发票贴得好,下班下得早!附详细的规范的报销流程

报销一直是令销售部门和财务部门双双头痛的事情,财务抱怨销售发票没贴好,销售抱怨财务老是卡着不报销,彼此心累。

今天就跟大家说明报销究竟怎样最规范!

毕竟,发票贴得好,下班下得早!


报销单签字不齐全

费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。


报销单填写不规范

1、使用圆珠笔填写

请用黑色签字笔或者钢笔填写


2、小写金额与人民币符号之间有空格

小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔。


3、报销单上字迹有涂改和勾抹

报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写。


4、大写金额书写有误

零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万


5、项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的

项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。


报销原始单据不规范

1、取得发票上没有加盖销售方发票章

发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销。


2、取得收据上没有加盖销售方财务章

收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销。


3、出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销

出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。


4、报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印

手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印。


应该如何粘贴发票呢?



是不是很简单呢?


发票要点一定要注意

如果拿回单位无法报销

我们的钱包就会……


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