开会的时候,你应该坐在哪里?张文宏医生的建议,不要太当真

职场黄皮书/文

凡是要求进步的人,都希望多开会;凡是无所奢求或担心丧失权力的人,都不希望开会。

开会的时候,你应该坐在哪里?张文宏医生的建议,不要太当真

从座位看出门道,是中国式会议的要诀。


张文宏医生最近跟在欧中资企业、华人华侨、留学生进行交流时,建议聚众开会时多听少说。


他建议,一个会议室里,选择坐在那些不爱说话的人旁边,或者坐在跟你关系最差的人旁边,这样他们就不会跟你说话。不说话被感染的风险很小。


实际上,开会的时候坐在哪里,不仅在瘟疫流行期间很重要,在平时也很重要。


凡是要求进步的人,都希望多开会


一般说来,两个人在一起商量事情,不叫开会。


开会一般会涉及到说服和表决,两个人在一起,只有同时反对或赞成时,这个商量才有结果,才会进入执行层面。如果出现一个赞成一个反对,形不成决议,除非独断专行。而独断专行是不需要开会的。


因此,如果是两个人的“会议”,我们多会说与某人商量了个事,或我把我的想法打算透露给了谁,而不会说我与某人开了个会,这显得过于端庄正式了。


一般三人以上的商议,才算开会。


当三人以上共同商量某一个事情的时候,原来权力大小不等的人,此刻都有了基本相同的话语权。话语权的重新分配,意味着平时的权力层暂时中断了。更多的人因为有话语权,有了出谋划策,表现自己才能的机会。


因此之故,一些人很怕开会,因为开会可能暴露自己没什么想法,或者想法很不高明;在不适当的时间和地点开会,更可能使自己丧失权力。而有的人则很喜欢开会——那是一个为数不多的表现自己的机会,机缘凑巧,引起更多的注意,可以获得更大的声望和权力。


所以,凡是要求进步的人,都希望多开会;凡是无所奢求或担心丧失权力的人,都不希望开会。


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座位的学问,从小就开始练习了。


中国式开会


正因为开会的威力如此之大,所以一般中国式开会,很多时候是形式大于内容。


在一个公司内部,一般说来,团队越小,参加的人数越少,开会的效用越大。场面越大,形式感越强的会议,实质内容越少。


我们在大公司里,很少有人参加过公司层面人数极少的会议,有这个资格的人很少。


而差不多所有人都经历过被通知去参加某个人数众多的会议。由于对话语权的严格控制,发言机会稀缺,所以在这样的会议上,如果没有安排自由讨论却获得发言机会,是个隆重的优待,很多人会加倍珍惜,反复修改发言稿。


由于没有发言机会,很多人对这类会议是抵触的。一遇到这种会议,很多人总是想方设法往后坐。他们把这类会议视为累赘,觉得不仅觉得不解决任何问题,而且耽误工作。往后坐,不仅可以逃避台面上的领导“虎视眈眈”,浑身不自在,而且可以做自己喜欢的事情——闭目养神、看书玩手机,或者与邻座讲讲悄悄话,反正求个自由自在。


还有一种情形是,上面有些个重大的事情发布的文件,但又不能以书面或电子文档的形式知会全体,于是就召集大家口头宣读一番,让大家口耳相传,查无实据,使外界不便妄加揣测。这样的会议,与会者都没什么话语权,也没什么好说的,可以忽略不计。


开会的时候,你应该坐在哪里?张文宏医生的建议,不要太当真

座椅的功能是很多。


你应该坐在哪里


有人介绍说,开会坐在老板旁边的人是左膀右臂,坐在对面的人是进取心很强的人,坐在外圈的是次要的,进取心差的,有可能被淘汰的人。这个判断是有道理的。如果反复观察各种会议场合,你会发现什么人坐什么地方,基本上是固定的。


这就决定了,从“存量”上讲,通常你是什么职位,就坐在哪里。从“增量”上讲,你如果是一名普通员工,打算将来能够靠领导近一些,那么需要把握住一些“变量”机会。


比如在一个大的会议场合,除了大老板周围的座位,还有很多变量性的座位你可以挑选。


你是跟大家一起往后挤,躲开大老板的眼光,还是做一个“逆行者”,填补前面空出的很多座位?这一切,坐在台上的大老板是看得一清二楚的。


从大老板的角度来看,他当然热切期待他的讲话受到拥护,得到积极回应,当他看到那么多人乌泱泱的往后挤,想来他的心情是悲凉的。在他自己看来,这说明他个人没什么亲和力,大家都对他敬而远之;也说明大家对公司重大事务不怎么关心,这更让他伤心。


你如果是有进取心的,就应该给大老板一个“面子”,适当地把自己的座位往前移,移到能够与大老板“眉目传情”的位置上。不仅如此,你还应该认真地听一听大老板究竟在讲什么,而不是两眼望着天花板,神游到不知什么地方去了。


当然,你在公司究竟处在什么位置,并不是开会这件事能够决定的,最终要靠在工作上的努力程度和你的运气。开会本身也是工作的一部分,开好会,也是工作努力的表现。你在其他工作上十分努力,但不善于开会,不也是在损耗你的工作成绩吗?


张文宏医生的建议,是在保命;本文的建议,是在保职。怎么取舍,没有固定答案。


开会的时候,你应该坐在哪里?张文宏医生的建议,不要太当真

你坐在哪里,反映出你在公司的地位。


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