對於初始創業公司，選辦公室一直是個頭疼問題。
我們公司規模和營業額不大，沒找到辦公室前，經常去星巴克蹭桌子，人流量大常常沒位置，環境也吵。看了商務寫字樓不僅租金貴，裝修、物業、清潔等一系列事很讓人煩惱。
都說優秀的公司具備創新靈感和自由討論的工作氛圍，一個好的辦公環境就是其中的催化劑。
Atlas寰圖- 共享辦公室
共享辦公空間這幾年風生水起，我們實地參觀了幾家優質的共享空間場地，梳理出幾個關鍵信息分享給大家，希望能幫到與我們一樣、正在為選辦公室而苦惱的小夥伴。
共享辦公空間
選辦公室之前，我們需要了解共享辦公空間提供什麼，我們能在裡面做什麼。簡單理解，它們就是提供一個設施齊全的辦公環境。
1. 基礎辦公空間
有3種辦公空間租賃選擇：
❶移動工位：共享空間裡任意一張桌子，坐下來隨時開始工作，比較靈活，適合1-2個人的創業者。
❷固定工位：一張指定屬於自己使用的辦公桌，適合初創或小型企業每日使用。
❸獨立辦公室：特別設計的辦公室，可以容納各種規模的團隊。
WeWork - 移動工位
WeWork - 固定工位
WeWork - 獨立辦公室
共享空間的服務商對這3種租賃的名字叫法不同，但項目基本一致。
針對大客戶服務商會提供定製化的辦公室，比如Bee+鉑濤集團深圳總部，WeWork北京的蔚來汽車等。
Bee+ 鉑濤集團深圳總部
2. 配套服務
和傳統辦公室一樣，基礎行政服務也是配備的，如打印複印、茶水、快遞接收，都包含在服務內。
下列是我們收集的服務項目對比：
對比圖僅供參考
Atlas寰圖- 共享會議室
Atlas 寰圖- 共享獨立辦公室的茶水間
WeWork - 共享打印複印間
WeWork - 共享電話廳
3. 會員活動和特色產品
共享空間的服務商根據自身產品定位和客戶需求，也有相應的會員活動和特色產品。
比如Bee+ 歡樂時光、紅酒品鑑會、啤酒之夜等會員活動，還有特色產品，如對外開放的自助飲品長廊（即公共大堂吧），帶有健身功能的辦公桌子…
Bee+ X啤酒Beer Night
WeWork - 露臺活動
Atlas寰圖- 社交夜
WeWork有夏季露臺創造月活動，每週有能量早餐、普拉提和按摩課程等。
Atlas寰圖有手工扎染課程、花藝課程，週二免費早餐會、週五下午茶等會員福利。
上述只是我們現場瞭解到的一部分，會員活動和特色產品也會隨季節和客戶需求變化，每月不定時地更新。
選辦公室四大因素
怎麼選辦公室，我們綜合考慮了以下四個方面。
1. 地理位置
是否交通便捷，是否方便團隊成員到達，是否適合接待客戶。
周邊生活設施是否齊全，是否滿足餐飲和休閒生活的基本需求。
財富大廈Bee+ 位於地鐵口和餐飲繁忙地段
深業上城WeWork - 樓下有星巴克、喜茶、無印良品等眾多商家
目前幾家服務商僅在福田區和南山區設有分店，選址在靠近會展中心或商務中心地段，周邊配有大型商場，交通相當便利。如果你的辦公室選擇考慮這兩個區，不妨去現場瞭解一下。
2. 價格
是否在預算範圍內。
初始創業公司我們建議租用移動工位或固定工位。
費用可以按月/季/年收費，部分可以按小時/天收費，當然按年租價格比按月優惠不少。
以上價格為我們諮詢拿到的價格，可能隨市場情況浮動
Bee+ 接待人員介紹說他們沒有移動工位，但購買會員年卡，可以自由進出公共大堂，軟飲任飲，只要能找到空位，同移動工位性質一樣。
Bee+ 公共大堂提供上百種飲品任飲
Bee+ 開放辦公區（固定工位）
WeWork有個閃座功能，按小時/天計時收費，15-20元/小時，可在公共空間閃座辦公。每家分店設計主題風格不同，整體創意氛圍濃厚，比較適合創新靈感類的公司。
WeWork - 公共空間
WeWork - 公共空間吧檯
Atlas寰圖共享獨立辦公室可以按五天卡或十天卡購買，適合出差團隊、臨時面試/招聘、外地駐點辦事處等。環境豪華，標配的辦公椅價值約8,000元，非常豪氣。個人覺得適合定位高端的設計類和金融類公司等。
Atlas寰圖- 聯合辦公（移動工位）
Atlas寰圖- 共享獨立辦公室
以上是我們現場獲取的價格，不同分店之間大約有二三百元差異，年租比月租享有6 - 8折不等的優惠。
3. 安全
安全最重要，這個不用多說，像消防設施、安全通道、監控等需要查看。
整體來說，我們看到的選址都在甲級寫字樓或高級商住樓，設有獨立門禁，設施齊全，安全指數高。
4. 辦公氛圍
裝修風格和佈局、採光、燈光、溫度、氣味、噪音等，也是考慮因素。
Bee+ 和WeWork 裝修風格整體相似，簡約時尚。相比之下，WeWork空間更加寬敞，大堂工作氛圍溫馨，獨立辦公室採光不錯，大多靠窗有景觀；Bee+大堂人多熱鬧，有點嘈雜，獨立辦公室空間比較窄小，但Bee+ 會員年卡真是便宜呀～
WeWork - 公共空間
Atlas寰圖的環境設計很高端，公共空間的沙發多，相對更舒適，休閒區和獨立辦公室的設計有格調，整個空間人不多，安靜，適合思考問題；獨立辦公室都有不錯的景觀，說它是豪華辦公室一點都不為過。
Atlas寰圖- CBD景觀的共享獨立辦公室
Atlas寰圖- 公共空間
Atlas寰圖- 公共空間
我們的選擇
實地看了4家共享空間場地，正準備看第5家。創業初期每分錢都要精打細算，加上團隊成員對氛圍的喜好，我們初步會在Bee+ 和WeWork 之間二選一。如果你不在乎每月多出幾百元，也需要豪華品質的辦公室，那麼Atlas寰圖可能適合你。
最後，我們團隊實習生問，為什麼要寫英文名字？因為店裡店外從頭到尾都沒顯示中文名呢
文字：May
圖片：森碟, 部分來自官網
資料採集來源：財富大廈Bee+，深業上城WeWork，鼎和大廈Atlas寰圖
參考資料：https://www.wework.cn
