【成本】動態成本管理報告

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為了更好的反映項目成本與收益,揭示售價與成本之間的關係,嚴肅目標成本,落實成本責任,為項目從產品標準至目標成本的制定,以及全成本控制和銷售定價提供信息與數據支持,我們以項目經濟效益分析為基礎編制本成本管理報告。

Part 1項目概況及現狀

1.項目概況

A項目一期101,214㎡建築面積,共2棟33層(100米)高層和5棟12層小高層住宅及沿建設大路商業16a、16b(局部5層)。

2.項目現狀

目前,4#、7#、8#、11#、15#小高層住宅樓二次結構已完成,外立面正在貼磚過程中,3#、14#高層二次結構已完成。

Part 2計算依據和假設

1.成本、費用標準

本成本報告全成本分為:土地費用、建安費用、基礎設施費、公共配套費、銷售費用、財務費用、管理費用、不可預見費八項費用,首先著重說明下述幾項成本的費用標準。

1.1土地使用稅按21元/年/土地使用面積計算,計算期為三年(含兩年建設期,一年銷售期,計算至2011年);

1.2建安成本參照目前的產品標準計算;

1.3銷售費用按銷售收入的2.8%計算;

1.4財務費用按一期2億元佔用款,年利率5.4%並下調10%,平均佔用期1.5年計算;

1.5管理費用按開發成本(包含前期費、建安費、基礎設施費、公共配套費,下同)的2%計算;

1.6不可預見費按建安費、基礎設施費之和的2%計算。

2.經濟技術指標

本報告以XXX設計院完成的第X版施工圖作為經濟技術指標的計算基礎,與上期成本報告數據相同。詳見表1:

表1:A項目一期規劃指標表

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2.1目標成本階段性調整

2.2成本分攤原則

為了比較和計量各分項成本,本報告按照建築面積來計算建安成本和基礎設施費及配套設施費。在計算收益和單方成本時,以銷售面積作為單方成本分攤依據(不含銷售所產生的營業稅、增值稅等銷售稅費和所得稅)。

單位銷售成本分業態計算,分攤原則如下:

2.2.1土地成本和前期費用按照銷售面積分攤;

2.2.2建安成本,地上按照銷售面積分攤,地下計入車位成本,按照車位數量歸屬(車位成本為地下室建安成本);

2.2.3基礎設施費按照銷售面積分攤(包含市政工程、景觀工程及市政其他費);

2.2.4配套設施費按照銷售面積分攤(包含售樓處裝修);

2.2.5其他開發成本按銷售面積分攤;

2.2.6根據公司20XX年X月XX日成本會會議決定,將16a4-5F商業、售樓處建安成本計入商業產品中;售樓處裝修成本先按計容面積分攤至一期,再按銷售面積在各產品分攤。

3.售價假設

車位銷售率按照60%估計;

均價與上版報告比未發生變化,高層為6,057元/㎡,小高為7,595元/㎡。

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Part 3項目總成本與經濟效益情況

1.項目總成本

項目總成本:一期總成本約4.7億元

表2:A項目一期總成本明細

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本期預計最終成本較上期總額增加89萬,變動較大的為基礎設施費和前期及後期費,詳細分析見後部分。

2.項目總收益

一期銷售淨利率產品單方成本及經濟效益明細如下:

表3:A項目一期產品單方明細

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注:各產品土地成本按投影面積分攤

3.本期報告與上期報告經濟效益對比

本期考核口徑稅後利潤率較上期由14.11%降低至14.08%,主要變動因素為基礎設施費和前期及後期費較上期有所增加。

表4:A項目一期規經濟效益情況

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Part 4成本變動說明與分析

根據成本變動、費用內容等因素,我們按照建安成本、基礎設施及配套設施費,銷售費用和其他成本費用三部分來對成本進行說明與分析。

1.建安成本、基礎設施及配套設施費

1.1.建安成本

本項目標成本金額為?萬元,截至目前,已經簽訂合同?萬元,已經支付總金額?萬元

本期預計單方成本(建築面積)的變化情況:

與上期相比,本期單方成本增加了1.41元/㎡,總價增加了14.25萬元。

與目標相比,本期單方成本降低了28.87元/㎡,總價降低了292.24萬元;

為了便於比較,我們按照建築面積對單方成本及總成本變化進行說明。詳細如下表所示:

表5:A項目一期建安成本變動表

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1.2.基礎設施費:

與上期相比,本期基礎設施費預計增加44萬元。主要增加為景觀工程。本期一期景觀預計最終金額為1,385萬元。

其中:

一期合同金額1,121萬元;

已發生變更164萬元(根據設計部整理變更估算截止2010年8月25日)

待發生變更100萬元(其中預計軟景調增約50萬元,預計硬景調增約50萬元)

較上期增加1,385-1,341=44萬元。

較目標增加1385-1168=217萬元

提示:

總經辦批示的景觀目標成本為420元/㎡(其中售樓處示範區498元/㎡,一期景觀403元/㎡);

目前一期實景呈現區已施工完畢,景觀面積15,756㎡,預計景觀單方570元/㎡(一期整體預計485元/㎡);

一期剩餘景觀面積13000㎡,請設計部將此部分景觀最終成本優化到262萬元(原方案此部分圖紙價格為342萬元,不含簽證變更),這樣才能實現目標。

目前設計部正在優化之中,待優化後,我們再對景觀動態成本進行更新。

本項目標成本金額為?萬元,截至目前,已經簽訂合同?萬元,已經支付總金額?萬元

表7:本期基礎設施費明細情況

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1.3公共配套設施費:

與上期相比,本期公共配套設施費無變化;

本項目標成本金額為?萬元,截至目前,已經簽訂合同?萬元,已經支付總金額?萬元

明細情況如表8所示:

表8:公共配套費對比分析

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2.銷售費用

項目一期預計銷售收入約68,114萬元,若按銷售收入的2.8%計提銷售費用,項目一期銷售費用為1,907萬元。

本項目標成本金額為?萬元,截至目前,已經簽訂合同?萬元,已經支付總金額。

截至XX年X月末,A項目共發生銷售費用3,483萬元,分攤至一期的金額為1,914萬元,已簽訂合同(含員工成本)未支付金額為351萬元,分攤至一期的金額為136萬元,一期預計銷售費用2,050萬元;預計超出目標成本143萬元。

表9:銷售費用明細

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本期一期分攤銷售費用較上期增加了9萬元,主要為一期的廣告費增加所致。

與其他公司銷售費用構成與計提比例對比如下:

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3.設計費用

項目一期設計費目標成本為995萬元,目前已簽訂設計合同2,421萬元,一期分攤金額為1,024萬元(將樣板間精裝修設計費計入營銷費用),超出目標成本29萬元。目前設計費已發生1,716萬元,一期分攤1,024萬元。

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本期設計費較上期增加了10萬。主要原因為A項目一期施工圖紙審核費7萬元,一期公共區域精裝修設計費3萬元。

與其他公司設計費單方成本對比如下:

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注:(1)單方成本按建築面積計算

(2)中海地產未得到具體分項數據,此處填列為設計費單方總額

4.其他費用

一期土地出讓金按投影面積分攤,未支付的土地成本為土地使用稅;

項目管理費目標成本521萬元,預計最終成本629萬元,超目標成本108萬元;

截至8月末已發生銀行貸款5,000萬元,財務費用支出572萬元;

不可預見費目前預留393萬元,尚未啟用。

表10:其他開發費用明細

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Part 5本期合同執行情況

1.合同執行

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2.變更發生

2.1本期(20XX年X月XX日-20XX年X月XX日),A項目一期已走公司流程的變更69份,其中工程變更21份,設計變更48份,累計413.6萬元。具體如下:

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經統計,69份變更中後補變更53份(77%),金額400萬元(97%)。

其中有3份變更為代其他單位清運現場施工垃圾,金額為121,513元。目前無法責任單位,以後請監理及項目部關注此類事件,避免由我司承擔此費用。

2.2截止8月25日A項目一期已發生變更362份,其中工程變更142份(40%),設計變更220份(60%),累計變更金額1066萬元,其中工程變更估價為531萬元(50%),設計變更估價535萬元(50%),變更金額累計佔合同金額的6.42%。

經分析,上述變更產生原因主要分為以下六類,各類變更份數、金額及其比例情況詳見下表:

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2.3本期(20XX年X月XX日-20XX年X月XX日)發生無效成本13.5萬元,具體如下:

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2.4截止6月25日,A項目一期項目發生無效成本總額118.9萬元,情況如下:

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Part 6上階段成本建議及預警的反饋、執行情況

上期成本報告中提出問題各部門的反饋如下

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Part 7下階段成本控制重點及建議

1.建安外成本控制重點及管理建議

1.1銷售費用建議按費用分解、過程管理、反饋檢討三個環節控制:

1.1.1費用分解:根據公司經營目標,制定公司整體銷售費率、銷售費用總額指標,作為項目銷售費用管控指標,並將控制指標細化到費用發生時間節點及具體事項;

1.1.2過程管理:嚴格執行公司下達項目費用預算標準,財務部按月將費用實際發生情況反饋予營銷部門,以便對銷售費用起到及時的預警作用,同時建議整體統籌規劃商業與住宅項目推廣計劃和時間排期;

1.1.3反饋檢討:通過客戶來電來訪信息、諮詢顧問公司市場調查結果,分析彙總各宣傳推廣方式受眾比例,並在結合項目定位與品牌推廣戰略的基礎上,再行修訂項目宣傳推廣費用發生的時間節點、推廣方式等。

2.開發成本控制重點及管理建議

2.1變更費用:施工過程中,變更要做詳細論證,儘量做到事前控制,找到經濟合理的變更辦法,嚴格控制合同外成本的增加;如將每份合同變更費用比例減少1%,則成本可降低190萬元。

綜上,以上成本控制要點若能得到有效地執行,則可節約建安成本190萬元,整體淨利潤增加111萬元,利潤率提高0.16個百分點。

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