表格中那麼多公式,函數怎麼記得住?

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EXCEL中有幾百個函數,怎麼能記住那麼多函數呢?實際上,我們不需要記住全部函數,常用的函數就可以解決工作中的絕大部分問題了!學習函數公式是有竅門的,今天技巧君就來分享一下函數公式的學習方法吧!

基礎知識學紮實

函數公式的學習不是一朝一夕能完成的,就像練武一樣,只有把基礎打勞了,後面的學習才會事半功倍!有哪些基礎知識是需要我們掌握的呢?

EXCEL界面構成


函數公式是什麼?

函數和公式有一定的區別,簡單來說,預置於EXCEL軟件內部的,我們稱其為函數,例如SUM函數,VLOOKUP函數等;實際使用中輸入的計算表達式,我們稱其為公式,例如,求A列數據之和,公式為:=SUM(A:A)

單元格引用

EXCEL中單元格地址的標記形式是列標+行標,有兩種形式,拿第一行第一列單元格為例,可以表示為:A1或R1C1,通常我們使用前面一種標記方式!

當我們要使用某些單元格的數據時,就以地址引用的方式來使用,比如公式=A1,表示引用A1單元格的數據

運算符

EXCEL函數公式常見的運算符主要有加、減、乘、除、大於、小於、等號等等,運算順序和我們數學中的運算順序一致,如果怕計算錯誤,可以靈活利用括號來保證運算順序的準確性

牢固掌握以上基礎知識以後,我們就可以來進行函數公式的學習了

明確學習的目標

不同工作崗位,業務需求不一樣,函數學習的側重點也有不同,把你的工作流程梳理一下,你就會知道該學哪些函數了,有針對性學習才能更快掌握!

從最常用的函數開始

一般來說,不管從事什麼工作崗位,以下函數基本都是需要掌握的:

常用的函數可分為幾類:

求和類:SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

文本類:MID、FIND、LEFT、RIGHT

查找與引用類:VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、ROW、COLUMN

日期類函數:YEAR、MONTH、DATE、DATEIF

邏輯判斷:IF

拿技巧君的工作來說,經常面臨各種信息的匹配和條件求和的問題,所以,技巧君就先從查找引用和求和類函數學起,運用機會多,記憶深刻,也不再加班了呢!

訓練面向對象的思維方式

EXCEL函數的學習非常邏輯性要求很高,瞭解一些編程思想能夠更高效的學習。現在流行的編程語言基本上都是面向對象的,面向對象編程有一種重要的思想,可供我們借鑑!面向對象首先思考的是我們要達到什麼樣的目的,再去組織相應的方法,你不必關心它的過程是怎麼實現的!我們可以採用面向對象的方法來組織我們的思考!

舉一個例子來說:我們要把下面的地址按照省、市、區分開

EXCEL中那麼多公式,函數怎麼記得住?

我們來組織一下思維過程:

首先,它是一個字符串,字符串這種對象會有長度、字符位置、數量等屬性,

我們的需求是,把字符串“數量”屬性從1變為3;

怎麼來分呢?根據“省”、“市”、“區”的位置來分。

到這裡,我們來看一下EXCEL裡面有什麼函數能滿足這些條件,

把字符串分開,MID、LEFT、RIGHT等函數可以做到;

找到特定字符在字符串中的位置,FIND、SEARCH函數可以做到;

那麼,這個問題就解決了,理論上解決方式至少會有6種;MID+FIND;MID+SEARCH;LEFT+FIND等等

這些函數都有辦法可以解決,接下來,我們再來思考具體過程怎麼來實現,這裡以MID+FIND為例。

我們先通過函數FIND來找到“省”“市”“區”在字符串中的位置:

=FIND(F$7,$E8)

我們來看一下,省應該是位於省位置的左邊,市是位於省和市之間,區是在市的右邊,所以,我們每一段的位置都有了,通過下面這2個函數公式就能分離:

=MID($E8,FIND(F$7,$E8),FIND(G$7,$E8)-FIND(F$7,$E8)+1)

=MID($E8,FIND(G$7,$E8)+1,FIND(H$7,$E8)-FIND(G$7,$E8))

積累大量函數名稱

通過上面這種思維方式,我們會發現,不知道將問題拆解到哪一步才能解決,這時候,積累大量函數名稱和用法就很有必要了,我們只需要記住函數的名稱和作用,具體用法在運用時查找幫助文檔或者藉助搜索引擎便能很快運用!

例如,我只需記得MID是提取第n個位置的N個字符,FIND是查找指定字符在特定字符串的位置,SUMIF是對單一特定條件求和,那麼,在分析到這些相關問題時,我們就知道該用那些函數去實現了!

大量運用

所有技能的熟練使用必然伴隨一個訓練的過程,掌握上述思路以後,大量運用到實際工作中,你的函數公式水平勢必將得到快速提升!

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Excel精選技巧

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Excel科技達人

Excel中的函數有400多個,由此衍生的公式應用更是不計其數,是不可能記得住,也完全沒有必要記住。

但是,每一樣東西都有其核心的部分,就像太極一樣,太極生兩儀,兩儀生四象,四象生八卦,八卦再衍生出64爻……只要精通其核心部分即可。

一、Excel中函數的核心是什麼?

Excel函數的核心部分,大概包括以下60多個基礎函數,其中需精通的43個,需熟悉的23個,如圖所示:

二、函數怎麼學?

函數不是記住的,而是練熟的!

你要記住的不是函數,而是:函數是練熟的,是寫通的——唯一要做的就是多動手練,多動手寫!

為此,為了方便日常聯繫,我總結了這60多個函數的要點,製作成30多個工作表彙總到一個工作簿文件中,如下圖所示,歡迎私信“材料”下載:

1、分類函數集中訓練

包括文本類、數值類、日期類等等。

2、重點函數專項訓練

包括SumIf、SumProduct、Vlookup等等

3、常用組合函數重點訓練

如IF和VLOOKUP、LARGE和ROW等等函數的結合使用

三、熟,能生巧!

Excel的公式再多,也是對基礎函數的靈活應用而已,如何把基礎的東西練好,然後活學活用,是寫好Excel公式,解決問題的根本。

熟,能生巧——把基礎的練熟,用活了,自然就神乎其巧了!


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讓我們一起學習,共同進步!


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