近日，費耘與崑山龍燈瑞迪製藥有限公司完成簽約，助力企業更為合規高效的財務管理，為藥企財稅升級注入信息化新動力。
用戶簡介
龍燈集團是一個加拿大集團公司，總部設在溫哥華。龍燈集團在全球擁有3000多員工，並在歐洲和亞太地區的11個國家都設有辦事處。龍燈集團的業務主要包括農作物保護，人體用藥與獸藥。崑山龍燈瑞迪製藥有限公司（KRRP）是由加拿大龍燈集團和印度瑞迪博士實驗室有限公司組成的合資企業，於2000年根據中華人民共和國法律成立。KRRP擁有素質優良、高效專業的獨立新產品研發部門，團隊正積極地在各重點治療領域開發新產品。公司各原料藥產品和製劑車間(片劑、膠囊劑、乳膏劑和片劑進口分包裝)已獲得中國國家食品藥品監督管理局的藥品GMP證書。KRRP已在心腦血管、中樞神經、胃腸內科、心臟科、內分泌科、皮膚科和風溼科等領域建立起自己的品牌，並在上海、北京、廣州、南京等各大城市和地區設有分公司和辦事處，分銷網絡覆蓋全國各省，產品在全國範圍諸多醫院藥房進行銷售；KRRP現有銷售團隊700餘人，分佈全國各地，負責全國產品銷售與經銷商服務。
政策監管及行業背景
醫療行業受主管部門高度監管，隨著近年來兩票制在全國落地執行，醫藥企業面臨著持續且高壓高強的購銷反商業行賄監管與銷售費用監管，合法合規壓力巨大。同時，藥企營銷團隊通常覆蓋全國，多數銷售人員處於長期出差狀態，產生的大量差旅相關發票需遠程異地核銷。受地域時間等因素影響，相關費用發票數量大，核銷週期長，更加大藥企財稅合規管理難度。
發票管理痛點難點
銷售費用管理
龍燈瑞迪藥品自產自銷，下游客戶直接是醫院。龍燈有700名多銷售，分佈在全國多個省市各個大區。報銷費用類型主要是會議費、餐飲費、差旅費等，銷售的發票收集週期長，難度大。
發票真偽查驗
龍燈瑞迪作為崑山市制藥的龍頭企業，尤其重視經營的合規性，而銷售費用的合規性，又重點體現在發票的合規性上。企業除了需要通過流程管理來控制支出的合理性，還要通過查驗來驗證發票的合法真實性。因此，龍燈要求所有員工在報銷單後附上發票查驗的截圖，員工工作量大，且紙質材料保存及備查困難。
發票合規校驗
龍燈瑞迪員工多，而且區域分散。員工在消費開具發票的時候，很容易產生髮票抬頭和納稅人識別號的錯漏。
人工比對發票抬頭與納稅人識別號工作量巨大，給財務審核發票帶來極大的困擾。報銷數據統計
龍燈瑞迪報銷系統是通過PC端填單報銷，先走線上報銷，然後按月粘貼紙質報銷單遞交財務。線上報銷只分類收集到員工的報銷總金額，如需填寫發票明細，工作量將激增，給員工帶來沉重負擔。但財務人員需要獲取發票明細，建立發票臺賬，以統計每個員工每月上交的發票種類，數量，金額等信息。
費用的合理性
若舉辦會議，邀請專家等活動中發生的項目費用，除遞交發票以外，龍燈瑞迪還要求員工提供會議現場照片與所邀請的嘉賓及專家簽字，報銷單上需註明邀請人醫院名稱、職位、姓名等，用以輔助證明該筆報銷的合理性。由於沒有影像系統進行管理，都是用A4紙打印照片，並附在報銷單後，工作量繁重，存檔和調取難度大。
定額髮票連號
龍燈瑞迪的銷售人員所在的某些地區，可能會出現報銷定額髮票的情況。基於風險防控考慮，財務人員希望以系統化的管理方式對可能出現的大量連號定額髮票（尤其是跨越報銷的定額票）進行規避，以確保此類票據均為正常合規渠道獲得。
解決方案
費耘不僅能以多端協同的方式確保銷售費用快速管理，還能以掃描查驗、拍照錄入等多種方式完成發票真偽查驗與合規校驗，同時排查連號票風險。系統除了支持發票全生命流程線上管理之外，還可實現過程影像文件留痕，並結合臺賬管理與數據統計功能，最大程度為企業財務精準報銷數據分析提供便利。
基於標準API接口，費耘可與企業OA系統雙向對接，實現票據信息高效交互與財稅數據即時取用，從稅金安全、監管合規與精細經營等諸多方面解決龍燈瑞迪財稅管理痛難點。
方案價值
防範財稅風險
平臺化在線合規控制，報銷發票異常數據自動預警，降低稅務風險
責任明確，便於審計，完善發票數據臺賬建設，規避涉稅風險
減少人工錯誤，防止虛開虛抵風險
降低成本，提升效率
減少用於發票信息錄入、財務/業務核對、發票認證工作的人工成本
加快增值稅發票認證週期，做到增值稅進項稅金“應抵盡抵”，降低資金佔用成本
提升結算業務效率與數據準確性
提升業財融合
連接業務與財務、藥企總部與分支機構，實現集團業財數據的連通共享
減少業務/稅務核算工作量，為企業平衡監管風險與稅負提供數據支撐
實時監測瞭解企業經營數據與經營狀況
