錘子5月15日發佈了號稱革命性的次時代辦公電腦,然而在發佈會上演示提升office效率環節時卻沒有達到滿意的效果。
office在日常工作中瑟是使用頻率非常高的軟件,面對挑剔的客戶,你是否想快速做出讓對方滿意的方案?如今很多人在使用office上依然效率低下,所以加班加點就成了工作的日常。
所以今天,我們就來聊一聊如何提高office三大套件之一PPT的製作效率
一.去除PPT的默認板式
新建的PPT總是存在著默認的版式,這些版式的條條框框影響了我們對於PPT的製作和創意,所以我們要去除默認的版式。
選中幻燈片,點擊開始》版式》空白,就可以輕鬆去除。
二.添加幻燈片母版
去除版式之後,我們可以添加幻燈片母版,在母版中,我們不僅可以設置PPT的版式,還可以批量的添加logo和統一幻燈片字體。
三.增加撤銷步數
為什麼要增加撤銷步數呢,因為PPT默認的撤銷步數只有20步,而20步肯定是不夠的,所以我們可以增加撤銷步數。這樣,當我們發現PPT製作的不對時,可以通過ctrl+z進行撤銷。
四.掌握基本的快捷鍵
別告訴我你會的快捷鍵只有Ctrl+C,除了,Ctrl+C和Ctrl+V之外,我們還需要記住Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+A、Ctrl+G、Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E等快捷鍵
五.找回丟失的文件
PPT未保存或者閃退了該怎麼辦?
有沒有辦法可以找回?
如果你不知道這個技能,那你是不是要花費大量的時間進行重做
六.學會兩把刷子
兩把刷子分別指的是格式刷和動畫刷我們單擊這兩把刷子時,只能刷一次。當我們雙擊時,就可以刷無數次。
七.對齊對個對象
在office2013,選中多個對象時,會自動跳出對齊按鈕。
如果不是office2013版本,可以在在排列》對齊中找到對齊按鈕。
八.快速配色
我們通過取色器可以實現快速配色
當我們看到一張好看的圖片時,我們可以通過取色器提取這張圖片的主要顏色。
通過這個方法,我們可以模仿一些大氣PPT的配色方案。
九.選擇窗格
我們都知道PS具有圖層,但是你知道PPT的圖層嗎?
我們可以通過“選擇窗格”,調出PPT的圖層。
PPT中的每一個對象元素對應一個圖層
通過“選擇窗格”,我們就可以輕鬆選中一些被其它元素遮住的對象
今天的內容就是醬紫了。
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