为进一步规范扫黑除恶专项斗争档案资料的整理工作，全面客观反映专项斗争取得的成绩，近日，高安市人民检察院针对扫黑除恶专项斗争开展以来形成的大量档案资料开展阶段性规范化整理，使每一项工作更加有据可查，每一起案件材料更加完整。
针对不同内容，规范整理资料。根据扫黑除恶专项斗争档案资料的整理要求，结合实际进行分门别类、搜集整合，对档案资料进行完善整理。重点围绕“上级文件”“工作部署”“综合治理”“深挖彻查”“挂牌督办”“宣传发动”“线索台账”等方面，按照统一标签格式分别整理成册，严格按照档案整理规范及要求进行细致整理。
进行锁闭存放，严防失密泄密。设置扫黑除恶储存资料独立档案柜，对资料柜配备钥匙，院扫黑办相关负责人与资料管理人员各存放一把钥匙并妥善保管，如无特殊情况，不可擅自配备钥匙。严禁无关人员在扫黑除恶专项斗争档案室进入逗留，翻阅文件、资料。对已作废的涉密复印件应及时用碎纸机粉碎，不得随意扔掉或者直接投入垃圾箱。
明确专人管理，限制查阅权限。扫黑除恶专项斗争的档案资料指定专人负责统一保管和归档，做到清晰登记、统一管理、集中销毁。借阅涉密档案材料，由相关领导审核批准，必须履行登记手续，做到借阅不过夜，档案管理人员应及时催还。借阅期间，不得任意转借或拆卸，严禁私人保管和复印，文件。
及时补充更新，完善基础资料。及时查缺补漏，抓重点、补短板，对资料不完备的项目及时补充完善，以年份时间分档，按工作内容分类，每周更新资料，每月整理对照，做到每一个项目档案资料都规范管理。其中，对已经提起公诉的涉黑涉恶案件归档材料进行整合，持续更新数据及内容，不断推进扫黑除恶专项斗争档案资料规范化。