學一點哈佛丨這六個習慣,可能會毀了你的職業生涯

【哈佛商業評論】疫情帶來的失業潮有目共睹。美國因疫情而失業的人數已經超過了千萬,甚至有機構預測,美國失業率會達到32%,超過1933年經濟大蕭條時期的失業率。不光美國,疫情之下,中國職場人士的日子也不好過。當企業被迫裁員或者大幅降低招聘名額時,不少人感慨職場生涯遭遇了寒冬期。



其實,從長遠來看,疫情只是影響職業生涯的一個特殊因素,畢竟疫情是短暫的。一些不良的個人習慣,一旦任其發展,才可能會真正毀了你的職業生涯。今天的文章,希望對你有所啟發~

學一點哈佛丨這六個習慣,可能會毀了你的職業生涯

當你的職業生涯遭遇挫折時,很少是因為你幹得不錯。心理學家埃裡克·納爾遜(Eric Nelson)和羅伯特·霍根(Robert Hogan)曾提到,不良習慣會“阻礙領導者打造並維繫高績效團隊”。最近的研究支持並延伸了這一觀點。在我為首席執行官提供諮詢的十多年裡,我不斷問自己:團隊上一次脫離正軌是什麼時候?脫離正軌是因為團隊成員的能力問題,還是因為沒有反思自己的習慣呢?你很可能也問過這些問題。


“人際關係和自我管理方面的不良習慣”阻礙我們按時高質量完成工作,所有人都存在這個問題。在《哈佛商業評論》的一篇文章中,托馬斯·卡莫洛·普雷姆茲克(TomasChamorro Premuzic)聚焦於降低員工和管理者效率的“不良”人格特徵。我認為,關注自身的行為和習慣同樣有助於解決問題,這些習慣在某些情況下可能幫助我們,如今卻妨礙我們獲得成功。當你還是小孩子時,在家避免衝突可能對你有利;推卸責任可能讓青少年時期的你省去了麻煩;成年早期的完美主義思維可能讓你達成了不可思議的成就。這些習慣一開始都不會打亂我們的工作,但一旦任其發展,它們可能嚴重削弱你高效管理的能力。


我們大腦的邊緣系統是情感中心,每當我們感受到威脅,它就會在逃跑和迎戰之間選擇應對方式。由於不良習慣源於這一系統,我們可能難以糾正這些習慣。儘管如此,情商高的領導者清楚哪些因素會觸發他們的邊緣系統,並學習如何控制自己的應對方式。擁有戰略性思維的領導者還會精心設計工作環境和團隊,確保團隊以及其他人按進度正常完成工作。


我在工作中發現了六個常見的不良習慣以及克服它們的方法。


避免衝突


逃避艱難的決策雖然是這一不良習慣的一部分,但不是全部。避免衝突的核心是通過逃避和威脅來掩飾自己的不安全感,同時防止向外界暴露自己的恐懼、猶豫和錯誤。有一次,我曾任職的公司叫我過去幫忙,因為一支重要團隊即將分崩離析。該團隊的管理者——我們稱她為雪莉(Shelly)——當時在冷落她的下屬。高層領導——我們稱她為布萊恩(Bryan)——發現問題即將來臨,但他不願插手這件事,與雪莉對質。相反,他選擇了聆聽團隊成員抱怨雪莉,在口頭上認可了他們的怨言,卻沒有采取實際行動解決問題。最終,團隊的優秀員工繞開雪莉和布萊恩,直接向公司的副總裁報告,威脅稱如果公司不採取行動,他就辭職。

學一點哈佛丨這六個習慣,可能會毀了你的職業生涯

你一旦將避免衝突視作一種恐懼和不良習慣,直面這種行為將變得簡單多了。你應向他人請教如何正視這個問題。如果你很緊張,可以先簡單寫下自己的計劃。最好能親自直接處理問題。例如,布萊恩可以和雪莉一起坐下來討論問題,主動提供輔導和訓練,支持她解決問題。這種方式注重培養技能。另一種方式是,他們可以討論雪莉的哪些技能對公司最有價值,並考慮將她撤出領導崗位。


衝動行事


這一不良習慣可能驅使人們還未深思熟慮就急於實現新穎的想法,也可能觸發憤怒、沮喪等難以預測的情緒反應。它可能損害你的人際關係,讓你失去支持。


我們再談談雪莉的例子。她習慣於魯莽行事,這一行為傷害了直接下屬的感情,破壞團隊合作。如果你也有這個不良習慣,先擠出時間反思過去的認知以及工作的成敗,並思考輕率決策後失去了什麼。為了以後能更出色地完成項目,你需要問以下探究性問題,預測決策的後果:


◆在執行過程中最有可能出錯的是什麼?


◆我漏掉了什麼?


◆公司內外的人將如何看待我的決策?


◆對那些在閱讀我的郵件或按我的指令行事的人而言,我希望讓他們經歷什麼?


推卸責任

這是我在企業界看到的最常見的不良習慣。我們公司阿佩里奧諮詢集團(Aperio Consulting Group)統計的心理測量數據顯示,推卸責任是人們解決問題能力低下以及創新不足的首要原因。習慣推卸責任的人認為自己是受害者,他們誇大負面因素,然後將責任甩給同事、其他部門或管理者。有一次,我和以前共事過的一位領導彼得調查其部門發生的問題,他最初表示對問題不知情,但同時又強調那不是他的過錯。我們後來發現了多封郵件,表明他確實瞭解問題,他改口稱:“我太忙了。”

學一點哈佛丨這六個習慣,可能會毀了你的職業生涯

要想改正這一習慣,你必須發現縱容你推卸責任的所有設想:


◆你或你的團隊“已經盡力”,因此不需要對結果承擔責任


◆你或你的團隊無能為力,無法控制問題,因此不應受到責備


◆其他人表現糟糕,態度惡劣,他們理應受到責備


然後,你需要進入解決問題模式。從過去的失敗中汲取教訓,承認目前的限制條件,並向他人詢問如何利用自身的控制權和影響力。


控制慾強烈


你可能在避免失敗,但其他人無疑認為你過於死板、事無鉅細,他們的參與度因此降低。這正是我認識的一位調研經理的經歷——他和他的團隊當時在努力完成一個高風險的項目。強烈的控制慾驅使他開始承擔本應屬於團隊成員的職責。團隊成員們感覺自己不被需要,被迫停工,該項目因此未能達到目標。在極端的情況下,這類領導的下屬會失去工作主動性,不再提出自己的觀點和建設性反饋,不磨練自身技能,而且很多人會提出辭職。

如果你傾向於微觀管理,可以考慮拉長你向下屬獲取最新報告、分享目標和指標以及提供建議的時間間隔,同時仍著力於壯大你的團隊。你需要多與團隊溝通,多給予成員認可,放寬控制,畢竟最終的成功是整個團隊的共同成果。


完美主義


雖然我們在工作中都應該竭盡所能,但總是追求完美的人時常無法按時完成工作,錯失機遇。我發現這個習慣嚴重影響部分高管,甚至導致他們無法提交工作,因為他們總認為自己的工作成果還不夠好。


糾正這一習慣的方法是,專注於與他人確認工作的標準是否合理。詢問他人對預期結果、成本以及時間進度的看法,而不是直接採用你的完美主義思維所認同的高標準。只要你的上司認為已經足夠好了,你能否接受提交完成度達到50%或80%的工作成果?如果你覺得改變幅度過大,可以嘗試一些小試驗,略微降低你的標準。試驗中發生了什麼?你最擔心的事發生了嗎?與此同時,問一下你自己,完美主義如何影響了你的人際關係。你是否在為身邊的人設立不切實際的標準?凡事追求完美的心態時常會惹惱他人,在極端的情況下,甚至會迫使他們離開。


權力慾望


這一不良習慣的表現形式包括由於缺乏同理心,在一段關係中要求控制所有資源;高度專注於完成個人目標,不惜犧牲他人利益;不願妥協;或將他人視為達到個人目的的工具。渴求權力的領導者習慣於倉促決策,因此疏遠周圍的人。


我曾合作過的一位首席信息官為了迎合高層領導,答應他們的全部要求,然後將這些不可能完成的任務分派給自己的團隊成員。他深受其上司認可,但公司其他人都對他心生厭惡。我的建議是,設立明確的問責制度。問責制的缺失縱容人們追求權力。設立問責制後,這位領導每作出一個承諾,他都必須讓團隊上的另一個人簽字確認。他每作出一個決策,他都必須提供論據和計劃。他一定要重新建立信任。


我們所有人都可以參與建立相關制度,詢問顧問意見,查看評估報告或直接要求獲得反饋,從而確保我們自己和他人承擔相應的責任。你還可以充分利用他人的長處和專業技能,向他們分權。


上述的不良習慣曾經可能為你帶來好處,但在領導團隊和處理人際關係方面,任由這些習慣發展將產生諸多負面影響。如果你沒有在上述例子中發現自己的影子,或者你不確定自己的哪一種習慣最突出,你可以考慮詢問你信任的導師、同事或朋友。久而久之,你將認識到哪些習慣在阻礙你,然後相應地作出調整。


關鍵詞:習慣職業

凱瑞·戈耶特(Kerry Goyette)|文


凱瑞·戈耶特是阿佩里奧諮詢集團(Aperio Consulting Group)的總裁、獲得認證的職業行為分析師和法醫,擁有心理測量學和神經科學的研究生學位,還著有《The Non-Obvious Guide toEmotional Intelligence》一書。


劉靜珊|譯 周強|校


閱讀互動

這些習慣中,你佔了幾個?

你是如何改正職場中的不良習慣的?

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來源:哈佛商業評論(圖文版權歸屬原作者)

整理發佈:何媒矩陣(非盈利公益發布,如涉權通知秒刪)

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