又到了做年終總結的時候了，臨時抱個佛腳，給大家總結一些小方法來幫助大家提高製作PPT的效率。
01、PPT文件打不開
有時候會打不開PPT文件或總是出錯，是怎麼回事？
這時候需要在PPT的開始——選項中設置信任中心。
再打開文件的時候就不會出錯了。
02、修改尺寸
PPT比例兩種選擇：寬屏16:9和標準4:3。
根據使用習慣在設計——幻燈片大小中可以進行選擇尺寸。
03、音頻不播放
插入在PPT中的音頻為什麼沒反應呢？原因很可能是把音頻放在了其他元素的底層。
打開PPT在開始中選擇窗格工具，將音頻選項從底層拉動到頂層。
再進行播放時，首先播放的就是音頻了。
04、演講視圖
演講總結擔心忘詞，需要來點提示，可以使用演示者視圖。
快捷鍵Ctrl+Shift+H，在頁面底部提前進行備註準備。
在演講時快捷鍵Alt+F5，就可以出現一個，只有你自己電腦上才能看到的頁面。
左邊大頁面是正在展示給大家幕布上的畫面，右邊小頁面是下一張的內容。
05、文件過大
一份PPT做下來，發現文件過大，傳送加載很慢。
這很可能是圖片過多，圖片質量過大導致。
在開始——選項——高級，給PPT瘦個身。
06、文字的對齊
文字的對齊分兩種，一是單個文本內的對齊；二是多個文本的對齊。
單個文本框內的文字，有四種對齊方式：對齊、居中對齊、右對齊、兩段對齊。
可以熟悉使用快捷鍵，提高製作效率。
多個就是兩個以上文本框的對齊方式。
比如這個文本框之間的距離有寬有窄，分佈不均，如果讓它們等距呢？
全選後在對齊中選擇橫向分佈，就能調整的很整齊。
07、使用佔位符
有時候會在內容頁中需要插入很多標題 ，但在每張都複製粘貼，很浪費時間。
這時候只需要添加一個佔位符，可以省去很多麻煩。
五步操作，可以統一在頁面中插入固定文本框，直接在頁面上進行內容修改就好了。
08、刪除LOGO
之前給大家推薦過KOPPT模板網站，之後就有無數人問我，為什麼他們的模板LOGO刪不掉。
因為他們偷摸的把LOGO放入了母版裡。只需要點擊視圖——幻燈片母版——刪除文本。
09、字體嵌入
換一臺電腦，PPT文字大變樣，是怎麼回事？
是因為其他電腦中沒有你選擇的字體，所以電腦默認更換了其他字體。
因此在保存文件前，先在文件選項中，選擇將字體嵌入文件預防萬一。
10、替換圖片
收集到的素材排版，可以直接替換圖片麼？
替換圖片需要用到相交工具，要在快速訪問工具欄中把工具提取到頁面上。
設置好訪問工具後，插入圖片並將其置底，然後選擇素材裡面的圖片，使用相交。
如果位置不合適，可以在格式裁剪中進行調整。
但相交工具只有在PowerPoint2010以上版本才有。
11、圖片尺寸不合適
遇到非常合適的圖片，但放入頁面中卻不合適。這時候該怎麼辦？
有一種常用方法，將色塊變為漸變。
使用不同的光圈，根據需求調整每個光圈的透明度，如圖所示。
12、設置主題色
一般人不會使用在製作PPT之前就設置主題色，但對於經驗者來說，設置主題色很重要。
如果不提前做好，當不滿意顏色時，更改百頁的顏色，將會是個很大的工程。
如何做到滿意的選色呢，比如選用LOGO色或者企業VI色，先用吸管吸取要換的主題色。
記錄下這個主題色的色值RGB：1.192.149。
點擊菜單的設計——顏色——自定義主題色。
把記錄的色值依次輸入進去，如圖所示。
設置好後，如何讓頁面上元素的顏色綁定到主題色呢？
很簡單，將頁面中的元素，選取主題顏色的色板上，就算是綁定完成了。
那麼綁定主題色有什麼意義呢？
是節省之後更換顏色的時間，直接把其他好看的配色拿來使用，做到一變都變的省時模式。
注：小萬使用的是PowerPoint2016。