文章來源：《秘書工作情境案例》，史玉嶠、譚一平著
“我也想當秘書。”孫敏說。
“我不喜歡做銷售了。我準備炒老闆的魷魚，參加一個公司的文秘招聘考試。你幫我找幾本書，中午我請客。另外，孟恬剛失戀，把她也叫上。”
星期天早晨，難得睡個懶覺，可一大早孫敏就打來電話。
中午，我們仨在常去的餐廳見面。
“於雪，你不知道，我們做銷售的有多苦！”
一見面，孫敏就開始抱怨起來：“現在市場競爭那麼激烈，顧客又是那麼挑剔，完不成銷售額，就沒有獎金，有時甚至連基本工資都被扣光了，所以，老闆不炒我的魷魚，我也想炒老闆的魷魚。現在有家不錯的公司招文秘，我想去試試。”
說著，她指著一塊版面很大的招聘啟事給我看，那的確是一個有名的電器企業，招聘文秘兩名，條件是大專以上學歷，25歲以下，身高165以上，會英語，氣質優雅……
“於雪，我也想找家公司去做秘書！”可能是真失戀了，一向心口直快的孟恬，坐了許久才開口。
“孟恬，你的記者不是做得好好的嗎？ ”我有些吃驚地問：“怎麼也想跳槽？”
“我算是什麼正經八百的記者？！整天就是拉廣告，找贊助。”說著說著，孟恬的嗓門就高了。
“於雪，我看你似乎不太熱心，是不是怕我倆搶了你秘書的飯碗？ ”孫敏咯咯地笑著說：“你看我倆的條件，要文憑有文憑，要臉蛋有臉蛋，不是個像樣的老闆，我倆真還不願伺候呢！”
我和孟恬也笑了。
“ 於雪，我昨晚還查了書，發現我這種屬雙子座的人，特別適合當秘書。雙子座的人天生就是做秘書的料，他們都多才多藝，足智多謀，反應靈敏，八面玲球，善於交際，懂得隨機應變，充滿生命活力。擅長溝通，適應力強，風趣幽默，喜歡忙碌變化，主動、活潑、健談，具有寫作和語言方面的天賦。對時尚有著敏銳的感受力，能長久維持年輕的心態和外貌。”孫敏興奮地說著，瞳孔裡放射著光芒。
作為朋友，我當然希望她們都能找一份稱心如意的工作，但是……我真不知這話該怎麼說。
“你倆知道我們這些當秘書整天是做些什麼事情嗎?”
“不就一天到晚陪老闆出去談判嗎? 今天上海，明天廣州，車接車送，好吃好喝，多浪漫！多刺激！ ”孫敏說。
“孫敏，你那是看電影，我們的工作一點都不浪漫。”
我告訴她們，我們一天基本上是這樣的 :
早晨上班後，第一件事就是給領導泡茶送報紙。
“ 早上好！ ” 寒暄之後，根據工作日程表，向領導請示當天的工作安排：“今上午九點半某某公司的老總來看您 ; 下午兩點半您去某某公司與他們的老總見面 ; 今天這麼安排，您看可以嗎？ ”
領導確認後，就回到自己的辦公室做自己的事，如接電話，整理信函，收集信息，文件歸檔等等，這些工作都相當平冗。這期間，領導可能會打電話或寫個紙條給你 , 讓你去處理臨時性的或突發性的工作。
“ 我的一個小師妹到一家著名的美國跨國公司工作了三個月，說是當秘書 , 其實就是抄寫了整整三個月的信封，前天辭職，找了一家香港公司作銷售去了。“
“ 秘書工作真的這麼枯燥單調？ ”胡敏似乎不太相信。
“ 那倒不完全見得。”我說。
在那些“公司老闆一聲吼，全體員工抖三抖”的公司，老闆主要靠自己的人格力量進行企業管理，老闆並不真正需要秘書給他做參謀或助手; 老闆挑選秘書，是給自己看的，更是給客人看的，所以他們對秘書更看中的是長相和性格 , 秘書與他們辦公室裡的花瓶差不多。
因此，有一些秘書確實是整天陪著老闆天南海北，享受無限風光。但是，隨著市場競爭越來越激烈，企業的管理越來越制度化，老闆決策越來越程序化，老闆對秘書的要求也將越來越職業化。
“ 你的意思是秘書也不好當了？”胡敏似乎以為我是在嚇唬她。
目前，我國的秘書像教師、護士一樣，早已是一種正式的社會職業了 ; 在一些發達國家，早已推行了從業許可認證制度，例如在美國，美國“全美秘書協會”章程規定，作為秘書必須具備以下條件：
1. 像心理學家一樣善於觀察和理解他人；
2. 像政治學家一樣有靈敏的頭腦；
3. 像外交家一樣有瀟灑的風度；
4. 有調查各種棘手問題的豐富經驗；
5. 有良好的速記能力和文字功夫；
6. 熟諳各種商業往來中的法律關係；
7. 能熟練地使用各種自動化辦公機器；
8. 具備相當的金融和稅務方面的知識；
9. 能熟練地對各類文件資料進行整理歸類。
“ 孟恬、孫敏，作為朋友，我真的希望你倆心想事成，但是我必須提醒你倆，秘書工作本身並不浪漫，而要成為一個讓老闆放心，看著舒服的秘書，更不是一件容易的事，所以你倆—定要有足夠的心理準備。”
她倆點點頭，相信我說的是真心話。
“ 於雪，講老實話，我也並不是想當一輩子秘書。我也只是想趁自己還年輕，吃這碗青春飯。我是學中文出身的，到公司去幹，也只能做秘書。所以我想先幹一兩年，積累點經驗，熟悉些情況，利用當秘書的條件，再找個適合自己的位置。”
孟恬的話讓我心裡感到有些不好受。把秘書職業當做一碗青春飯，雖然說不上是一種褻瀆，卻也是一種認識上的誤區。問題是這又是一種無法否認的現實。
前些天，機電專業本科畢業的珍妮，靠自學考試拿到助理會計師證後，感慨萬千地對我說:
“ 誰都知道，做秘書僅僅是一個過渡。隨著年齡的增長，誰也不甘心作一輩子秘書，都會去尋找一些屬於自我的東西。你我不得不承認，秘書的確是一種青春的職業，無論你怎樣喜歡這份工作，隨著時光的流逝，它終究只是你我職場生涯的一部分，而不是全部。當然，它絕不是過眼雲煙。”
“ 如果一個人的年輕時候，有一段做秘書工作經歷，無論從職場角度，還是從個人自我修養角度看，都是一種難得的歷練。”
我不承認秘書職業是碗青春飯，要做一個好秘書，必須靠經驗飯！
秘書的日常工作是協助上司處理他的各種雜務 。要周到而又細緻地處理好各種雜務，就必須具備豐富的經驗，所以僅僅憑姣好的容貌是做不好秘書工作的。
思考問題：
你認為秘書是一種憑長相“吃青春飯”的職業？
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