文/空水
大家好,今天給大家分享的是excel裡面的輸入方式,學Excel不僅要學如何處理分析數據,還要學如何輸入數據,
各種輸入類型,在這裡給大家彙總嘍! 大家一次學習不完可先轉發分享哦,感謝大家支持❤
1、單元格強制換行
在Excel的單元格中輸入文本時,按一下回車鍵卻表示結束當前單元格的輸入,這個大家應該都遇到過。那如果你是想在單元格中換行,怎麼辦呢?
只需要按住Alt鍵的同時按Enter鍵即可
操作演示:
2、單元格內輸入比值
大家可以試一下,如果在單元格中輸入比值,通常會變成時間。這時候需要把單元格格式先設成文本格式,再輸入,就不會發生改變
操作演示:
3、單元格內輸入貨幣值
Excel支持各種類型的貨幣。這時候我們可以在輸入貨幣之前,將單元格設置成貨幣格式。
操作演示
4、單元格內輸入以0開頭的數據
大家在輸入第一個數字是0的時候,會發現“0”沒有了,要保留數字開頭的“0”,其實是非常簡單的,這裡給大家分享三種辦法:
一是設置成文本格式; (數量多的時候推薦)
二是在輸入數據前先輸入一個'(單引號);(注意是英文狀態下的哦,)
三是自定義格式設置000。
操作演示:
5、單元格內上下標的輸入
有時候需要輸入帶有上標下標的字符,這時候怎麼進行輸入呢?其實很簡單,首先按文本方式輸入數字(包括上下標);其次選定將設為上標(下標)的字符,然後設置單元格格式,最後在產生[單元格格式]對話框中,選中在[字體]標籤中選中上標(下標)複選框就可以啦
操作演示:
6、不連續單元格填充同一數據
這個就比較簡單了,首先我們選中一個單元格,然後按住Ctrl鍵,再選中其他單元格,記住不要鬆開ctrl鍵,這樣這些單元格就全部都選中了。直接輸入數據,然後同時按住Ctrl鍵和回車鍵,在所有選中的單元格中都出現了同一內容。
7、單元格內快速錄入開頭相同的數據
舉個例子,如果我們輸入新生報到的學生學號,每個人都有一個學號,例如210726021,前六位都一樣為210726,後三位是隨機的,那我們可以只輸入後面的號碼嗎?這時候我們只需要用自定義格式,設置成210726000即可。之後我們只需要輸入後三位就行了。
操作演示:
8、設置單元格下拉菜單
數據驗證(2016版之前的版本為數據有效性,功能都是一樣的),在這裡面可以設置下拉菜單,根據下拉菜單選擇輸入的內容。非常的方便,大家要學會靈活靈用哦,如果是多家公司多個崗位也可以這樣使用哦
注意:在輸入內容時要用英文狀態下的逗號隔開
操作演示:
感謝大家觀看,喜歡記得關注分享,大家還知不知道其他比較好的輸入類型嗎?下方留言,一起討論❤
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