開會是每個人都要面對的，那我們如何才能開一個成功的會議呢！
一.會議前
1.明確會議主要議題並提前下發參會人員
2.明確會議主持人，參會人員，會議地點，會議場地，會議時間，
3.明確會議類型：日常例行會議，項目會議，專案研究會議，政策宣導會議，新產品發佈會議等
開會前，會議主持人要很清楚地知道，我們要通過會議得到什麼結果，這是成功會議的第一保障
二.會議中
1.主持人首先要介紹會議目的即會議要達到什麼結果，會議時長
2.主持人要時刻引導會議走向，控制好會議節奏，避免偏題，避免停滯，避免衝突！要特別說明的是，不同觀點和思想的碰撞引起的激烈討論是必要的，尤其在專案研究類會議上是提倡的，這是成功會議的第二個保障
3.會議要做好記錄 明確各項具體事務，明確目標及標準，明確執行人，明確協助人，明確完成時間
會議尾聲，一定要有結論和書面記錄，沒有結論和記錄的會議就是浪費資源，這是成功會議的第三個保障
三.會議後
會後需要安排人對會議的各項事務完成進度進行追蹤，及時掌握推進情況和問題，及時給予資源支持
會後做好追蹤，這是成功會議的第四個保障
四,總結會
在約定時間，召集相關人員對此前各項事務完成情況進行總結！已完成的事務做結案處理，未完成的事務，執行人需報告原因和下一步計劃
按時總結，這是成功會議的第五個保障
按照以上四步認真操作，我相信大家的會議一定會高效且成功
分享到:
