本管理细则对分包工程计量、分包工程竣工结算的格式、内容、发存、审计程序、完成时间、档案、检查等进行规定，规避在分包工程计量、分包工程竣工结算管理方面的风险。
一、分包工程月度计量单、分包工程月度计量完工证
1、项目部每月与分包商办理分包工程月度计量单。
2、分包工程月度计量单具体格式见后。
3、分包工程月度计量完工证具体格式见后。
4、分包工程月度计量单（每页）加盖分包商公章，并由分包商法定代理人（或授权的代理人）签字。
5、分包合同编号为××，分包工程月度计量单编号对应为××-JL01、××-JL02、××-JL03、……，分包工程月度计量完工证对应为××-JLWGZ01、××-JLWGZ02、××-JLWGZ03、……。
6、分包商从项目部预算员处领取加盖“复印无效”印章（红字）的分包工程月度计量完工证空白表，会签完成后，项目部预算员根据分包工程月度计量完工证办理分包月度计量单，同时收回分包工程月度计量完工证。“复印无效”印章（红字）加盖到“完工证编号”字样处。
二、分包工程竣工结算书、分包工程竣工结算完工证
1、分包工程完工后，项目部与分包商办理分包工程竣工结算书。
2、分包工程竣工结算封皮：具体格式见后。
3、分包工程竣工结算价款表：具体格式见后。
4、分包工程竣工结算完工证：具体格式见后。
5、分包工程竣工结算封皮、分包工程竣工结算价款表（每页）加盖分包商公章，并由分包商法定代理人（或授权的代理人）签字。
6、分包合同编制为××，分包工程竣工结算书编号对应为××-JS，分包工程竣工结算完工证对应编号为××-JSWGZ。
7、分包商从项目部预算员处领取加盖“复印无效”印章（红字）的分包工程竣工结算完工证空白表，会签完成后，项目部预算员根据分包工程竣工结算完工证办理分包工程竣工结算书，同时收回分包工程竣工结算完工证。“复印无效”印章（红字）加盖到“完工证编号”字样处。
三、分包工程月度计量单、分包工程竣工结算书的发、存
分包工程月度计量单、分包工程竣工结算书一式3份，每页分别加盖“财务存”、“预算存”、“分包存”印章（红字）。
财务存、预算存的分包工程月度计量单、分包工程竣工结算书在封皮上写清对应的承包合同名称，以便财务核算使用。
分包工程月度计量完工证、分包工程竣工结算完工证一式1份，由项目部预算员留存，加盖“已结清”印章（红字），与加盖“预算存”的分包工程月度计量单、分包工程竣工结算书装订在一起，以备查验。
四、分包工程竣工结算审计程序
项目部与分包商办理分包工程竣工结算前，必须履行公司审计程序，未经审计的分包工程竣工结算不得支付分包工程尾款。
五、分包工程计量、分包工程竣工结算完成时间
分包工程月度计量在每月25日前完成。
分包工程竣工结算在分包工程完工后1个月内完成。
六、分包成本统计
项目部在工程分包前对分包成本进行测算，施工过程中和分包工程完工后对分包商资源的投入数量、投入时间、价格要素进行统计、分析，并与测算进行对比，测算出分包商的实际成本和利润，与分包结算档案一起留存。
七、分包工程竣工结算档案的建立、交接、归档
项目部按每一个承包合同，分别建立分包工程竣工结算档案，每一份分包合同对应一份分包工程竣工结算档案，单独装盒，分包工程竣工结算档案的内容包括：分包工程竣工结算档案台帐（见后）、分包申请、分包合同、分包工程月度计量完工证、分包工程月度计量单、分包工程竣工结算完工证、分包工程竣工结算审计审批单、分包工程竣工结算书、分包工程成本统计分析等资料。
项目部相关管理人员调动时，要对分包工程竣工结算档案进行电子、纸质文档的交接，形成交接记录并签字，保证分包工程竣工结算档案的完整性。
一个承包合同对应的所有分包合同全部履行完成后，分包工程竣工结算档案移交公司档案室管理。
八、检查
公司合同检查增加分包结算方面的内容，项目部按上述要求对分包工程竣工结算进行规范，建立分包结算专项档案，避免分包工程竣工结算管理方面的风险。