勤哲excel服務器之物流管理系統
報表格式流程圖
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基礎信息：
【車輛信息】：
“調度狀態”字段說明了該車目前的狀況，初始填報車輛信息的時候，“調度狀態”為空值，如果發貨的時候選擇了該車，那麼，它的“調度狀態”會被刷新為“忙碌”，這樣，再進行車輛調度的時候，狀態為“忙碌”的車輛是不會參與調度的。
【車輛信息】的數據定義
報表的基礎信息，規範數據，才能更好的做到精細化管理。
【車輛信息】的表間公式：提取內部人員的信息到本報表中。
基礎數據太多怎麼辦,手動輸入得累死，勤哲可以統一錄入，初始化數據...
【城市縣區表】：
利用數據初始化的功能把全國主要的2714個縣區的信息初始化到【城市縣區表】中，在後來的業務中用到城市和縣區的時候，大大簡化了輸入操作。
【內部人員信息】：
【用戶信息】：
【用戶信息】的數據定義
用戶信息裡記錄的是客戶的信息，有託運客戶和收貨客戶，方便後期業務管理和數據查詢的操作。
【用戶信息】的表間公式
回寫託運客戶的編號，回寫收貨客戶的編號到收貨錄入單。
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收貨、發貨、確認
收貨管理
（1） 由於在基礎數據部分，我們把全國的所有城市縣區都整理好了，因此，在填寫發站信息和到站信息的時候就方便了很多。比如說我們選擇的“省份”是青海省，那麼，再接著選“城市”的時候，下拉菜單裡只列出了屬於青海省的城市，比如說這裡選擇“西寧”，那麼，接著再選“縣區”的時候，下拉菜單裡的“縣區”只列出屬於西寧市的縣區。
（2） 對於“託運人”和“收貨人”的信息，如果在基礎數據部分的【用戶信息】裡已經有過記錄的，那麼，我們可以通過下拉菜單裡選擇單位名稱，相應的聯繫人的姓名、電話和地址都會出來。如果託運單位或收貨單位在下拉菜單中找不到，我們可以手動輸入上去，在我們保存這張【收貨錄入單】的時候，新的用戶信息會自動在【用戶信息】表單中創建一個新的表單。當下載再需要填寫“託運單位”或“收貨單位”的時候，新的用戶會出現在下拉菜單中。
（3） 在該表單中，左上角有一個“該單狀態”字段，通過這個字段，可以知道本收貨單是否已發貨。
收貨管理的表間公式
構造下拉列表，提取信息，回寫新用戶的信息
發貨管理
（1） 對於【發貨單】第一步要填寫的就是選擇“發站地點”和“到站地點”。選擇好了之後，在“發貨明細”的明細表中就會列出符合條件的未發貨單的信息。如果“發站地點”和“到站地點”都沒有選，“發貨明細”裡列出的就是所有未發貨單的信息。
（2） 對於“司機”和“車輛編號”的選擇。當保存該發貨單的時候，相應“司機”和“車輛”的調度狀態會被刷新為“忙碌”。直到送貨完成後，狀態才被重新置空。
由於在登記【內部人員信息】和【車輛信息】的時候，表單中都會有一個“調度狀態”的字段，如果該人員或該車輛的“調度狀態”為“忙碌”，那麼，在下拉菜單裡面就不會出現該人員的姓名或該車輛的編號。
（3） 當一切都填寫完畢，保存該發貨單時，發貨明細裡出現的那些“未發貨單號”，相應在【收貨錄入單】裡的狀態就會被刷新為“已發貨”。
（4） 字段“該單狀態”顯示的信息表明該發貨單是否已到貨。初始狀態為空值。
發貨管理的表間公式
構造下拉，提取信息，刷新內部人員的狀態，車輛的狀態，收貨單的狀態
到貨確認
（1） 調度單號通過下拉菜單選擇，並且下拉菜單裡只會出現那些未到貨的調度單號。
（2） 選擇了調度單號後，車輛的相關信息會顯示出來，同時，相關運單號信息也會被提取出來，相關人員信息也會被提取出來，包括司機，託運人，收貨人等。
（3） 如果到貨狀態為“到貨”，那麼在【車輛信息】中的相應車輛狀態被刷新為空，在【內部人員信息中】相應司機的狀態被刷新為空。
（4） 保存該表單時，“到貨狀態”會被刷新到【發貨單】表中的“該單狀態”字段中。
當到貨狀態為“到貨”，負責收款的相關人員會收到一條關於該運單的收款待辦事宜。
當到貨狀態為“到貨”，負責付款的相關人員會收到一條關於該運單的付款待辦事宜。
到貨確認的表間公式
到貨確認設置工作流
工作流設置起始任務，填表，流向（帶規則）下一任務，付款，收款，
其中需要設置填報的區域，完成時限，表間公式選擇，自定義通知等
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查詢統計：
Excel報表填報查詢模板，用提取公式設置需要查詢的信息
一個簡單的系統的就完成了，當然你也可以根據需要自己設計需要的系統，我覺得這就是勤哲最大的特色。如果感興趣可以聯繫我哦
