前几年参观日本企业。除了看日本企业的现场，我也喜欢看看他们的企业博物馆。也许是由于企业的历史都比较长的原因，他们的博物馆或者陈列馆里都有企业的发展史，当然还有老板或会长的一些物品。
这些物品当中，几乎所有的老板当年工作的笔记本都会展览出来。
在日本，笔记本不叫笔记本，而是叫做手帐。
丰田喜一郎、稻盛和夫、松下幸之助等都有记录手帐的习惯，记录的文字并不复杂。
一、日本人喜欢使用方格笔记本
有一本书叫做《聪明人用方格笔记本》，作者高桥政史。看看以后会有很多启迪，不过讲道理的成分更多一些。
去了日本，我发现文具店里有高桥政史公司出品的手帐，非常有特色。
2016年开始，我在无印良品买过几个笔记本使用以后，都是方格的。
方格笔记本非常顺手，排版整齐，便于做表格设计，也非常适合做卡片，简洁而干净。
我后来几乎就没有用过传统的笔记本了。
二、日本人记笔记喜欢条目化、图例化
2017年我去参观住友不动产，在他们的样板房和总经理聊天的时候，我注意到他手上有一个很小的本子。我们在交谈的过程中，他就会记录一些东西。
比如会议纪要，他会用手绘制一张桌子，每人座位写上名字，然后每个人讲述的要点一目了然。
一般的会议记笔记，全是文字，自己都可能不喜欢打开第二次。而这种图文式的会议笔记，很快会让你回想起当时的交谈情景，场景感非常强。
三、日程手帐人手一册
如何凸现时间的宝贵呢？了解自己的时间去哪儿了，就是对时间最大的尊重。
日本人在这个问题上是非常较真的，一般会提前2个月安排自己的时间，约定好的会面非常准时。
我也逐渐养成了写手帐的习惯，将自己的日程安排可视化，复盘的时候就变得非常简单了。
每月召开工作例会的时候，我只需要把自己投入某个项目的时间总量、工作节奏进展都会一目了然。
四、笔记主要记录事实而非情绪
情绪很难标准化，但记录事实可以。
笔记并不需要文采，只需要注重事实就可以了。
这和日本人务实的态度有关，日本作者写书多是以实用和可操作为导向，他们更喜欢直接用于解决问题的方法和套路。
五、关于手写笔记和电子笔记的认识
电子笔记有便于存储、便于携带等优点，且利用好各种APP的搜索功能，可以快速的找出自己的资料。两者的缺点和短板也非常明显。
比如有时候我们本来是要记录一个东西，结果翻看了20分钟朋友圈，该干的事情就忘记了，很难专注。手写笔记的缺点是容易丢失，资料检索比较麻烦。
我的办法是一些重要的方案用电子笔记，特别是一些需要分享的笔记更是如此。记录日程用手写，提笔写的过程就是思考和总结的过程。
如果有机会去游学和参观，可以留心一下日本企业老板的手帐，因为手帐是离他们最近的物件，且记录的资料基本都是第一手的。