19 款優秀的時間管理和效率提升工具

19 款優秀的時間管理和效率提升工具

你知道嗎?總是拖延並不能說明你一定很懶惰,也可能意味著你已經不堪重負了。本文將會介紹19款優秀的時間管理和效率提升工具,可能會對你有幫助。

19 款優秀的時間管理和效率提升工具

圖片來源: Jack Shepherd/Pexels

拖延症在當下是一種非常普遍的現象,當你飽受拖延困擾時,請提醒自己:

a)你並不孤單,b)你並不懶惰。

大多數拖延症患者表示,他們其實非常想做事,但又覺得自己做不到。這是因為:

  1. 他們一看到待辦清單上那些密密麻麻的任務,或者非常複雜困難的事情,就覺得頭大如鬥;
  2. 他們不知道應該從哪裡開始著手;
  3. 因為睡眠質量不好導致早上難以清醒,或者晨間例行工作過於雜亂,讓他們感覺這一天又要失控了。更糟的是想培養良好的、高效的工作習慣很不容易,養成浪費時間的習慣倒是很容易,比如在社交媒體上漫無目的地瀏覽。

幸運的是,我們可以通過一些工具來幫助自己解決掉那些導致拖延症的問題。下面我將為你介紹一些超棒的簡單易用的應用程序,它們可以幫助你:

  • 養成良好的工作和睡眠習慣;
  • 避開常見的拖延陷阱,保持專注;
  • 通過一次完成一個任務的設置來讓自己聚焦;
  • 創建新的工作流程,防止你的思緒被繁雜的事情淹沒。

1.Streaks (Mac, iOS)

Streaks是一款簡單高效的待辦事項應用,旨在幫助你養成習慣。在這個應用中,你可以設置最多12個想要優先達成的特定任務,程序會激勵你在既定的時間間隔內不斷重複完成這些任務以達成目標,它可以督促我們通過持續重複執行某些任務,養成高效的生活或工作習慣。

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圖片來源:Jack Shepherd/Streaks

2.Things 3 (Mac、iOS)

市面上不乏各種各樣的待辦事項和任務管理工具,但Things 3可以稱得上是其中的佼佼者。它的界面設計非常簡單直觀,深受廣大GTD時間管理工作法粉絲的喜愛,你可以用它很輕鬆地整合你的工作流。

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圖片來源:Jack Shepherd/Cultured Code

3.TickTick (Mac, iOS, Windows, Android, Chrome, Firefox)

它也是一款強大的待辦事項應用(與Things 3不同),不僅限於蘋果系統,其他系統下也有相應版本,TickTick有很多很棒的功能,包括可以與你的電子郵件和日曆整合,強大靈活的“提醒”功能,支持自然語言識別。

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圖片來源:TickTick

4.Toggl (Mac, iOS, Windows, Android, Chrome, Firefox)

Toggl是一款簡單而有效的時間追蹤工具,對於經常有多個項目同時進行的自由職業者來說非常有用,它可以讓你瞭解你的時間都花在了什麼地方,以及你在某個具體項目上做了多少實際工作--全都一清二楚。

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圖片來源:Jack Shepherd/Toggl

5.Pocket(Mac、iOS、Windows、Android、Chrome、Firefox、Safari)

Pocket是迄今為止最好的書籤應用,它可以幫助保存你的閱讀記錄,以備回頭參考,還可以幫助你發現相近的內容,並保存頁面,以便將來閱讀。

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圖片來源:Pocket

6.Feedly (Mac, iOS, Android, Windows, Chrome, Firefox)

你也許收藏了很多網站和其它在線資源網址,是否需要時時更新它們?為什麼不把它們集中在一個地方便於管理呢?Feedly就是這樣一款優秀的現代RSS閱讀工具(是的,它們仍然存在!),它可以幫助你組織訊息以方便瀏覽,並保持訊息源的及時更新。Feedly甚至還有團隊協作功能。

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圖片來源:Feedly

7.Forest (Mac, iOS, Android, Chrome)

Forest是一個獨一無二的應用程序,旨在幫助你保持專注。它通過遊戲化的方式,讓你聚焦於當前的任務,避免分心:你在Forest裡可以培育自己的樹木,但是如果你瀏覽了被列入黑名單的網站,你的樹木就可能會枯萎。

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圖片來源:Jack Shepherd/Forest

8.SleepTown (Mac, iOS, Android, Chrome)

SleepTown的開發者也是上文提到的Forest的開發者,這個應用通過設定睡眠目標,幫助你建立健康的睡眠習慣,它同樣採用遊戲化的方式激勵你完成目標:你可以在應用中建立一個城鎮,如果你始終如一地堅持達成你的就寢和起床目標,城鎮裡就會出現稀有建築哦。

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圖片來源: Jack Shepherd/SleepTown

9.OmniFocus (Mac, iOS)

如果你想要一款比Things 3或TickTick更加硬核的待辦事項管理工具,OmniFocus無疑是一個。它可以將多個待辦事項列表按項目分組管理,幫你聚焦優先事項,隨時檢查項目進度。它可不是什麼溫和的To-Do List工具--它是任務管理工具中的“超級武器”。

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圖片來源:OmniFocus

10.Freedom (Mac, iOS, Windows, Android, Chrome)

Freedom是一款應用和網站攔截器,它可以在所有設備上做到同步攔截。你可以創建需要避免瀏覽的網站列表,以便專心工作,你甚至可以在工作時把整個互聯網都禁掉。這款應用可以讓你提前安排禁止瀏覽網絡的開始和結束時間,還有一個“鎖定”模式,當你意志不堅定時,它可以讓你保持專注。

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圖片來源:Freedom

11.Magnet(Mac)

Magnet是一個管理工作空間的應用,它可以幫你清理雜亂的屏幕。你可以在應用中選擇特定的配置,通過拖動或鍵盤快捷鍵將工作窗口固定住,這樣可以減少在應用程序和窗口之間切換的時間,你就可以有更多的時間集中在工作上。

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圖片來源:Magnet

12.CopyClip 2 (Mac)

一旦你用過一個好的剪貼板管理器,你就會欲罷不能了。CopyClip 2(及其免費版CopyClip)可以常駐在你的菜單欄中運行,並跟蹤你複製到剪貼板中的所有內容(包括非文本項目),所以你可以從歷史剪貼記錄中選擇粘貼,而不是僅僅只能選擇你最後複製的內容。你還可以選擇某個剪貼內容,對它們進行刪除和編輯修改。

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圖片來源:Jack Shepherd/CopyClip 2

13.Evernote (Mac, iOS, Windows, Android)

Evernote是筆記類應用中的王者,它提供強大的工具,可以幫助你組織寫作、管理列表和網上找到的資源;能夠跨設備同步;可以創建模板供重複使用;還能夠與朋友和團隊建立協作。

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圖片來源:Evernote

14.Ulysses (Mac, iOS)

如果你是一位熱愛寫作的人士,想要一款足夠吸引人的,功能豐富強大,足以涵蓋你正在創作的史詩小說,戲劇,詩歌或全新的文學形式的寫作工具,選Ulysses就對了。它是其它專業寫作應用程序(如Scrivener和FinalDraft)的完美替代品。

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圖片來源:Ulysses

15.Momentum(Chrome、Firefox)

它可以將你的電腦屏幕或瀏覽器的默認標籤頁改為 Momentum中的精美壁紙,而不是像 Facebook 之類會讓人分心的頁面。它可以與你的照片整合顯示,以獲得些許靈感;還可以整合你最喜歡的任務管理器,讓頁面的結構更加豐富。

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圖片來源:Momentum

16.Woven (Mac, iOS, Windows)

一款引人入勝的日曆應用,具有智能日程安排功能、群組投票和活動模板,可以讓每個人都很方便地尋找適合自己的時間。Woven集成了Google、G Suite和Office 365,你可以統一查看所有需要的日程。

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圖片來源:Jack Shepherd/Woven

17.Focus To-Do (Mac, iOS, Android, Windows, Chrome)

如果你是番茄工作法的忠實粉絲,Focus To-Do正是一款適合你的簡單的時間和任務管理應用程序,它可以幫助你以25分鐘為單位分割任務並保持專注。這款應用還可以幫助你安排工作會議,記錄購物清單,並設置提醒。

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圖片來源:Focus To-Do

18.Timeular (Mac, iOS, Android, Windows)

Timeular是一個獨特的時間追蹤器,當你工作的時候,它可以使用一個物理的、通過藍牙連接的設備來幫助你可視化工作進程。它價格很貴,但有形的實體設備讓你感受更加深刻,可以更加致力於思考、理解和分析你的時間去向。

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圖片來源:Jack Shepherd/Timeular


19.Habitica (iOS, Android, Chrome, Firefox)

工作者是偉大的,為什麼不在你工作的時候讓它變得更加有趣呢?Habitica是一款時間和任務管理應用,它實打實地把完成任務的行為變成了一個RPG風格的遊戲。遊戲中的獎勵和懲罰機制會激勵你在工作、健康和日常生活等方面保持對長短期目標的關注。

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圖片來源: Habitica

譯者:張茉茉

36氪編譯組出品


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