個人檔案丟了去補辦需要走哪些流程,陝西檔案補辦案例過程分享

檔案丟失後,按照規定是可以補辦的。但是很多人由於畢業時間久遠,或者學校信息發生變更等因素,可能要面臨無法補辦的困局。

就像今天要分享的這位畢業於山東師範大學的客戶,她的檔案補辦之路可以說是非常艱辛了。


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客戶郜女士畢業於渭南鐵路工程學校,現已升級為渭南鐵路職業技術學院 ,畢業後在一線城市工作了3年,後來決定考取老家所在城市的事業編。

這事業編考的可謂揪心,郜女士一共考了2次,並且兩次都通過了。相信您一定會疑惑,既然2次都通過了,為什麼還要考2次?


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原因是這樣的,郜女士的確兩次都以優異的成績順利通過,但是第一次考試完,由於自己的檔案被弄丟了,沒來得及補辦,就這樣錯過了錄取機會。

考第二次的時候,才來找我們幫她辦理補辦。

接到任務後,陝西當地的同事就快速的趕到了郜女士畢業院校的教務處,和相關老師溝通好後,又匆忙趕去檔案館。


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結果檔案館的老師表示郜女士畢業時間太久遠(郜女士畢業於1996年),而且畢業時的學校為中專,現已升級為大專,學校只保留了2005年之後的材料。

情況一度複雜,當地同事費了好大勁終於將學生登記表和學生學年素質綜合評議表以及畢業生登記表給客戶辦理到手了,順豐給她填寫好後,然後再寄給我們拿去學校蓋章。


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蓋章是檔案補辦過程中最重要也是最難辦的一關,不同的材料要找不同部門的老師,同一份材料要跑好幾個地方蓋章。

這都不算什麼,問題是工作人員經常會白跑一趟,要麼蓋章的老師不在,要麼是遇到態度惡劣的老師,就是不給你蓋。

而這次更麻煩,客戶的學校升級後分為了新舊兩個校區,相隔十幾公里。當地工作人員就每天在兩個校區來回地跑……


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但是問題來了,前面說了很多材料已經沒有了,那麼錄取名冊和成績單(學籍卡片)以及畢業名冊該去哪找?

哈哈,這個問題我也不知道當地工作人員是怎麼處理的,反正最後的結果是如期補辦好了郝女士的檔案。


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