目標總是無法完成?3個深度建議,助你走出崩潰,學會完成目標


目標總是無法完成?3個深度建議,助你走出崩潰,學會完成目標

這是一個老生常談的話題!它幾乎伴隨著每個意圖積極進取的人。

我們曾多次痛下決心,發誓要自律、要改變、要突破,對此多次為自己設立過目標,然而目標總是以失敗告終!隨著失敗的次數越來越多,情緒的反覆崩潰,我們不再相信自己具有完成目標的能力。

早上我問群裡的粉絲朋友,都曾有過哪些沒能完成目標的案例,群裡頓時就熱鬧了起來!

  • 我給自己定的第一季度的銷售業績目標是60萬,可最後只完成了30萬,直到第二個季度總共也才完成53萬!我感覺自己太差勁了?
  • 去年列了一個每年看60本書的目標清單,最後才看了16本!
  • 為了順利完成在一年內考下教師資格證的目標,我特意報了最貴的培訓班,可後來總沒時間去聽課,目標完成失敗了!這已經是第二次目標失敗了,我不想再考了!

......

大家失意的訴說著,自己總是因為這樣或那樣的原因無法完成目標!

失敗了這麼多次,難道我們真的沒有完成目標的能力嗎?到底要怎樣才能幫助自己完成目標,獲得進步,縮短自己與優秀的距離?

今天這篇文章,我以純乾貨的形式,給大家分享3個深度建議!

目標總是無法完成?3個深度建議,助你走出崩潰,學會完成目標

一、制定足夠合理的目標

很多時候,我們花大量時間和精力,辛苦為自己制定一個能讓自己獲得進步的目標,但一到執行時就感覺非常吃力,時常有人在目標執行到一半甚至是執行剛開始時,就已經堅持不下去了。

為什麼在堅持執行目標時,總會因為這樣或那樣的問題而放棄?這多半與你制定的目標不夠合理有關。

那麼如何制定足夠合理的目標呢?美國管理學大師德魯克,曾在1954年提出了一個著名的“SMART目標管理”方法,他通過以下5個原則,為如何制定足夠合理的目標指明瞭方向。

1、 Specific——具體明確的

目標的制定不能是含糊不清的,一定是可量化的,有步驟的。一般來說應該包含這幾點:做什麼(明確的項目)、怎麼做(明確的方法)、需要何種資源(具體的途徑)、怎樣才算達標(明確的標準)。

我們來看2個例子:

  • A:今年要完成100萬的業績。
  • B:我今年的目標業績是100萬:按照經驗計算,我平均每個月至少要陌拜10家客戶企業、每週通過反覆溝通,至少與1家客戶企業建立深度聯繫;另外為了促進成交、達成目標,我必須提高談判能力,所以我要在第二個季度結束之前,抽空完成對談判課程的學習。

同是100萬的業績目標,A過於模糊和簡單,看起來倒不像是一個目標,只是一個想法。沒有具體的步驟、途徑等,在執行時,很容易因為迷茫和不知所措而放棄。

而B是可量化的,更具像的。

  • 做什麼——每個月拜訪至少10家客戶;
  • 怎麼做——反覆溝通;
  • 需要何種資源——需要學習談判;
  • 明確的標準——每週與一家客戶企業建立深度聯繫、在二季度結束前完成談判課程的學習;

讓每一個步驟和過程都具體化、更明確化,這不僅為自己的執行指明瞭方向,還有利於在遇到問題時,找到對應的方法努力,讓自己堅持完成目標。

2、 Measurable——可衡量的

所謂的可衡量,即我們所制定的目標要有一個衡量的標準。在實際的應用中,通常表現為,要為目標制定一個、或一組用來衡量目標的數據。這個數據是衡量我們是否達成目標的依據。

比如有的人會說:我這個月要提高工作效率。這是一個不可衡量的目標,怎樣才算效率得到提高呢?

如果說:這個月我的成交率要提高20%。這才是一個有數據可依的、可衡量的目標,我們可以通過2個月的成交率數據對比,去衡量效率是否得到提高。

如果在制定目標時,缺乏了這個可衡量的標尺,我們就無法弄清楚執行結果。

3、 Attainable——可實現的

我們想達到什麼目標,和我們能達到什麼目標完全是兩回事。我們想要成功完成目標的前提,是這個目標在我們可實現的範圍之內。

雖然我們自定製目標時,都會為目標設置一定的挑戰性,但需要注意的是,這個目標肯定需是按照常規我們努力之後,有能力達到的。而不是超乎常規的空談。

例如一家新創業的公司,毫無背景,但給自己制定了這樣的目標:在3年之內,要達到進入世界500強企業的目標。這是一個很勵志的目標,但對於一個毫無經驗和背景的企業而言,按照常規這是不可能實現的。

一個可實現的目標,會有效減輕執行時的疑惑和壓力,以便執行順利堅持下去。

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4、 Relevant——相關聯的

目標的關聯性,是指目標與目標之間的關聯情況。任何一個目標的制定都不是無緣無故存的,某個目標之所以存在,都是因為需要服務於更高的目標。

例如每年學習24本管理學書籍,每月讀完2本。這不僅僅是提高讀書能力,擴大閱讀視野,從自身的職業成長角度而言,制定這樣的計劃是為了提升管理能力,在職場上站穩腳跟。

重視目標的關聯性,能強化自己的執行意識,提高執行動力。

5、 Time-bound——有時限的

拖延症是大多數人在完成目標時,都為之痛苦的問題。很多人在執行目標的過程中,難以抵擋誘惑,對計劃中的任務一拖再拖,最後什麼也沒有做成。

但如果我們為每一個階段的目標,都設置對應的時間限制,強化自己的時間意識和緊迫感,這可以很有效的幫助自己及時執行任務,推進任務的進展。

為目標制定嚴格的時間限制,這不僅能有效約束自己的行為,幫助自己更加專注的完成任務,還能保證目標的價值,因為有些事一旦超過規定的時間,即便完成得再好都是沒有意義的。

二、一次只追求某一個目標

在這個一切都變得飛速、高效的時代,大多數人都有種如果不快速努力就會被淘汰的焦慮感。於是經常多管齊下,一次性給自己制定多個目標,以求快速獲得多方面的突破和進步。

但人的精力是有限的,目標越多,原本集中的精力就越被分散,完成目標的可能性就越小。所以最好在每次只追求一個目標。

為子目標排好順序

當一個大目標被分成多個子目標時,我們必須要根據重要度和緊急度,去為多個子目標排好順序,讓它們在不同時間、和階段去實施。

一旦各個子目標變得井然有序,我們在執行時,就不會慌亂,可以很清楚的知道每一個時間段該做什麼,不該做什麼。

每次只關注一個話題

我們在執行目標的時候,最好只關注跟當下的目標有關的這一個話題。這會讓自己的思維和專注力都始終圍繞在這一個目標上。

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如果我們同時關注其他的話題,注意力就會被分散,注意力一旦被分散就是不可控的,就降低了目標的完成率。

每回只做一件事

我們在完成目標的過程中,很多事情都是一個環節扣著一個環節的。如果某件事情沒有完成,那麼目標很有可能會因為這個環節而終止,無法完成。

所以我們在執行目標的過程中,每次只能專注做一件事,追求一個子目標,完整的完成某件事情之後,再去專心做下一件事情。這需要對自己進行流程監督,確保自己不因其他事情分散精力。

一次只追求一個子目標,不可貪婪的同時追求多個目標,否則就會造成為多個子目標而努力,但沒有一個子目標能順利實現的崩潰局面。

三、將目標分解為短期、中期、長期目標

為了更好的完成目標,我們需要按階段將目標分解為短期目標、中期目標、和長期目標。

分解成不同期的目標,有利於明確的指導我們當下的執行內容。


目標總是無法完成?3個深度建議,助你走出崩潰,學會完成目標


短期目標都是較細化的目標:它的執行性和可操作性都比較強,它的存在一定是服務中期和長期目標的,執行好短期目標,做好每一個步驟和細節,才是踏踏實實,不好高騖遠的表現。

拿文章開頭那位粉絲朋友想要在一年時間之內看完60本書的目標作為例子。那麼每月她需要看5本書,那麼她每週需要看1.25本,但是由於工作日比較忙,她可能還會經常加班,所以她每週末必須看完至少1本書。這時候,每週末看一本書,即為她的短期目標。

如果每週順利看完1.25一本書,完成短期目標,即為完成後面的中期目標奠定了基礎。

中期目標是連接短期、和長期目標的媒介:中期目標相當於一個過渡的作用,連接著短期和長期目標,它對未來的趨勢不具有指導意義,但可以對短期目標作出評估,對短期目標不足的地方可作出調整。

接著以上面看書的目標為例,1年要完成60本書,那麼半年要看完30本書,是中期目標,如果短期目標裡每月看1.25本書的任務,其中有幾次每月完成,那麼中期目標就要為此作出調整,加大任務量。

所以我們可以看出,中期目標是受制於長期目標的,是達成長期目標的媒介。

目標總是無法完成?3個深度建議,助你走出崩潰,學會完成目標

長期目標是戰略級別的目標:長期目標就像一個指路燈,為目標的實現提供一個整體的方向,具有較強的引導性。

長期目標以短期目標和中期目標為基礎,對整個目標的完成標準做出評估。

一旦缺乏長期目標,所有的任務都會因失去執行方向而停滯不前,我們在執行任務時,專注力就會只停留在眼前的利益,變得目光短淺。

我們將目標分解為短期、中期和長期目標其實是在為完成目標設置步驟,讓自己在執行時,明確每個時間段的任務,合理調整每個階段的狀態和節奏。

時間越長,越難專注的完成一個目標,而我們把目標分解成3個不同時期的目標,有利於凝聚我們的專注力,直到目標順利完成。

以上就是關於助你走出崩潰、學會完成目標的3個深度建議!希望能對屢次制定目標但總屢次失敗的朋友有一些幫助。

【本文總結】:1、制定足夠合理的目標:具體明確的、可衡量的、可實現的、相關聯的、有實現的。

2、一次只追求一個目標:為子目標排好順序、每次只關注一個話題、每回只做一件事。

3、將目標分解為短期、中期、長期目標:較細化的短期目標目標、作為媒介作用的中期目標、戰略級別的長期目標

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