數字證書系統等進行整合升級完善。實現納稅人經過稅務數字證書安全認證、加密開具的發票數據，通過互聯網實時上傳稅務機關，生成增值稅發票電子底賬，作為納稅申報、發票數據查驗以及稅源管理、數據分析利用的依據。
注意，這兒的發票種類是：
（一）增值稅專用發票
（二）增值稅普通發票
（三）增值稅普通發票（卷式）
（四）增值稅電子普通發票
具體是這個樣子的：
請特別注意，成品油發票的票面左上角多了“成品油”三個字。
1.正確選擇商品和服務稅收分類編碼。
2.發票“單位”欄應選擇“噸”或“升”，藍字發票的“數量”欄為必填項且不為“0”。同時，相應的型號、單位也相應填寫完整。
對於納稅人來講，現在面臨的問題是，要什麼樣的發票：
1. 增值稅專用發票：這是用於抵扣的，當然如果是單位採購是可以要求開具的，只是有的加油站，可能存在需要集中開具的滯後問題。之前多有存在加油站不願給開具的情形，用加油卡的，在實際消費之後也是可以開具專用發票的。在這兒仍要警惕個人車開單位用油專用發票抵扣的風險了。專用發票的填開信息必須要完整準確，同時新的票樣上加上“成品油”幾個字了。
2. 增值稅普通發票（聯式與卷式，券式的與之前的樣子差不多）：普通發票，依照當下的規則【國家稅務總局公告2017年第16號】，企業【包括公司、非公司制企業法人、企業分支機構、個人獨資企業、合夥企業和其他企業】：名稱與納稅人識別號或統一社會信用代碼必須要有，其他的可以不用填，如政府機關，個人等。
3. 增值稅電子普通發票：與普通發票一樣處理。
對於財務人員來講，如果之前收到的是通用機打或冠名的發票，在2018年2月28日及之前開具的，仍是可用的，在2018年3月1日及以後的，必須用新的發票開具出來的報銷和抵扣了，電子發票目前只能開具增值稅普通發票。
二、油票報銷標準
加油票（含卷票）樣式、報銷通知、編碼簡稱有新標準！
各分公司各部門：
根據《國家稅務總局關於成品油消費稅徵收管理有關問題的公告》（國家稅務總局公告2018年第1號）文件規定，汽油、柴油、航空煤油、石腦油、溶劑油、潤滑油、燃料油等成品油需按稅務總局的新要求開具，開票日期是2018年3月1日及以後油票具體要求如下：
1.成品油專用發票、普通發票、電子普通發票左上角打印“成品油”，普通發票（卷式）無此要求；
2.成品油專用發票、普通發票、電子普通發票“數量”欄必錄、“單位”欄必須選擇“噸”或“升”；普通發票（卷式）“數量”欄必錄（卷票沒有單位選擇項，默認數量的單位為“升” ）；
3. 所有類型的成品油發票納稅人識別號必須填（詳見附件二）；
4. 所有類型的成品油發票必須有商品和服務稅收分類編碼簡稱（詳見附件三）；
5.發票類型要求按照以前規定執行（除明文要求開具普通發票、電子普通發票、普通發票（卷式）的情形以外，其他必須開具專用發票）。
具體發票樣式詳見附件一，未按照上述要求開具的發票，財務部門一律不予報銷，請各分公司各部門同事配合。
XXXX有限公司
2018年2月28日
附件一具體發票樣式展示
附件二單位開具發票信息
公司名稱：XXXX有限公司
納稅人識別號：9XXXXXXXXXXXXXXXXX
地址、電話：北京XXXXXXXXXXXX 010-XXXXXXXX
開戶行及賬號：中國XX銀行XX支行XX分理處 XXXXXXXXXXXXXXXX
附件三商品和服務稅收分類編碼
另附加油站通知書模板：
三、油票10點必須記牢
1.成品油生產企業、經銷企業，自2018年3月1日起，您銷售汽油、柴油、航空煤油、石腦油、溶劑油、潤滑油、燃料油等成品油，須通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具增值稅專用發票或增值稅普通發票（含電子發票和卷票）。（儘快升級增值稅發票管理新系統）
2.成品油生產企業、經銷企業：成品油銷售必須要錄入庫存（包括2018年3月1日的期初庫存數和以後購進油品數量），然後開票系統才能開出來增值稅專用發票。
3.開發票時：商品和服務稅收分類編碼只能從成品油商品中選擇。（詳見文章後附件）
4.成品油發票不支持銷貨清單。
5.開具成品油專用發票時，“數量”欄必錄、“單位”欄必須選擇“噸”或“升”（卷票票面沒有單位，則默認單位為“升”）。
6.發票打印保存時，系統自動檢查本次開具的數量不得大於同類型成品油的可開具庫存數量。
7.成品油增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票左上角打印“成品油”。退貨開具紅字發票左上角第二行打印“銷項負數”。
8.成品油紅字增值稅專用發票信息表填開
（1）對涉及退貨和開具錯誤等原因，需退回銷貨方重新開具增值稅專用發票時，需要首先開具紅字增值稅專用發票信息表。
（2）紅字增值稅專用發票信息表填開時增加成品油專用發票信息選擇功能，可以根據需要選擇“涉及銷售數量變更”或者是“僅涉及銷售金額變更”來開具紅字增值稅專用發票信息表。
（3）開具紅字增值稅專用發票信息表時，應當選擇是否涉及銷售數量或銷售金額，即開具時成品油專用發票信息選擇處需要勾選“僅涉及銷售金額”還是“涉及銷售數量變更。如選擇涉及銷售數量的，必須填入相應數量；
（4）由於折扣折讓等原因需開具紅字專用發票信息表的，開具時成品油專用發票信息選擇處需要勾選“僅涉及銷售金額”，在開具紅字專用發票信息表時系統屏蔽填入銷售數量。
9.發票作廢
成品油生產或經銷企業可以發票作廢功能對當月開具且沒有抄報成品油增值稅普通發票進行作廢，不能對增值稅專用發票進行作廢。
10.系統流程圖
四、二手車銷售統一開票要求
根據國家稅務總局公告〔2017〕45號，將二手車銷售統一發票納入增值稅發票管理新系統，自2018年4月1日起，二手車交易、經銷和拍賣企業應當通過增值稅發票管理新系統開具二手車銷售統一發票。
通過增值稅發票管理新系統開具的二手車銷售統一發票與現行二手車銷售統一發票票樣保持一致。需要提醒注意的是：
一是發票代碼編碼規則有所調整。第1位為0，第2-5位代表省、自治區、直轄市和計劃單列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位為17。發票號碼為8位，按年度、分批次編制。
二是二手車銷售統一發票“車價合計”欄次僅註明車輛價款。
三是二手車交易市場、二手車經銷企業、經紀機構和拍賣企業在辦理過戶手續過程中收取的其他費用，應當單獨開具增值稅發票。
新發票
舊發票
單位和個人可以登錄全國增值稅發票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)，對增值稅發票管理新系統開具的二手車銷售統一發票信息進行查驗。
那麼，發生二手車轉讓行為，開具二手車銷售統一發票後，需不需要重新繳納車購稅呢？
根據《中華人民共和國車輛購置稅暫行條例》(中華人民共和國國務院令第294號)規定：“車輛購置稅實行一次徵收制度。購置已徵車輛購置稅的車輛，不再徵收車輛購置稅。”因此，已繳納車購稅的車輛發生二手車轉讓行為，不需重新繳稅。
如果納稅人購買的是免稅車輛，根據《車輛購置稅徵收管理辦法》(國家稅務總局令第33號)規定：“免稅車輛因轉讓、改變用途等原因，其免稅條件消失的，納稅人應在免稅條件消失之日起60日內到主管稅務機關重新申報納稅。
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