遇到工作被打斷,如何取捨可以實現更大價值

工作中我們經常會遇到類似情況,在工作時間頻繁被同事打斷思路,一會被人叫一下,一會釘釘上有人找,總是在各種任務切換中,使得原定計劃比突發情況打亂,如何處理。

遇到工作被打斷,如何取捨可以實現更大價值

遇到這種情況,可以從這個時間段的價值產出來衡量,即產出 = 專注度 * 可控時間 * 價值度。

“專注度”指的是可以專心幹一件事的精力狀態。當時在不在狀態,由當時多種情況決定,比如:思維、身體、情緒等。所以屬不可控因素。

“可控時間”指的是自己和他人的聯繫,通過協商還是可以做到一段時間的可控,所以可控度適中。

“價值度”很大程度上依靠自己對於任務的價值評估,所以可控度最大。

因此當時的狀態給出以下建議:

1.如果這個時間段的“專注度”是良好的話,那麼這個時間段就很重要,作為自己的“可控時間”,告知同事自己的需求,並達成默契,幾點之後再來打擾你,讓自己有個安靜的時間做價值度高的任務。如果存在突發的事件需要臨時處理怎麼辦?那麼可以記錄下當前的想法,等處理完之後,根據之前的記錄繼續,比較容易找回當時的狀態。

2.如果這個時間段的“專注度”一般的話,那麼這個時間段就不那麼重要,可以選擇性的作為自己的“可控時間”,同時安排一些價值度不高的任務或者偏執行的任務,例如蒐集資料,進度查看,整理資料,即使不斷的被打斷,也不會影響產出。

3、如果這個時間段的“專注度”不良的話,那麼這個時間段就不重要,可以安排一些非消耗認知的事情來做。一方面可以幫助自己恢復狀態,一方面通過完成一件件小事來積累成就感。

最終怎麼處理,其實取決價值觀。

時間如何分配取決於多種因素,深入探究,這是一個決策問題。一個人的決策由價值觀決定,所以時間的分配也受到價值觀的影響,也就是,價值觀決定時間觀,時間觀決定一個人擁有什麼樣的人生。所以瞭解自己的時間觀很重要。

一個人的時間觀決定了他會把時間花在哪些有價值的事情上。一個人是當下的時間觀,讓他去安排工作計劃,告訴他合理的計劃對未來發展有什麼意義或價值,基本上是沒用的,他更在乎的是當下不做計劃的快樂和自由,未來的價值對他沒有吸引力。這個時候就可以把要完成的任務設置成一個個關卡,像通關遊戲一樣,有即時的刺激和反饋。

可過強的當下時間觀會帶來負面影響,這時候就需要了解什麼是平衡的時間觀。

當時間觀和目標一致,處於一種自洽的狀態時,這就是對自己來說是平衡的時間觀,我們來舉個例子來說明。

小明同學的目標是3年成為公司中層管理者,他測試出來是未來導向時間觀比較強,工作中也確實如此,工作時會多做規劃、列出待辦事項清單、提高工作效率,工作之餘和親朋好友擼串、旅遊,工作得意,生活自洽,他的時間觀是不是很棒,工作生活都顧忌到了,工作“有所為”,生活“自洽”。

這裡沒有具體的量化標準,因為因人而異。在調整時間觀之前,一定要清楚自己的目標是什麼,為什麼要調整。


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