你的時間非常值錢!安排好工作時間,每天輕鬆!

“時間管理”是職場的一門大學問。有些朋友的工作井井有條,而有些朋友卻總是一團亂麻。做好時間管理,把工作事務安排的遊刃有餘,可不是簡單的事情,這裡教給大家排一下事情的處理順序。

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一、排序

1、重要也緊急。

2、緊急不重要。

3、重要不緊急。

4、不緊急也不重要。

二、區分

大家對於第1、4條的順序應該都能理解。對於第2、3條,為什麼要安排這樣的順序呢?

這個問題就是“時間管理”的核心問題:重要的事都不緊急,緊急的事都不重要。時間管理的培訓告訴我們,應利用80-20原則進行處理。80%的精力花在重要但不緊急的事上,20%的精力花在緊急但不重要的事上。而在處理順序上,就是要把瑣碎、緊急不重要的事情優先處理完,投入主要精力來對付重要的事情。

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三、舉例:在公司中,緊急不重要和重要不緊急的一般是什麼事情?

緊急不重要:某些臨時性、很強時效性的事務。臨時出現的突發、不可預料事件,諸如電話、會議處理,上級的例行檢查安排等;

重要不緊急 : 公司的一些核心工作安排,但是具有周期性,不是在短時間內完成的任務,這個需要有非常好的計劃安排進行支持。諸如:月度、年度經營計劃,糾正預防措施等等。

四、如何將重要且緊急的事情變成只是重要的事情?

1.有合理、周密的計劃安排,並確保執行力;

2.分清事件的主次矛盾;

3.合理運用統籌方法,關聯的事情並行處理。

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