公文是機關聯繫上下左右的“紐帶”，是重要的辦事工具。上級機關的方針政策、工作意圖需要貫徹下去，下級機關的工作情況和問題需要反映上來，同級部門之間也需要在工作中互相配合。作為機關工作人員，會不會擬製公文，懂不懂公文處理，直接影響到依法行政和公務活動。只有機關工作人員學會行文，掌握如何辦理公文，才能更好地發揮公文的施政之力，保障機關公務活動正常運轉。
文提筆能寫既是對每一個機關幹部的基本要求，也是檢驗機關幹部能力的一把尺子。寫工作報告，就可以看出統攬全局能力和歸納概括的能力；寫調研材料，就可以知道分析問題的能力和解決問題的能力。實踐證明，很多優秀的文字工作者最後都走上了重要領導崗位。從一定意義上講，文筆直接反映一個人的能力和水平。文筆不僅檢驗語言文字能力，更檢驗邏輯思維能力、分析問題能力。老筆桿教你：要當好“筆桿子”，做一名優秀的“筆桿子”，寫材料抓住以下五個關鍵點，所寫材料不出彩都難。
第一，積累要多
讀書破萬卷，下筆如有神。讀書是寫作的基礎，大量的閱讀是培養和訓練寫作能力的最直接、最有效的方法。只有多讀書、讀好書，才能寫出內容充實、生動活潑、指導性強的好文章。
一要學習政策。機關公文寫作的政治性、政策性很強，這就要求我們要把政治理論學習放在首位，要認真學習時事政治和當前的方針政策，為公文寫作奠定理論基礎。
二要研究業務。要掌握寫作基礎知識和基本規律，必須認真閱讀公文寫作的專著、教材和文章，尤其是要認真研讀《中國共產黨機關公文處理條例》和《國家行政機關公文處理辦法》等重要文件，系統地瞭解、掌握公文種類、公文格式、行文規則，以及公文起草、審批、傳送、管理等基本知識，準確把握每一文種的寫作特點和要領，做到寫什麼是什麼。
三要博覽群書。材料常常需要事例和數字來證明觀點，事例生動、數字具體的材料往往有血有肉、信息量大、感染力強。做到這一點，需要涉及方方面面的知識。要多讀歷史、地理、經濟、法律、文學以及軍事等方面的書籍，不斷擴大知識面，做到博聞強記、厚積薄發、信手拈來。
第二，站位要高
沒有高度就沒有深度。有的筆桿子寫材料不合領導口味，主要是“站位”不高，沒有與領導的思維同步。文字工作者，如果知道領導想什麼，不知道領導需要什麼，你就寫不出有價值的材料。如何獲得“高度”，把握三點：
一要理論支撐。只有豐富的理論支撐，文章的道理才能講透徹，才能說服人。只有領會精神，吃透上情，才能把上級文件精神和領導的思想在文字中體現出來，從中悟出符合實際的見解，確保政策精神在文稿中得到體現。否則寫出來的文章就會不合領導要求，甚至有可能與政策相悖。
二要胸懷全局。不謀全局，不足以謀一域。能不能從全局上思考問題，既是思想水平問題，也是站位高低問題。材料起草，要從全局出發，站在全局高度思考問題。比如讓在部委研究室工作，你就必須站在國家的高度、站在部長的角度想問題
，要超前謀劃，使思想處於統攬全局的高位。
三要換位思考。身在兵位，胸為帥謀。筆桿子起草材料不是為自己所寫，是在為領導執筆。要求筆桿子站在領導的高位謀篇佈局，準確把握領導意圖，做到進得去，出得來。
第三，思路要清
思路是公文寫作的路線圖。思路清晰, 材料就層次分明；思路嚴密,材料才框架完整。如何保證思路清晰？
一是方向正確。文章要抓住中心，切中要害，特別是看問題要看問題的主流。很多筆桿子一領到任務，不假思索，提筆就寫，結果往往是適得其反。意圖沒有搞清楚，思路沒有弄明白，可能寫出來的材料驢頭不對馬嘴，也可能千言萬語離題萬里。一定要始終把握正確的方向，對工作多想“為什麼”、多問“是什麼”、多思“怎麼辦”。先要把方向搞準，在起草材料時才能有的放矢，不跑題、不偏題。
二是框架清晰。寫文章如同蓋房子，框架很重要，沒有框架文章就立不起來。框架不是隨意“鬥”出來的，思路不是臨時“逼”出來的，是在反覆思考的基礎上形成的。所以，動筆之前要認真思考，確定主題、理順思路、搭好框架。
三是事後總結。材料寫完，要認真反思，認真總結。要做到“四看”：看主題是否突出，觀點是否偏差；看材料取捨是否得當，有無敏感問題和前後不符情況；看結構是否符合邏輯，層次和段落是否清晰並過渡自然；看文字是否精煉，語句是否生動具體。要通過收集反映吸取經驗教訓，不斷改進寫作方法，積累寫作經驗，提高寫作水平。
第四，建議要好
為領導當參謀、出主意是文字工作的一個重要任務。主意出的好不好，直接關係到材料會不會被認可。關鍵是做到三點：一是要有參謀作用。能為領導提供有參謀價值的文章，都有一個共同特點，那就是思想深刻、觀點鮮明。文章最忌看似洋洋灑灑，實則空洞無物，既無鮮明觀點，又無實際內容，這是語言上的貧血、思想上的缺鈣。要堅持用自己的頭腦思考，用自己的文字寫作，寫出有真知灼見的好材料。
二是要解決問題。主意再好，最終也要落到解決問題上，價值才能體現。要少寫套話、空話、廢話，少寫原則性道理和程式化語言，多寫領導有要求、基層感興趣的話，多寫能解決實際問題的話。
三是要有可操作性。主意再好，沒有操作性，就是紙上談兵。比如，寫一個工作方案，就要把指導思想、目標任務、實施步驟、具體措施和相關要求這幾個重點要素講清楚，一樣都不能少，以便於操作。
第五，文風要實
文章要短。寫文章要力求簡短精煉、直截了當，能夠三言兩語說清楚的事絕不拖泥帶水，能夠用短小篇幅闡明的道理絕不繞彎子。
說話要實。我們常常說，文章要有乾貨，少穿靴戴帽，少花裡胡哨，多寫點實的東西。要用樸實的語言，用群眾的語言，用身邊的事例，一事一寫，事理結合，少用空話套話，多說真話實話，講管用的話，不要說虛話。
觀點要新。每一份材料都要有新意，不能總慣用一種模式、一種套路，要以新思路、新觀點、新語言去讓人眼睛一亮，精神為之一振。
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