「造價知識」如何合理控制園林綠化工程成本

「造價知識」如何合理控制園林綠化工程成本

合理控制園林綠化工程成本,主要從以下幾個方面入手:

一、確定工程項目的目標責任成本和盈虧指標

工程項目的責任成本應根據項目的具體情況進行分析,考慮各個方面的因素來預測制定。主要依據是:(1)工程中標價;(2)以前年度工程成本資料;(3)工程項目人工、材料、機械設備的投標價格和當地實際價格;(4)單位內部各項費用消耗定額及費用支出標準。在制定責任成本的過程中,企業、項目經理部相關人員都必須參加,以保證項目成本目標的準確性、合理性、科學性、可操作性;並在此基礎上,確定該工程項目的盈虧指標。

二、落實工程項目成本目標責任制

逐級落實項目成本目標責任制,使目標成本層層分解,橫向到邊、縱向到底。橫向從主管部門到各職能部門,縱向從公司領導、各職能部門、項目部、班組至每一名職工,全部納入控制範圍內,分解責任目標,逐級落實成本目標責任。根據不同層次、不同崗位、不同工種的相關責任,切實將成本目標責任制落實到每一個具體責任人的身上,做到全員控制成本,並防止出現成本控制“人人有責,人人不管”的現象。

三、加強項目成本的事中控制

項目成本的事中控制是加強成本管理、降低項目成本的關鍵環節,在落實目標成本責任制的基礎上,根據成本的主要費用項目,從以下5個方面實施控制。

1人工費的控制

在人工費控制方面,主要是從量上加以控制。(1)首先根據勞動定額、工時定額計算出定額用工量,結合施工現場實際情況,制定指導單價,進行計件承包,提高職工積極性和勞動生產率;(2)通過培訓提高職工的技術素質和班組的組織管理水平,合理安排工作計劃,避免無效勞動,提高勞動效率;(3)在施工過程中加強預控管理,每月預結一次,發現超支現象及時分析原因,並採取措施避免合同外用工現象的發生。

2材料費的控制

苗木等材料費一般佔園林綠化工程成本的65%以上,是成本控制的重點。根據“量價分離”的原則,對材料費的控制主要是通過控制材料用量和材料價格這兩個方面來進行的。

(1)材料用量控制。①根據施工進展情況,編制材料需用量計劃,及時組織材料進場,減少材料儲備時間,加強現場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。②材料領用實行限額領料制度,嚴格執行材料消耗定額,嚴格按定額髮料,班組根據材料需用量計劃,在規定限額內分期分批領用,凡超出定額用料,必須查明原因,追究責任,低於定額用料,則可以提取一定比例的獎勵。③改進施工及種植工藝,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。④在對工程進行功能分析、對苗木進行習性分析的基礎上,提高苗木的成活率。

(2)材料價格控制。目前,苗木等材料價格已基本形成市場調節的格局,因此必須廣泛收集材料價格信息,做好市場行情的調查研究,按市場變化規律對材料價格進行動態管理。在材料採購過程中,在保質保量的前提下,比質比價、比運距,最大限度地降低材料買價和運輸費用。

3機械使用費的控制

機械使用費的控制主要從以下4方面著手:①充分利用現有機械設備、內部合理調度,力求提高主要機械的利用率,在設備選型配套中,注意一機多用,減少設備維修養護人員的數量和設備零星配件的費用。②加強租賃設備計劃的管理,對租賃的機械設備,應充分考慮現場情況,做到設備佈局合理、充分利用。③按照消耗量定額計算出的機械臺班數量進行嚴格控制,在施工過程中,每天做好詳細臺班記錄,對於發生由於甲方原因或其他外界非合同因素迫使機械不能正常運行作用的,及時辦理好現場簽證手續。④加強對機械設備的維修、保養工作,保證機械設備正常運轉,提高設備完好率、利用率和使用效果,降低大修、經常性維修等各項費用的支出。

4費用管理

堅持“量入為出”的原則,制訂切實的預算指標,實行全面預算管理。簡化項目機構,合理配置項目部成員,嚴格控制非生產人員數量,加強固定資產投資、使用的管理,規範辦公、通訊、差旅、招待費的指標控制,對日常使用的水、電、煤氣要有節約措施,從內部做起,全面、嚴格控制各項費用支出。

5工程質量管理

園林綠化工程涉及面廣,內容日趨多樣化、複雜化,是一個複雜的綜合工程。由於其季節性強,受自然條件影響大的特點,施工項目的質量比一般工程項目的質量更難以控制。園林綠化工程的質量管理主要應抓好以下幾點:

①堅持“預防為主”的原則,把質量問題消滅於萌芽之中,加強對影響工程質量的因素的控制。做好質量的事前、事中控制,從對工程質量的檢查轉向對工作質量的檢查。

②全面控制施工過程,重點控制工序質量。工程質量是在工序中創造的,要確保工程質量就必須重點控制工序質量。對每一道工序質量都必須嚴格檢查,當上一道工序質量不符合要求時,決不允許進入下一道工序施工。只有每一道工序質量都符合要求,整個工程質量才能得到保證。

③掌握苗木習性和栽植要求,提高苗木成活率。園林綠化工程中投入的苗木材料都是有生命的綠化植物,不同的苗木習性差異較大,栽植季節和栽植要求也各有差別。因此,必須遵循苗木習性,嚴格按照操作規程和技術要求進行栽植施工,提高苗木成活率,杜絕返工,避免造成不必要的人、財、物等的投入。

④堅持“以人為本”的思想,充分調動職工的積極性,發揮他們的主導作用,增強質量觀和責任感,牢牢樹立“質量第一,安全第一”的思想,認真負責地搞好本職工作,以優秀的工作質量來創造優質的園林綠化工程質量。

四、做好工程索賠和竣工結算

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1索賠

索賠是施工企業和業主之間承擔風險比例的合理再分配,也是施工企業減少虧損增加收入的必要手段。園林綠化工程由於受外界因素影響較大,索賠的情況較多。在施工過程中,對每一索賠事件,項目經理部都應按照國家政策與合同規定,認真及時地協商解決。同時,應加強施工合同管理,從根本上降低工程索賠的難度,為企業獲得合理的索賠提供有力依據。

2竣工結算

竣工結算的編制直接牽涉到施工企業的切身利益,是企業考核經濟效益的重要指標。在工程實施過程中,要注意全面收集相關資料,認真研究招標文件和合同條款,嚴格按照定額、工程計量規則和造價主管部門的調價規定編制竣工結算,做到不重不漏,把已完成的工作內容、該得的利益,通過竣工結算完整地反映出來。

五、加強後期養護管理

俗話說:“三分種,七分養。”提高苗木的成活率,對園林綠化施工企業來說就是最大的節約。綠化工程竣工,意味著建設階段的結束,實際是養護工程的開始。目前,園林綠化工程的養護期一般為1~2a,即苗木的 1~2個生長季節,目的就是為了確保苗木成活,生長良好。這是一個長時間的養護過程,需要持之以恆的嚴格管理,才能達到真正的設計效果。因此必須重視竣工後的養護管理,項目經理部應根據工程的養護期限和養護特點,制訂好養護管理方案,嚴格按照園林綠化養護操作規程及園林綠化養護質量標準,合理組織,精心養護,保質保量完成養護管理任務。杜絕管理失控狀態,避免因“失養”、“失管”造成企業不必要的人力、物力、財力損失和景觀效果的破壞,而後者的損失更是難以挽回的。

六、建立嚴密有效的項目成本內控體系

「造價知識」如何合理控制園林綠化工程成本

具體應包括3個相對獨立的控制層次。

第一個層次是在項目部全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監控防線。

第二個層次是有關人員在從事業務時,必須明確業務處理權限和應承擔的責任,對一般業務或直接接觸客戶的業務,均要經過複核,重要業務實行各職能部門籤認制,專業崗位應配備責任心強、工作能力全面的人員任職,並納入程序化、規範化管理,將監督的過程和結算定期直接反饋給財務部門的負責人。

第三個層次是以現有的稽核、審計、紀檢部門為基礎,成立一個由公司直接領導並獨立於被審計項目部的審計小組。審計小組通過內部常規稽核、項目審計、落實舉報、監督審查會計報表等手段,對項目部實施內部控制,建立有效的以“查”為主的監督防線。


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