优秀的办公室主任,应该具备哪些素质?

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导语:办公室主任,似乎是一个听着很熟悉,却又说不清是做什么的职位,因为办公室的工作都比较繁琐,优秀的办公室主任,应该具备哪些素质?

办公室主任几乎是每个公司都必备的岗位,提起主任,我们总会想到是一位年纪已经过了40,拿着茶杯坐办公室里,天天悠哉地看报纸,没错!但是这些都只是早期机关里的一些现象,现在都已经不存在了!

如今的资本时代,企业在追逐利润,办公室主任肩负着更多行政管理职能,后勤、办公、安防等,具体有公文管理、会议管理、后勤保障、商务接待、安全维稳,大大小小的事情都归口到办公室。这时,办公室主任的管理能力就会显得尤为重要了,更多时候都是一些软实力!根据我接触过的办公室主任,优秀的主任应该具备以下素质:

1、圆滑、方润

这里的圆滑是一个褒义词,是指办公室主任优秀的表达能力,在说话的时候既能巧妙地化解尴尬氛围,又不会得罪人,并且还能让大家会心一笑,这需要极高的情商。

以前有个酒吧歌手唱了一首歌,状态不好,大家都起哄喊他下去,紧接着他走下去说,下一首给大家带来的歌曲是《喜欢我的人都幸运》,这时大家都笑了起来,及时化解了尴尬的氛围。

2、文笔要好,还得懂领导喜好

公司机关里,大大小小汇报、总结、讲话稿少不了,写得一手好材料,领导演讲后掌声四起,你才能深得领导赏识啊,会做事的人很多,会写的人太少,企业在发展的同事也需要不断宣传自己!就有那么一句话,做得好不如说得好!

3、具备较强的管理能力

一般办公室主任下面至少都会有一个人,如何去带好下属,管好他们,为自己分忧,识人用人,这就考验你的管理能力了。执行层面的事情由办公室专员去做,而你主要是控制结果,以结果为导向!

4、具备公关接待能力

公关,即公共关系,企业经常需要对接相关政府人员、媒体记者,办公室主任在关键时刻能镇住场子,并且需要拥有较好的人脉关系,需要办事各个部门都有人能够说上话,关键时刻还靠办公室主任,领导老婆上医院可以帮忙预约主任医师,轻松解决排队挂号难问题,这样不仅服务周到而且还有优越感,领导怎么会不看好你呢?

接待犹如家常便饭,席间能照顾所有人口味,吃饱喝好不冷场,最后买单还能安全送走领导。

以上4点就是一个优秀办公室主任应该具备的素质!对照自己一下还差几点?

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