【如何使用印有本單位名稱的增值稅發票？】
自2017年7月1日起，納稅人可按照《中華人民共和國發票管理辦法》及其實施細則要求，書面向國稅機關要求使用印有本單位名稱的增值稅普通發票（卷票），國稅機關按規定確認印有該單位名稱發票的種類和數量。納稅人通過增值稅發票管理新系統開具印有本單位名稱的增值稅普通發票（卷票）。印有本單位名稱的增值稅普通發票（卷票），由稅務總局統一招標採購的增值稅普通發票（卷票）中標廠商印製，其式樣、規格、聯次和防偽措施等與原有增值稅普通發票（卷票）一致，並加印企業發票專用章。
【必須開正規發票單位才能報銷嗎？】
稅務上要求所有費用都要有合法的憑證作為扣除依據，所謂合法憑證，就是指發票、財政專用收據等，而普通收據則不能視為合法憑證。因此，你單位要求你開發票而不是普通收據。
普通收據在文具店可以買，但發票只能在稅務局領購，是企業徵稅的依據。
正規的發票你一看標題就知道，是寫著“××省××發票”，還有“全國同意發票監製章”，上面還有發票號碼、水印等防偽識別的標誌。
【個人發票與單位發票的區別是什麼？】
開給個人的或個人由稅務部門代開的發票也有機打發票。手寫不是區別。如果是增值稅專用發票，按照一般納稅人、小規模納稅人有所不同，代開專用發票稅率為3％，一般納稅人開具的多為17％。
稅務上要求所有費用都要有合法的憑證作為扣除依據，所謂合法憑證，就是指發票、財政專用收據等，而普通收據則不能視為合法憑證。因此，你單位要求你開發票而不是普通收據。
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