無章法,自然無方法

“沒有規矩不成方圓”,做工作也一樣,有一定的章法,也有一定的規則。儘管這個道理每一個人都知道,但是在具體的工作執行中,許多人做事往往就是缺乏章法,也就是缺乏規劃。這樣做的結果是,增加了工作的隨意性,使工作無章可循,出現了混亂,一事無成。

有這樣一個故事

一天早晨,農夫對妻子說:“難得今天的天氣這麼好,在天黑之前我一定要把那些田耕完。”

當他到牛棚準備牽耕牛耕田時,卻發現牛的身上很髒,招來很多蒼蠅,於是他把犁放下,牽著牛到水塘邊讓牛洗澡。為了把牛洗得更乾淨農夫打算回家拿個水桶再來,就先把牛留在水塘邊,回家取水桶。在經過豬圈時,突然想到那三四頭豬還沒有喂,於是,決定煮點馬鈴薯喂喂豬。在地窖裡,他發現那些馬鈴薯正發芽,為什麼不趁這個好時令把它們種到菜園裡呢?可是還沒有走到園子裡,路上就有一根大木棒絆了他一跤,於是,他決定把這個大木棒鋸成段,放進壁爐裡當柴火。當他回來準備拿鋸子的時候,聽見有人敲門。

農夫打開門,他怒氣衝衝的鄰居雙手又腰,指著他的鼻子罵道:“你的牛跑到我家裡的田裡去了?”

正在這個時候,妻子也在院子裡嚷嚷:‘豬都跑出來了,是你把豬圈打開的嗎?農夫看了看天,早上明媚的陽光變成了淡淡的餘暉,可是牛身上還是髒兮兮的,豬也沒有喂,馬鈴著既沒有煮,也沒有種,木柴也沒有據,一天忙到晚,結果什麼事也沒做成

農夫的故事也許有些誇大,但是在實際工作中,我們也經常發生類似的事情。因此,為了避免這種混亂的工作狀態,我們在確定工作目標之後,要學會思考:需要馬上做的是什麼?最重要的是什麼?次要的又是什麼?

我們在進行具體的工作安排的時候,不妨為自己制訂一個規則,這個規則可以是:

(1)我的工作是要完成什麼?

(2)我的工作需要做哪些準備工作?

(3)是否具備必要的條件?

(4)在工作進度上如何安排更合理一些?

(5)在這項工作中我的主要職責是什麼?

(6)在某個階段應該達到什麼樣的效果?

方法是有章可循,有規律可循的。章法就是方法的規律、沒有章法自然無方法可循。如果沒有規則支撐,我們的工作怎麼會取得成功?即使取得成功,也會走很多彎路。