09.26 一线传声|襄阳衡庄小区“通气”纪实

作者|襄阳华润燃气 张雷 张臻

燃气行业里,“通气”指的是将户外的公共燃气管线和住户室内的管线联通起来,使得用户能够安全、方便地使用天然气。这么一说,“通气”好像是很简单的事情。但是,世界上哪里有那么多简单的事情让你去做呢?按照行规,“通气”的流程是这样的,请看下图。

那个谁,你是在说“有点看不清”吗,那就给你来两张特写。

通常情况下,客服负责“通气”的同事们,在接到相关的“任务单”后,大都是骑着自己的“小毛驴”(电动车或是摩托车)奔向某个住宅小区,找到具体的楼层,敲门进屋,进行“通气”前的安全检测……直至用户能够安全、方便地用上清洁的天然气。

“通气”的同事,文明礼貌入户

不通常的情况下,负责“通气”的同事们,就会采取非常的办法,让用户在最短的时间内安全、满意地用上天然气。2018年8月2日,高新客服中心接到通知,樊城区卧龙大道入住率超过九成的保障性住房“衡庄筑梦秀雅苑”的住户集体强烈要求立即“通气”。

U型压力计测压

时间紧任务重,但是安全不能有丝毫放松。负责“通气”的同事在做安全检查时发现,衡庄筑梦秀雅苑小区内原庭院道路,在燃气管道铺设完毕之后进行了改扩建,导致原庭院内埋地燃气管道处于市政主干道之下,开发商和物业公司事前均未告知此次变更规划,此行为严重危及到小区已建成天然气中压管道的安全。

安全检测及记录填写

经与开发商和物业公司紧急协商,决定暂缓该小区通气计划并立即进行整改。待整改到位后,再进行通气。

针对上述实际情况,高新客服中心及时做了周密的计划,并用最快的速度进行了实施:

1、立即上报部门经理孙建儒、张贤,以及分管领导蔡俐娜,告知相关实情以及解决方案,并积极联系樊城、襄城客服中心借调员工参与,保证了首次“大范围”集中通气的顺利进行;

2、每周一,高新客服中心所有通气人员集中出动,对该小区进行一次集中通气,对所有已入住用户逐一排查,查找安全隐患,发现后当场整改,确保住户的用气安全;

3、周二至周五,安排客服中心老员工杨立宇,每天坚守在小区,对集中通气时发现存在安全隐患未能通气的用户再次进行通气,同时对这期间挂表的特殊人群(孤寡老人、残疾人等),进行挂表即通气的一对一服务,保证用户能够及时用气。

教客户使用网络支付,并移交通气协议。

衡庄筑梦秀雅苑通气情况汇总表

通过固定人员在该小区一直进行通气的模式,截止8月底,该小区综合通气率达87%,不仅用户满意,物业也对高新区客服的办事效率提出了表扬,为后续客服人员到小区进行安全宣传等活动打下了良好的基础。

昔日里,高新客服的同事收到的锦旗。

高新客服的同事们,在给衡庄住宅小区通气的过程中摸索出的“定点定人”模式,有效地提升了通气成功率,使得班组人员的投入产出比有了大幅提升,同时也大大提高了客户的满意度。可以说,该模式为后续新小区的集中通气,起到了很好的借鉴作用。

无论工作还是生活中,遇到困难,只要你真心想解决,办法总是有的。在2018年那个酷热的8月,客户的同事们秉承“世上无难事只怕有心人”的服务理念,用汗水和耐心做好“通气”工作,赢得了住户们的称赞。客服的同事们,你们是好样的!

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