写材料是几乎每个公务员的必备技能，甚至是一部分人员的立身之本。关于写材料，一些硬性的条条框框，都已经收录在《公文格式大全》里面了。但是，还有一些写材料的“潜规则”，虽然不是硬性规定，但是能让你的材料更漂亮，可读性更强。
一、分述不宜过多也不宜过少。比如安排一项工作，如果有几个重点，一定要分开说，一般至少要分3点，但也不要超过5点。如果真的只有两点，那么不要用“一是……”、“二是……”，一定要用“一方面是……”、“另一方面是……”
二、分段不宜过多。写材料很忌讳分了很多段，但是每段只有两三行这种行为。一来影响美观，二来让人觉得每个问题都没有讲深讲透，像一个提纲或者简单的罗列。
三、尽量少用阿拉伯数字序号。一般的材料，用“一、”“（一）”“一是”“一要”这四级就足够了，尽量不要出现“1、”“（1）”这样的序号，虽然算不上什么大问题，但会让这个材料显得不专业，支离破碎。
四、用词要准。特别是讲话材料，如果是先讲，则用“下面我先讲几点意见。”，如果是后讲，并且职位低于先讲的领导，则用“下面我补充几点。”，如果是后讲，并且职位高于先讲的领导，则用“下面我强调几点。”
五、关键字要用对。这里说两个关键字，一是“要”。一般来讲，只有领导对下讲话，提要求，才能用“要”。比如：“一要进一步改进作风，二要进一步强化追责……”。如果是对上汇报，万万不能用“要如何如何。”二是“将”。“将”是个表态型的字眼，用于对上汇报，比如：“我们将进一步落实措施……”。而对下提要求，一般不能用“将”，会显得没有力度。
六、位置要摆正。给领导写讲话，如果不是党政一把手，一般不要写追责的内容，会有僭越之嫌。可以写“建议党委作出如何如何处理。”